Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden facturen uit AFAS automatisch in Yuki geboekt?

Ja, verkoop- en inkoopfacturen uit AFAS worden automatisch als boekingen in Yuki aangemaakt met de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes.

Klopt de BTW-aangifte in Yuki met AFAS?

Ja, BTW-codes en -bedragen worden automatisch vertaald en afgestemd zodat de aangifte vanuit Yuki overeenkomt met de transacties in AFAS.

Kan de accountant in Yuki blijven werken?

Ja, de accountant werkt gewoon in Yuki. Alle financiele data uit AFAS is daar automatisch beschikbaar.

Hoe worden meerdere administraties in AFAS afgehandeld?

De integratie ondersteunt meerdere administraties in AFAS Profit. Elke administratie kan worden gekoppeld aan een apart Yuki-domein, zodat de boekhouding per entiteit gescheiden blijft.

Worden ook inkoopfacturen en creditnota's gesynchroniseerd?

Ja, naast verkoopfacturen worden ook inkoopfacturen en creditnota's automatisch gesynchroniseerd. Correctieboekingen in AFAS worden als creditnota in Yuki aangemaakt met de juiste tegenrekening.

Wat gebeurt er bij een BTW-wijziging of tariefaanpassing?

Bij wijziging van BTW-tarieven passen we de mapping aan zodat nieuwe transacties met het juiste tarief worden verwerkt. Bestaande boekingen blijven onaangetast. De aanpassing valt binnen het maandelijkse abonnement.

Wat kost een AFAS Yuki koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Yuki koppeling

Synchroniseer financiele data tussen AFAS en Yuki voor foutloze grootboeksynchronisatie en BTW-afstemming.

SyncIT koppelt AFAS aan Yuki zodat facturen, grootboekposten en BTW-codes automatisch worden gesynchroniseerd tussen je ERP en boekhoudpakket. Je accountant werkt altijd met actuele cijfers en de maandafsluiting klopt zonder handmatige reconciliatie.

Het probleem

MKB-bedrijven die AFAS als ERP gebruiken en Yuki als boekhoudpakket, werken dagelijks in twee gescheiden financiele systemen. Facturen, inkooporders en grootboekposten uit AFAS moeten handmatig worden overgenomen in Yuki. Dit kost uren per week en leidt tot fouten die pas bij de BTW-aangifte of jaarafsluiting aan het licht komen. De accountant werkt in Yuki en mist real-time inzicht in de financiele situatie vanuit AFAS. Grootboekstanden lopen uiteen, facturen worden dubbel geboekt of vergeten, en de BTW-aangifte klopt niet met de werkelijke transacties in het ERP. Bij groeiende bedrijven wordt dit probleem groter. Meer transacties betekent meer handwerk, meer fouten en meer tijd aan reconciliatie tussen AFAS en Yuki.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS met Yuki zodat financiele data automatisch wordt gesynchroniseerd. Verkoopfacturen, inkoopfacturen en grootboekposten uit de Profit financieel module stromen automatisch naar Yuki via de Yuki API en domains. BTW-bedragen worden correct overgenomen en afgestemd tussen beide systemen. De accountant heeft in Yuki altijd actuele cijfers zonder handmatig werk. Reconciliatie tussen AFAS en Yuki is overbodig omdat beide systemen continu in sync zijn. Bij maand- en jaarafsluitingen zijn de cijfers in Yuki compleet en correct, rechtstreeks vanuit AFAS.

Voordelen van de AFAS + Yuki koppeling

Geen handmatig overboeken: Financiele data stroomt automatisch van AFAS naar Yuki.
BTW altijd correct: BTW-bedragen afgestemd tussen AFAS en Yuki voor foutloze aangifte.
Accountant direct actueel: Yuki bevat altijd de laatste cijfers uit AFAS.
Snellere jaarafsluiting: Geen weken reconciliatie meer tussen ERP en boekhouding.

Datastromen

: Verkoopfacturen en grootboekposten
: Inkoopfacturen en creditnota's
: Betalingsstatussen en reconciliatie
: BTW-bedragen en -codes per transactie

Resultaten

100% gesynchroniseerd: Grootboek AFAS en Yuki altijd in balans
Uren bespaard: Geen handmatige boekingen of reconciliatie
Foutloze BTW: Automatische afstemming van BTW-bedragen

Technische details

AFAS GetConnector/UpdateConnector
Yuki Yuki API en domains
Grootboeksynchronisatie
Factuuruitwisseling
BTW-afstemming
Reconciliatie-verificatie

Zo werkt de AFAS + Yuki koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We brengen in kaart welke financiele stromen tussen AFAS Profit en Yuki lopen: verkoopfacturen, inkoopfacturen, grootboekposten en BTW-codes. We bespreken hoe je accountant in Yuki werkt en welke data prioriteit heeft.
Datamapping: We mappen de grootboekrekeningen uit AFAS Profit naar de juiste Yuki-domains en -categorien. BTW-codes worden vertaald zodat aangiftes in Yuki overeenkomen met de transacties in AFAS.
Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we factuurstromen van AFAS naar Yuki. We controleren of grootboekposten, BTW-bedragen en debiteurengegevens correct overkomen en of de proefbalans in Yuki klopt met AFAS.
Acceptatietest: Jij boekt een testfactuur in AFAS en controleert of deze correct in Yuki verschijnt met de juiste grootboekrekening en BTW-code. Je accountant valideert de proefbalans in Yuki.
Livegang: De automatische synchronisatie tussen AFAS en Yuki wordt geactiveerd. Nieuwe facturen en boekingen stromen vanaf dit moment automatisch door naar Yuki zonder handmatige invoer.
Monitoring en onderhoud: We monitoren de integratie 24/7 op synchronisatiefouten en BTW-afwijkingen. API-wijzigingen van AFAS of Yuki worden binnen het abonnement opgepakt, zodat je financiele stroom ononderbroken blijft lopen.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Yuki Import (CSV/MT940)
Automatische factuursynchronisatie	Ja	Nee	deels	Nee
Grootboekrekening-mapping tussen systemen	Ja	Nee	Nee	Nee
BTW-code vertaling en afstemming	Ja	Nee	Nee	deels
Real-time proefbalans in Yuki	Ja	Nee	Nee	Nee
Bidirectionele data-uitwisseling	Ja	Nee	Nee	Nee
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	deels
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Yuki koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal grootboekrekeningen dat gemapped wordt, de complexiteit van je BTW-structuur en het volume aan maandelijkse boekingen. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Yuki hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Worden facturen uit AFAS automatisch in Yuki geboekt?: Ja, verkoop- en inkoopfacturen uit AFAS worden automatisch als boekingen in Yuki aangemaakt met de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes.
Klopt de BTW-aangifte in Yuki met AFAS?: Ja, BTW-codes en -bedragen worden automatisch vertaald en afgestemd zodat de aangifte vanuit Yuki overeenkomt met de transacties in AFAS.
Kan de accountant in Yuki blijven werken?: Ja, de accountant werkt gewoon in Yuki. Alle financiele data uit AFAS is daar automatisch beschikbaar.
Hoe worden meerdere administraties in AFAS afgehandeld?: De integratie ondersteunt meerdere administraties in AFAS Profit. Elke administratie kan worden gekoppeld aan een apart Yuki-domein, zodat de boekhouding per entiteit gescheiden blijft.
Worden ook inkoopfacturen en creditnota's gesynchroniseerd?: Ja, naast verkoopfacturen worden ook inkoopfacturen en creditnota's automatisch gesynchroniseerd. Correctieboekingen in AFAS worden als creditnota in Yuki aangemaakt met de juiste tegenrekening.
Wat gebeurt er bij een BTW-wijziging of tariefaanpassing?: Bij wijziging van BTW-tarieven passen we de mapping aan zodat nieuwe transacties met het juiste tarief worden verwerkt. Bestaande boekingen blijven onaangetast. De aanpassing valt binnen het maandelijkse abonnement.
Wat kost een AFAS Yuki koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

AFAS en Yuki synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen AFAS en Yuki automatisch synchroniseert.