AFAS + Wix eCommerce koppeling

Integreer AFAS met Wix eCommerce voor automatische synchronisatie van orders, voorraad, producten en klantgegevens tussen uw ERP en webshop.

SyncIT koppelt AFAS Profit aan Wix eCommerce zodat webshoporders, artikeldata, voorraadstanden en klantgegevens automatisch tussen je ERP-systeem en je webshop stromen. Je verkoopt online met actuele prijzen en voorraad, terwijl orders zonder handwerk in AFAS Profit worden verwerkt.

Het probleem

Veel Nederlandse bedrijven gebruiken AFAS Profit als hun centrale bedrijfssoftware. De Profit-omgeving bevat alle financiele, logistieke en klantdata. Maar wanneer Wix eCommerce als webshop wordt ingezet, ontstaat er een informatiekloof. Webshoporders worden niet automatisch als verkooporders in AFAS aangemaakt, voorraadstanden in AFAS Profit zijn niet zichtbaar in Wix eCommerce, en klantgegevens bestaan dubbel in beide systemen. Dit leidt tot vertraagde orderverwerking, voorraadproblemen en inconsistente klantcommunicatie. Medewerkers besteden uren per dag aan het handmatig overnemen van orders uit Wix eCommerce naar AFAS Profit, waarbij fouten onvermijdelijk zijn. Artikelprijzen die in AFAS worden gewijzigd, moeten handmatig in Wix eCommerce worden aangepast — een foutgevoelig proces bij een groot assortiment.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS Profit met Wix eCommerce via de AFAS Profit connectors en de Wix Stores API. Webshoporders worden automatisch als verkooporders in AFAS Profit aangemaakt via de GetConnector en UpdateConnector. Artikelstamgegevens, prijzen en voorraaddata stromen van AFAS naar Wix eCommerce. De integratie synchroniseert debiteuren bidirectioneel: nieuwe Wix eCommerce-klanten worden als debiteuren in AFAS aangemaakt, en bestaande klantgegevens blijven consistent. Voorraadmutaties in AFAS Profit worden direct doorgezet naar Wix eCommerce via de Wix Inventory API endpoints. Orderstatus-updates uit AFAS worden teruggestuurd naar Wix eCommerce zodat klanten hun bestelling kunnen volgen.

Voordelen van de AFAS + Wix eCommerce koppeling

• Geen handmatige orderinvoer: Wix eCommerce-orders worden automatisch als verkooporders via AFAS Profit connectors in AFAS verwerkt, wat uren aan handmatig werk bespaart.
• Altijd actuele voorraad: Voorraadstanden uit AFAS zijn real-time zichtbaar in Wix eCommerce, waardoor oververkoop wordt voorkomen.
• Consistente productdata: Prijzen en productinformatie uit AFAS worden automatisch gesynchroniseerd met Wix eCommerce, zonder dubbele invoer.
• Foutreductie: Automatische datasynchronisatie elimineert invoerfouten en zorgt voor betrouwbare gegevens in beide systemen.

Datastromen

• : Orders, klantregistraties en betaalgegevens worden automatisch als verkooporders via AFAS Profit connectors en relaties in AFAS aangemaakt.
• : Voorraadstanden (artikelvoorraad in AFAS Profit), productdata en prijzen worden real-time naar Wix eCommerce gesynchroniseerd.
• : Orderstatus-updates en trackinggegevens worden teruggestuurd naar Wix eCommerce voor klantnotificaties.

Resultaten

• 92%: Minder handmatige orderinvoer
• 98%: Voorraadnauwkeurigheid
• 78%: Minder fouten in orderverwerking
• 9 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

• AFAS Ordersynchronisatie
• Voorraadbeheer AFAS
• Productdata Synchronisatie
• Klant- en Adresdata
• Wix Stores API
• Wix Inventory Sync

Zo werkt de AFAS + Wix eCommerce koppeling - stap voor stap

1. Adviesgesprek: We bespreken welke datastromen tussen AFAS Profit en Wix eCommerce moeten lopen: orders, artikeldata, voorraad, debiteuren. We inventariseren je huidige AFAS Profit connectors en de Wix Stores API-configuratie.
2. Datamapping: We brengen in kaart hoe Wix eCommerce-orders worden vertaald naar verkooporders in AFAS Profit via de UpdateConnector. Artikelcodes, prijslijsten en debiteurenvelden worden een-op-een gemapt tussen beide systemen.
3. Bouw in testomgeving: In een testomgeving plaatsen we testorders in Wix eCommerce en controleren we of deze correct als verkooporder in AFAS Profit verschijnen. We testen of artikelprijzen, voorraadmutaties en debiteurendata correct synchroniseren.
4. Acceptatietest: Jij plaatst een testbestelling in je Wix eCommerce-webshop en controleert of de order als verkooporder in AFAS Profit verschijnt. Je wijzigt een artikelprijs in AFAS en verifieert dat deze in Wix eCommerce wordt bijgewerkt.
5. Livegang: De automatische stroom wordt geactiveerd. Webshoporders, artikeldata, voorraadstanden en klantgegevens stromen continu tussen AFAS Profit en Wix eCommerce zonder handmatige tussenkomst.
6. Monitoring en onderhoud: We monitoren de datastroom 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Wix eCommerce passen we de integratie direct aan binnen je abonnement. Je ontvangt meldingen bij afwijkingen in orderverwerking of voorraadsynchronisatie.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Wix Automations (native)
Automatische orderverwerking van Wix naar AFAS	Ja	Nee	deels	Nee
Bidirectionele debiteurensynchronisatie	Ja	Nee	Nee	Nee
Artikeldata en prijzen van AFAS naar Wix	Ja	Nee	Nee	Nee
Real-time voorraadmutaties naar webshop	Ja	Nee	Nee	Nee
Orderstatus-updates naar Wix eCommerce	Ja	Nee	deels	deels
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	deels
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Wix eCommerce koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal artikelen in je productcatalogus, de complexiteit van je prijsstructuur (staffelprijzen, klantgroep-kortingen) en het volume aan dagelijkse webshoporders. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Wix eCommerce hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Worden bestaande AFAS-artikelen automatisch naar Wix eCommerce gesynchroniseerd?

Ja, bij de initiële setup worden alle bestaande artikelen uit AFAS (artikelstamgegevens in AFAS Profit) inclusief prijzen en voorraadstanden naar Wix eCommerce gesynchroniseerd.

Hoe snel worden orders verwerkt?

Wix eCommerce-orders worden binnen enkele minuten automatisch als verkooporders via AFAS Profit connectors in AFAS aangemaakt, inclusief alle orderdetails en klantinformatie.

Wat gebeurt er bij voorraadwijzigingen in AFAS?

Elke voorraadmutatie in AFAS — of het gaat om inkoop, verkoop of correcties — wordt direct doorgezet naar Wix eCommerce zodat de webshop altijd actuele beschikbaarheid toont.

Worden nieuwe webshopklanten automatisch als debiteur in AFAS aangemaakt?

Ja, nieuwe klanten die een bestelling plaatsen in Wix eCommerce worden automatisch als debiteur in AFAS Profit aangemaakt. Bestaande klanten worden herkend en gekoppeld aan hun bestaande debiteurenrecord.

Kunnen klanten hun orderstatus volgen?

Ja, wanneer je een order in AFAS Profit verwerkt en verzending boekt, wordt de status automatisch teruggestuurd naar Wix eCommerce. Klanten zien hun bestelstatus en tracking direct in hun Wix-account.

Werkt de integratie ook met staffelprijzen of klantgroep-kortingen?

Ja, prijsstructuren uit AFAS Profit — inclusief staffelprijzen en klantgroep-specifieke kortingen — kunnen worden gesynchroniseerd naar Wix eCommerce zodat je webshop altijd de juiste prijzen toont.

Wat kost een AFAS Wix eCommerce koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Wix eCommerce

Website builder met geïntegreerde webshopfunctionaliteit. Eenvoudig online verkopen starten.

AFAS integreren met Wix eCommerce?

Ontdek hoe SyncIt AFAS en Wix eCommerce integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.