AFAS + Wayfair koppeling
Lever je meubels of woonproducten aan Wayfair en werk je met AFAS? SyncIT automatiseert de orderverwerking, voorraadmeldingen en facturatie tussen Wayfair en AFAS. Voldoe aan Wayfair's strenge supply chain-eisen zonder handmatig werk.
SyncIT koppelt AFAS aan Wayfair zodat inkooporders, voorraaddata, ASN's en facturen automatisch tussen je ERP-systeem en het Wayfair Supplier-platform stromen. Je voldoet aan Wayfair's strikte supply chain-eisen zonder handmatig overtypen, of je nu via dropship of CastleGate levert.
Het probleem
Wayfair is een van de grootste online retailers voor meubels en woonproducten wereldwijd. Als leverancier of dropship-partner van Wayfair moet je voldoen aan strikte supply chain-eisen: snelle orderbevestiging, nauwkeurige voorraadinformatie, tijdige verzending en correcte facturen.
In AFAS moet je elke Wayfair-order handmatig verwerken. Bij grote meubels en woonartikelen zijn er vaak complexe verzendvereisten: palletvervoer, fragiele goederen, langere levertijden. De combinatie van hoge ordervolumes, complexe logistiek en strenge Wayfair-normen maakt handmatige verwerking onhoudbaar.
Wayfair werkt met CastleGate (hun eigen fulfilmentnetwerk) en dropship-modellen, die elk hun eigen datastromen en verwerkingsregels kennen.
De oplossing
SyncIT integreert AFAS met Wayfair via de Wayfair Supplier API. Inkooporders worden automatisch als verkooporder in AFAS Profit aangemaakt. Voorraadstanden worden periodiek doorgegeven aan Wayfair, en ASN's (Advanced Shipping Notifications) worden na verzending automatisch verstuurd met tracking en verwachte leverdatum.
De integratie ondersteunt zowel het dropship-model als CastleGate-leveringen. Facturen worden conform Wayfair-specificaties in AFAS Profit financieel aangemaakt en automatisch ingediend. Bij een internationaal Wayfair-account (US, UK, DE) worden de juiste valuta en btw-tarieven per markt toegepast in AFAS.
Voordelen van de AFAS + Wayfair koppeling
- Wayfair-orders automatisch in AFAS: Inkooporders worden direct als verkooporder in AFAS aangemaakt. Artikelen, aantallen en prijzen conform je Wayfair-afspraken.
- Automatische ASN's: Na verzending worden Advanced Shipping Notifications automatisch verstuurd met tracking, vervoerder en verwachte leverdatum.
- Voorraadmeldingen op tijd: AFAS-voorraadstanden worden periodiek naar Wayfair gestuurd. Geen overselling, geen penalty's voor stockouts.
- Dropship en CastleGate: De integratie ondersteunt beide Wayfair-fulfilmentmodellen. Kies per product het model dat het beste past.
- Correcte facturatie: Facturen worden conform Wayfair-specificaties aangemaakt in AFAS. Geen afwijzingen, snellere betaling.
- Internationale markten: Verkoop via Wayfair US, UK en DE met automatische valuta-omrekening en correcte BTW-verwerking in AFAS.
Datastromen
- : Wayfair-orders worden als verkooporder in AFAS aangemaakt
- : Voorraadstanden en levertijden worden periodiek gemeld
- : Verzendmeldingen met tracking en verwachte levering
- : Facturen conform Wayfair-specificaties
Resultaten
- 85% minder handmatige orderverwerking: Tijdsbesparing
- Altijd voldoen aan Wayfair supply chain-normen: Compliance
- Correcte BTW en valuta per Wayfair-markt: Internationaal
Technische details
Zo werkt de AFAS + Wayfair koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken je Wayfair Supplier-setup: welke markten je bedient, of je via dropship of CastleGate levert, en hoe je orderverwerking en voorraadbeheer momenteel in AFAS Profit zijn ingericht.
- Datamapping: We brengen in kaart hoe Wayfair-inkooporders worden vertaald naar verkooporders in AFAS Profit. SKU's worden gemapt aan AFAS-artikelcodes, valuta en btw-tarieven per markt worden geconfigureerd en ASN-velden worden gekoppeld aan verzenddata uit AFAS.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we Wayfair-orders voor zowel dropship als CastleGate. We testen of orders correct in AFAS Profit verschijnen, voorraadfeeds naar Wayfair kloppen en ASN's met tracking worden gegenereerd.
- Acceptatietest: Jij plaatst een testorder via het Wayfair Supplier-portaal en controleert of deze als verkooporder in AFAS Profit verschijnt. Na het boeken van verzending in AFAS verifieert je dat de ASN correct bij Wayfair aankomt.
- Livegang: De automatische stroom wordt geactiveerd. Wayfair-orders stromen continu naar AFAS Profit, voorraadstanden worden periodiek bijgewerkt en ASN's en facturen worden automatisch naar Wayfair verstuurd.
- Monitoring en onderhoud: We monitoren de datastroom 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Wayfair passen we de integratie direct aan binnen je abonnement. Je ontvangt meldingen bij afwijkingen in ordervolumes of mislukte ASN-verzendingen.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Wayfair Supplier Portal (handmatig) |
|---|
| Automatische orderverwerking van Wayfair naar AFAS | Ja | Nee | Nee | Nee |
| ASN-generatie met tracking na verzending | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-markt support (US, UK, DE) | Ja | deels | Nee | Ja |
| Dropship en CastleGate ondersteuning | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Periodieke voorraadfeeds naar Wayfair | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Wayfair koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal Wayfair-markten dat je bedient, de complexiteit van je fulfilmentmodel (dropship of CastleGate) en het volume aan SKU's in je productcatalogus.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Wayfair hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden zowel dropship als CastleGate ondersteund?
- Ja, de integratie werkt met beide Wayfair-fulfilmentmodellen. De datastromen en verwerkingsregels worden per model correct afgehandeld.
- Werkt het met meerdere Wayfair-markten?
- Ja, Wayfair US, UK en DE worden ondersteund. Per markt worden de juiste valuta en BTW-tarieven in AFAS toegepast.
- Worden ASN's automatisch verstuurd?
- Ja, na verzending worden Advanced Shipping Notifications automatisch naar Wayfair gestuurd met alle vereiste gegevens.
- Hoe wordt de facturatie afgehandeld?
- Facturen worden in AFAS aangemaakt conform Wayfair-specificaties en automatisch ingediend. Dit versnelt de betalingscyclus.
- Hoe worden voorraadstanden bijgewerkt richting Wayfair?
- Voorraadstanden uit AFAS Profit voorraadbeheer worden periodiek als voorraadfeeds naar Wayfair gestuurd. Zo voorkom je dat Wayfair artikelen verkoopt die niet op voorraad zijn, en vermijd je penaltykosten.
- Kan de integratie omgaan met palletvervoer en fragiele goederen?
- Ja, verzendvereisten zoals pallettypes, gewicht en fragiele-goederenindicaties worden uit AFAS Profit logistiek meegestuurd in de ASN naar Wayfair, zodat de juiste vervoerder en verpakkingseisen worden aangehouden.
- Wat kost een AFAS Wayfair koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Wayfair
Online marketplace gespecialiseerd in meubels en woondecoratie.
AFAS en Wayfair integreren?
Lever aan Wayfair zonder supply chain-hoofdpijn. SyncIT automatiseert orders, ASN's, voorraad en facturatie tussen AFAS en Wayfair. Plan een demo.