AFAS + Visma Raet koppeling
Synchroniseer medewerkerdata en loonjournaalposten tussen Visma Raet en AFAS voor actuele personeelskosten in je financiele administratie.
SyncIT koppelt AFAS en Visma Raet zodat medewerkerdata, loonjournaalposten en verlofregistratie automatisch tussen je HR-salarissysteem en je ERP-omgeving stromen. Personeelskosten worden per afdeling en kostenplaats correct geboekt in AFAS Profit, en projectmanagers zien direct welke capaciteit beschikbaar is.
Het probleem
Organisaties die Visma Raet gebruiken voor HR en salarisverwerking en AFAS als ERP-systeem onderhouden medewerkergegevens in twee losse systemen. Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen moeten handmatig in beide systemen worden verwerkt.
Loonjournaalposten uit Visma Raet salarisverwerking worden maandelijks handmatig overgezet naar AFAS Profit financieel. Dit is foutgevoelig en tijdrovend — fouten in de personeelskosten beinvloeden de financiele rapportage direct.
Verlofregistratie in Visma Raet verlofregistratie is niet zichtbaar in AFAS projectadministratie. Projectmanagers missen actueel inzicht in beschikbare capaciteit, waardoor de planning niet klopt met de werkelijkheid.
De oplossing
SyncIT integreert Visma Raet met AFAS zodat medewerkerdata automatisch wordt gesynchroniseerd. Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in Visma Raet worden direct verwerkt in AFAS.
Loonjournaalposten uit Visma Raet salarisverwerking stromen automatisch naar AFAS Profit financieel. Personeelskosten worden per afdeling, kostenplaats en project correct geboekt. Maandafsluitingen kosten geen dagen meer.
Verlof- en urenregistratie uit Visma Raet wordt gesynchroniseerd met AFAS projectadministratie. Projectmanagers zien real-time wie beschikbaar is en welke uren zijn geschreven.
Voordelen van de AFAS + Visma Raet koppeling
- Personeelskosten actueel: Loonjournaalposten automatisch van Visma Raet naar AFAS geboekt.
- Eenmalige invoer: Medewerkerdata in een systeem bijgehouden, overal actueel.
- Capaciteitsplanning kloppend: Verlof en uren zichtbaar voor projectmanagers.
- Snellere maandafsluiting: Geen handmatig overtypen van salarisgegevens meer.
Datastromen
- : Medewerkergegevens en contracten
- : Loonjournaalposten naar financieel
- : Verlof- en urenregistratie
- : Kostenplaatsen en projectcodes
Resultaten
- 100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
- Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
- Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata
Technische details
- Medewerkerdata-sync
- Loonjournaalposten
- Kostenplaats-toewijzing
- Verlof- en urensync
- Contractwijzigingen
- Organisatiestructuur
Zo werkt de AFAS + Visma Raet koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke medewerkerdata tussen Visma Raet en AFAS moet stromen, hoe je kostenplaatsstructuur eruitziet in AFAS Profit financieel en welke looncomponenten apart geboekt moeten worden.
- Datamapping: We brengen in kaart hoe medewerkervelden uit Visma Raet worden vertaald naar AFAS-medewerkerrecords. Loonjournaalposten worden gemapt naar grootboekrekeningen, kostenplaatsen en projectcodes in AFAS Profit financieel.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we een salarisrun in Visma Raet en controleren we of journaalposten correct per afdeling en kostenplaats in AFAS Profit financieel worden geboekt. Medewerkerwijzigingen en verlofmutaties worden getest.
- Acceptatietest: Jij voert een contractwijziging door in Visma Raet en controleert of deze correct in AFAS verschijnt. Je verifieert dat een testsalarisrun de juiste journaalposten in AFAS Profit financieel oplevert.
- Livegang: De automatische stroom wordt geactiveerd. Medewerkerdata, loonjournaalposten en verlofregistratie stromen continu van Visma Raet naar AFAS zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: We monitoren de datastroom 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Visma Raet passen we de integratie direct aan binnen je abonnement. Je ontvangt meldingen bij afwijkingen in medewerkerdata of salarisboekingen.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Visma Raet standaard export |
|---|
| Automatische medewerkerdata-synchronisatie | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Loonjournaalposten naar AFAS Profit financieel | Ja | Nee | Nee | deels |
| Verlofregistratie zichtbaar in projectplanning | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Kostenplaats- en afdelingsboekingen | Ja | deels | Nee | deels |
| Contractwijzigingen bidirectioneel verwerkt | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Visma Raet koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal medewerkers en contractvormen, de complexiteit van de kostenplaatsstructuur en het aantal looncomponenten dat apart geboekt moet worden.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Visma Raet hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden loonjournaalposten automatisch in AFAS geboekt?
- Ja, na elke salarisrun in Visma Raet worden de journaalposten automatisch per kostenplaats en afdeling in AFAS Profit financieel geboekt.
- Hoe werkt de medewerkerdata-sync?
- Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in Visma Raet worden automatisch verwerkt in AFAS. Geen dubbele invoer meer.
- Is verlof zichtbaar voor projectplanning?
- Ja, verlofregistratie uit Visma Raet wordt gesynchroniseerd zodat projectmanagers in AFAS actuele beschikbaarheid zien.
- Worden looncomponenten apart geboekt per kostenplaats?
- Ja, de integratie verdeelt loonjournaalposten per looncomponent over de juiste kostenplaatsen, afdelingen en projectcodes in AFAS Profit financieel. Je financiele rapportage is direct actueel na elke salarisrun.
- Hoe wordt omgegaan met medewerkers die in beide systemen bestaan?
- Bij de initiële setup worden bestaande medewerkers in Visma Raet en AFAS aan elkaar gekoppeld op basis van personeelsnummer of BSN. Daarna worden wijzigingen automatisch gesynchroniseerd.
- Kan de integratie overweg met meerdere rechtspersonen?
- Ja, als je organisatie met meerdere rechtspersonen werkt in Visma Raet en AFAS, worden de loonjournaalposten per entiteit correct geboekt in de bijbehorende administratie in AFAS Profit.
- Wat kost een AFAS Visma Raet koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Visma Raet
Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.
AFAS en Visma Raet integreren?
Ontdek hoe SyncIT Visma Raet en AFAS integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.