AFAS + UPS koppeling
Genereer UPS-verzendetiketten rechtstreeks vanuit AFAS met automatische tracking-terugkoppeling.
SyncIT koppelt AFAS en UPS zodat verzendetiketten automatisch worden gegenereerd op basis van gewicht en afmetingen uit je artikelstamdata, en trackinginformatie real-time terugstroomt naar AFAS. Je verkoopteam ziet de verzendstatus direct in het ERP zonder te schakelen naar het UPS-portaal.
Het probleem
Bedrijven die AFAS als ERP gebruiken en via UPS verzenden, verwerken zendingen in twee losse systemen. Van verkooporder via pakbon naar factuur — AFAS genereert pakbonnen met gewicht en afmetingen uit artikelstamdata. Maar het handmatig aanmaken van UPS-labels buiten het ERP kost tijd en veroorzaakt fouten.
UPS biedt UPS Standard, UPS Express Saver, UPS Express, UPS Access Points. Om het juiste etiket te genereren zijn gewicht en afmetingen nodig — gegevens die al in de artikelstamdata met gewicht en afmetingen per SKU in AFAS Profit staan maar opnieuw moeten worden ingevoerd.
Tracking-informatie van UPS moet handmatig worden teruggekoppeld naar AFAS. Bij groeiende volumes lopen orderstatussen achter en ontbreekt actueel verzendinzicht.
De oplossing
SyncIT integreert AFAS met UPS. Bij het vrijgeven van een order worden gewicht en afmetingen uit AFAS automatisch doorgestuurd naar de UPS Shipping API en Access Point Locator API.
Het UPS-verzendetiket wordt gegenereerd op basis van de pakketgegevens. De barcode en het trackingnummer worden teruggeschreven naar de levering in AFAS.
UPS tracking met gegarandeerde levertijden (money-back) en My Choice bezorgmeldingen. Deze statusinformatie stroomt automatisch terug zodat verkoopmedewerkers in AFAS direct de verzendstatus inzien.
Voordelen van de AFAS + UPS koppeling
- Verzendetiketten vanuit ERP: UPS-labels worden rechtstreeks vanuit AFAS gegenereerd zonder handmatig overtypen.
- Pakketdata automatisch: Gewicht en afmetingen uit AFAS worden automatisch doorgestuurd naar UPS.
- Tracking in ERP: UPS-verzendstatus wordt automatisch teruggekoppeld in AFAS.
- UPS-netwerk: UPS biedt gegarandeerde levertijden met money-back garantie en een wereldwijd netwerk van 220+ landen.
Datastromen
- : Orderdata, gewicht en afmetingen voor labelgeneratie
- : Verzendetiket, barcode en trackingnummer
- : Tracking-statussen en bezorgbevestiging
- : Adresgegevens en servicevoorkeuren
Resultaten
- Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit AFAS
- Real-time tracking: UPS-status automatisch in AFAS
- Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd
Technische details
- AFAS Profit orderdata-extractie
- UPS label-generatie
- Gewicht en afmetingen sync
- Tracking-terugkoppeling
- UPS-services
- Barcode terugschrijven
Zo werkt de AFAS + UPS koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke UPS-verzendmethoden je gebruikt (Standard, Express Saver, Express, Access Points), hoe gewicht en afmetingen in AFAS artikelstamdata zijn opgeslagen en welke tracking-informatie je teruggekoppeld wilt zien in AFAS-leveringen.
- Datamapping: We mappen AFAS-ordervelden en artikelstamdata (gewicht, afmetingen, SKU) naar de UPS Shipping API. Verzendmethoden worden gekoppeld aan UPS-services en retourlabels worden geconfigureerd indien nodig. Tracking-velden in AFAS worden ingericht voor automatische terugkoppeling.
- Bouw in testomgeving: We bouwen de integratie in een testomgeving en simuleren scenario's: een AFAS-order die automatisch een UPS Standard-etiket genereert, een meervoudige zending met meerdere colli, en de terugkoppeling van een UPS-trackingnummer naar de levering in AFAS.
- Acceptatietest: Jij geeft een order vrij in AFAS en controleert of het UPS-verzendetiket correct wordt gegenereerd met de juiste gewichten en afmetingen. Daarna verifieer je dat het trackingnummer en de barcode automatisch op de levering in AFAS verschijnen.
- Livegang: De automatische stroom wordt geactiveerd. Elke vrijgegeven order in AFAS genereert een UPS-etiket en tracking-informatie stroomt continu terug naar AFAS-leveringen.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of UPS passen we de koppeling aan binnen het abonnement. Je ontvangt meldingen bij mislukte etiketgeneraties of tracking-terugkoppelfouten.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | UPS WorldShip / UPS Internet Shipping |
|---|
| Automatische etiketgeneratie vanuit ERP | Ja | Nee | Nee | deels |
| Gewicht en afmetingen uit artikelstamdata | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Tracking-terugkoppeling naar ordersysteem | Ja | Nee | deels | Nee |
| Meerdere UPS-verzendmethoden configureerbaar | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Meervoudige zendingen met meerdere colli | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x UPS koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal verzendmethoden dat gekoppeld wordt (Standard, Express, Access Points), de complexiteit van de pakketberekeningen op basis van artikelstamdata, en het volume aan dagelijkse zendingen.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of UPS hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden UPS-etiketten vanuit AFAS gegenereerd?
- Ja, bij het aanmaken van een levering in AFAS wordt automatisch een UPS-verzendetiket gegenereerd op basis van de pakketgegevens.
- Hoe komen gewicht en afmetingen bij UPS?
- Gewicht en afmetingen worden automatisch uit artikelstamdata met gewicht en afmetingen per SKU in AFAS Profit gelezen en aan UPS doorgestuurd.
- Wordt UPS-tracking teruggekoppeld naar AFAS?
- Ja, UPS tracking met gegarandeerde levertijden en My Choice bezorgmeldingen wordt automatisch teruggekoppeld. Deze informatie wordt automatisch op de levering in AFAS bijgewerkt.
- Welke UPS-verzendmethoden worden ondersteund?
- Alle gangbare UPS-services worden ondersteund, waaronder UPS Standard, UPS Express Saver, UPS Express en UPS Access Points. Per order kan automatisch de juiste verzendmethode worden geselecteerd op basis van bestemming en gewicht.
- Kunnen meerdere colli per order worden verwerkt?
- Ja, bij orders met meerdere pakketten wordt per collo een apart UPS-etiket gegenereerd. Alle trackingnummers worden teruggekoppeld naar de levering in AFAS zodat je per collo de verzendstatus kunt volgen.
- Worden retourlabels ook automatisch aangemaakt?
- Ja, indien gewenst kan bij elke zending automatisch een UPS-retourlabel worden meegegenereerd. Het retourlabel wordt opgeslagen bij de levering in AFAS en kan aan de klant worden meegestuurd.
- Wat kost een AFAS UPS koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over UPS
Internationale pakket- en vrachtdienst. Express verzending wereldwijd.
AFAS aan UPS integreren?
Ontdek hoe SyncIT je AFAS-verzendproces met UPS automatiseert.