AFAS + Untill koppeling
Synchroniseer omzetdata, voorraadbeheer en inkooporders tussen Untill en AFAS voor volledig financieel inzicht in je horecabedrijf.
SyncIT koppelt Untill en AFAS zodat dagomzet, btw-verdeling en betaalwijzen automatisch vanuit het kassasysteem in je financiele administratie terechtkomen. Voorraadbewegingen en inkoopvoorstellen stromen mee, waardoor je als horecaondernemer altijd actueel inzicht hebt in zowel operatie als financien zonder handmatig overtypen.
Het probleem
Horecaondernemers die Untill als horecakassasysteem gebruiken en AFAS als ERP-systeem missen de verbinding tussen operatie en financien. Dagomzet uit Untill omzetregistratie per afdeling en medewerker wordt handmatig ingevoerd in AFAS Profit financieel.
Voorraadbeheer loopt via twee systemen: Untill voorraadregistratie en besteladvies registreert wat er operationeel verbruikt wordt, maar AFAS Profit voorraadbeheer bevat de financiele voorraadwaarde. Het verschil tussen werkelijk verbruik en ingeboekte voorraad groeit ongemerkt.
Inkooporders worden apart beheerd. Bestelbehoeften die ontstaan uit Untill bereiken AFAS Profit inkoopmodule pas nadat iemand handmatig de voorraden controleert. Dat leidt tot te late bestellingen of overbevoorrading.
De oplossing
SyncIT integreert Untill met AFAS zodat omzetdata automatisch wordt geboekt in AFAS Profit financieel. Dagomzet, btw-verdeling en betaalwijzen stromen direct vanuit Untill naar de financiele administratie.
Voorraadbewegingen uit Untill worden gesynchroniseerd met AFAS Profit voorraadbeheer. Verbruik wordt automatisch afgeboekt en bij het bereiken van bestelpunten worden inkoopvoorstellen aangemaakt in AFAS Profit inkoopmodule.
Untill bestel- en afrekenworkflow worden real-time verwerkt. Elke transactie in Untill heeft direct een financiele tegenhanger in AFAS, zodat je altijd actueel inzicht hebt in de prestaties van je horecabedrijf.
Voordelen van de AFAS + Untill koppeling
- Omzet direct geboekt: Dagomzet uit Untill automatisch in AFAS verwerkt.
- Voorraadinzicht real-time: Financiele voorraadwaarde altijd actueel door automatisch verbruik.
- Inkoop geautomatiseerd: Bestelvoorstellen automatisch bij lage voorraad.
- BTW altijd correct: Automatische btw-verdeling per omzetcategorie.
Datastromen
- : Dagomzet, btw-verdeling en betaalwijzen
- : Voorraadbewegingen en verbruik
- : Artikelstamdata en prijzen
- : Inkoopbevestigingen en leverdata
Resultaten
- 100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
- Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
- Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen
Technische details
- Omzetsynchronisatie
- Voorraadverbruik
- Inkoopautomatisering
- BTW-verdeling
- Betaalwijzen
- Dagafsluiting
Zo werkt de AFAS + Untill koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke Untill-data naar AFAS moet stromen: dagomzet per afdeling, btw-verdeling, betaalwijzen, voorraadbewegingen en bestelbehoeften. Daarnaast inventariseren we het aantal vestigingen en de gewenste boekingsstructuur in AFAS Profit financieel.
- Datamapping: We mappen Untill-omzetgroepen naar AFAS-grootboekrekeningen, vertalen betaalwijzen (pin, contant, vouchers) naar aparte rekeningen en koppelen Untill-artikelen aan AFAS Profit voorraadbeheer-artikelen inclusief bestelpunten voor automatische inkoopvoorstellen.
- Bouw in testomgeving: We bouwen de integratie in een testomgeving en simuleren scenario's: een dagafsluiting in Untill die als boeking in AFAS verschijnt, voorraadverbruik dat automatisch wordt afgeboekt, en een bestelpunt dat een inkoopvoorstel triggert in AFAS Profit inkoopmodule.
- Acceptatietest: Jij voert een dagafsluiting uit in Untill en controleert of de omzet correct per btw-tarief en betaalwijze in AFAS is geboekt. Daarnaast verifieer je dat voorraadmutaties kloppen en dat inkoopvoorstellen worden aangemaakt bij lage voorraad.
- Livegang: De automatische stroom wordt geactiveerd. Elke dagafsluiting in Untill triggert boekingen in AFAS, voorraad wordt continu bijgewerkt en inkoopvoorstellen worden automatisch aangemaakt.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Untill passen we de koppeling aan binnen het abonnement. Je ontvangt meldingen bij boekingsafwijkingen, voorraadverschillen of mislukte dagafsluitingen.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Untill exportfunctie |
|---|
| Automatische omzetboeking na dagafsluiting | Ja | Nee | Nee | deels |
| BTW-verdeling per omzetgroep | Ja | Nee | Nee | deels |
| Betaalwijze-uitsplitsing naar grootboek | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Voorraadsynchronisatie met bestelpunten | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Automatische inkoopvoorstellen | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Untill koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal vestigingen en afdelingen dat gekoppeld wordt, de complexiteit van de btw-verdeling en betaalwijze-mapping, en het volume aan voorraadartikelen met bestelpunten.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Untill hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Wordt de dagomzet automatisch in AFAS geboekt?
- Ja, na elke dagafsluiting in Untill wordt de omzet automatisch per btw-tarief en betaalwijze geboekt in AFAS Profit financieel. Je hoeft niets handmatig over te typen.
- Hoe werkt het voorraadbeheer?
- Verbruik geregistreerd in Untill wordt automatisch afgeboekt van de voorraad in AFAS. Bij lage voorraad worden inkoopvoorstellen aangemaakt in AFAS Profit inkoopmodule.
- Worden alle betaalwijzen apart geboekt?
- Ja, pin, contant, online betalingen en eventuele vouchers worden elk op een aparte grootboekrekening geboekt in AFAS zodat de afstemming altijd klopt.
- Kan ik meerdere vestigingen koppelen?
- Ja, elke Untill-vestiging kan als aparte administratie of kostenplaats in AFAS worden ingericht. Omzet, voorraad en inkoopvoorstellen worden per vestiging verwerkt zodat je vergelijkend inzicht hebt in de prestaties.
- Hoe snel na de dagafsluiting staan de boekingen in AFAS?
- Binnen enkele minuten na de dagafsluiting in Untill worden de boekingen automatisch verwerkt in AFAS Profit financieel. Je hebt de volgende ochtend altijd actuele cijfers.
- Worden fooien en kortingen ook verwerkt?
- Ja, fooien, kortingen en andere bijzondere transacties uit Untill worden apart geboekt op de juiste grootboekrekeningen in AFAS. De boekingsregels zijn volledig configureerbaar per transactietype.
- Wat kost een AFAS Untill koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Untill
Horeca POS met meer dan 8.000 klanten en 125+ integraties. Kassa, bestellingen en betalen.
AFAS en Untill integreren?
Ontdek hoe SyncIT Untill en AFAS integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.