Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden facturen uit AFAS automatisch in Twinfield geboekt?

Ja, verkoop- en inkoopfacturen uit AFAS worden automatisch als boekingen in Twinfield aangemaakt met de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes.

Klopt de BTW-aangifte in Twinfield met AFAS?

Ja, BTW-codes en -bedragen worden automatisch vertaald en afgestemd zodat de aangifte vanuit Twinfield overeenkomt met de transacties in AFAS.

Kan de accountant in Twinfield blijven werken?

Ja, de accountant werkt gewoon in Twinfield. Alle financiele data uit AFAS is daar automatisch beschikbaar.

Hoe worden grootboekrekeningen tussen AFAS en Twinfield gemapped?

Tijdens de implementatie defnieren we een mapping tussen AFAS-grootboekrekeningen en Twinfield-dimensies. Elke boeking uit AFAS wordt automatisch op de juiste rekening in Twinfield geplaatst, inclusief kostenplaatsen en boekingsperiodes.

Worden correctieboekingen en creditnota's ook gesynchroniseerd?

Ja, creditnota's en correctieboekingen in AFAS worden automatisch als tegenboekingen in Twinfield verwerkt zodat de proefbalans in beide systemen blijft aansluiten.

Wat gebeurt er bij de jaarafsluiting?

Doordat alle boekingen continu gesynchroniseerd zijn, hoef je bij de jaarafsluiting geen handmatige reconciliatie meer uit te voeren. De cijfers in Twinfield zijn compleet en correct, rechtstreeks vanuit AFAS, waardoor de accountant direct kan afsluiten.

Wat kost een AFAS Twinfield koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Twinfield koppeling

Synchroniseer financiele data tussen AFAS en Twinfield voor foutloze grootboeksynchronisatie en BTW-afstemming.

SyncIT koppelt AFAS en Twinfield zodat verkoopfacturen, inkoopfacturen, grootboekposten en BTW-bedragen automatisch worden gesynchroniseerd tussen je ERP en je boekhoudpakket. Je accountant werkt altijd met actuele cijfers in Twinfield zonder handmatig overtypen, en reconciliatie is verleden tijd.

Het probleem

MKB-bedrijven die AFAS als ERP gebruiken en Twinfield als boekhoudpakket, werken dagelijks in twee gescheiden financiele systemen. Facturen, inkooporders en grootboekposten uit AFAS moeten handmatig worden overgenomen in Twinfield. Dit kost uren per week en leidt tot fouten die pas bij de BTW-aangifte of jaarafsluiting aan het licht komen. De accountant werkt in Twinfield en mist real-time inzicht in de financiele situatie vanuit AFAS. Grootboekstanden lopen uiteen, facturen worden dubbel geboekt of vergeten, en de BTW-aangifte klopt niet met de werkelijke transacties in het ERP. Bij groeiende bedrijven wordt dit probleem groter. Meer transacties betekent meer handwerk, meer fouten en meer tijd aan reconciliatie tussen AFAS en Twinfield.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS met Twinfield zodat financiele data automatisch wordt gesynchroniseerd. Verkoopfacturen, inkoopfacturen en grootboekposten uit de Profit financieel module stromen automatisch naar Twinfield via de Twinfield browse/process XML. BTW-bedragen worden correct overgenomen en afgestemd tussen beide systemen. De accountant heeft in Twinfield altijd actuele cijfers zonder handmatig werk. Reconciliatie tussen AFAS en Twinfield is overbodig omdat beide systemen continu in sync zijn. Bij maand- en jaarafsluitingen zijn de cijfers in Twinfield compleet en correct, rechtstreeks vanuit AFAS.

Voordelen van de AFAS + Twinfield koppeling

Geen handmatig overboeken: Financiele data stroomt automatisch van AFAS naar Twinfield.
BTW altijd correct: BTW-bedragen afgestemd tussen AFAS en Twinfield voor foutloze aangifte.
Accountant direct actueel: Twinfield bevat altijd de laatste cijfers uit AFAS.
Snellere jaarafsluiting: Geen weken reconciliatie meer tussen ERP en boekhouding.

Datastromen

: Verkoopfacturen en grootboekposten
: Inkoopfacturen en creditnota's
: Betalingsstatussen en reconciliatie
: BTW-bedragen en -codes per transactie

Resultaten

100% gesynchroniseerd: Grootboek AFAS en Twinfield altijd in balans
Uren bespaard: Geen handmatige boekingen of reconciliatie
Foutloze BTW: Automatische afstemming van BTW-bedragen

Technische details

AFAS GetConnector/UpdateConnector
Twinfield Twinfield browse/process XML
Grootboeksynchronisatie
Factuuruitwisseling
BTW-afstemming
Reconciliatie-verificatie

Zo werkt de AFAS + Twinfield koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We bespreken welke financiele stromen tussen AFAS Profit financieel en Twinfield gesynchroniseerd moeten worden: verkoopfacturen, inkoopfacturen, grootboekposten, BTW-codes en eventuele intercompany-boekingen.
Datamapping: We mappen AFAS-grootboekrekeningen naar Twinfield-dimensies, vertalen BTW-codes tussen beide systemen en defnieren hoe factuurregels, kostenplaatsen en boekingsperiodes worden overgenomen via de Twinfield browse/process XML.
Bouw in testomgeving: We bouwen de integratie in een testomgeving en simuleren scenario's: een verkoopfactuur vanuit AFAS die als boeking in Twinfield verschijnt, een inkoopfactuur met gesplitste BTW-codes, en een correctieboeking die in beide systemen klopt.
Acceptatietest: Jij boekt een verkoopfactuur in AFAS en controleert of deze correct in Twinfield verschijnt met de juiste grootboekrekening, BTW-code en bedragen. De accountant verifieert dat de proefbalans in Twinfield aansluit bij AFAS.
Livegang: De automatische synchronisatie wordt geactiveerd. Elke factuur en grootboekpost in AFAS stroomt direct naar Twinfield. De accountant hoeft niets meer handmatig over te nemen.
Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Twinfield passen we de koppeling aan binnen het abonnement. Je ontvangt meldingen bij boekingsfouten of BTW-afwijkingen.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Twinfield Boekhoudkoppeling (standaard)
Automatische factuursynchronisatie	Ja	Nee	deels	deels
BTW-code vertaling tussen systemen	Ja	Nee	Nee	deels
Grootboekrekening-mapping	Ja	Nee	Nee	deels
Real-time boekingsverwerking	Ja	Nee	deels	Nee
Correctieboekingen en creditnota's	Ja	Nee	Nee	Nee
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	deels
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Twinfield koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal grootboekrekeningen dat gemapped moet worden, de complexiteit van de BTW-code vertalingen tussen beide systemen, en het volume aan maandelijkse boekingsregels. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Twinfield hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Worden facturen uit AFAS automatisch in Twinfield geboekt?: Ja, verkoop- en inkoopfacturen uit AFAS worden automatisch als boekingen in Twinfield aangemaakt met de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes.
Klopt de BTW-aangifte in Twinfield met AFAS?: Ja, BTW-codes en -bedragen worden automatisch vertaald en afgestemd zodat de aangifte vanuit Twinfield overeenkomt met de transacties in AFAS.
Kan de accountant in Twinfield blijven werken?: Ja, de accountant werkt gewoon in Twinfield. Alle financiele data uit AFAS is daar automatisch beschikbaar.
Hoe worden grootboekrekeningen tussen AFAS en Twinfield gemapped?: Tijdens de implementatie defnieren we een mapping tussen AFAS-grootboekrekeningen en Twinfield-dimensies. Elke boeking uit AFAS wordt automatisch op de juiste rekening in Twinfield geplaatst, inclusief kostenplaatsen en boekingsperiodes.
Worden correctieboekingen en creditnota's ook gesynchroniseerd?: Ja, creditnota's en correctieboekingen in AFAS worden automatisch als tegenboekingen in Twinfield verwerkt zodat de proefbalans in beide systemen blijft aansluiten.
Wat gebeurt er bij de jaarafsluiting?: Doordat alle boekingen continu gesynchroniseerd zijn, hoef je bij de jaarafsluiting geen handmatige reconciliatie meer uit te voeren. De cijfers in Twinfield zijn compleet en correct, rechtstreeks vanuit AFAS, waardoor de accountant direct kan afsluiten.
Wat kost een AFAS Twinfield koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

AFAS en Twinfield synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen AFAS en Twinfield automatisch synchroniseert.