AFAS + Trivec koppeling
Synchroniseer omzetdata, voorraadbeheer en inkooporders tussen Trivec en AFAS voor volledig financieel inzicht in je horecabedrijf.
SyncIT koppelt AFAS en Trivec zodat dagomzet, btw-verdeling en betaalwijzen automatisch worden geboekt in AFAS Profit. Voorraadbewegingen uit je kassasysteem synchroniseren real-time met AFAS voorraadbeheer en bij lage voorraad worden inkoopvoorstellen automatisch aangemaakt.
Het probleem
Horecaondernemers die Trivec als horecakassasysteem gebruiken en AFAS als ERP-systeem missen de verbinding tussen operatie en financien. Dagomzet uit Trivec omzetregistratie en betalingsdata wordt handmatig ingevoerd in AFAS Profit financieel.
Voorraadbeheer loopt via twee systemen: Trivec voorraadbeheer en bestelpunten registreert wat er operationeel verbruikt wordt, maar AFAS Profit voorraadbeheer bevat de financiele voorraadwaarde. Het verschil tussen werkelijk verbruik en ingeboekte voorraad groeit ongemerkt.
Inkooporders worden apart beheerd. Bestelbehoeften die ontstaan uit Trivec bereiken AFAS Profit inkoopmodule pas nadat iemand handmatig de voorraden controleert. Dat leidt tot te late bestellingen of overbevoorrading.
De oplossing
SyncIT integreert Trivec met AFAS zodat omzetdata automatisch wordt geboekt in AFAS Profit financieel. Dagomzet, btw-verdeling en betaalwijzen stromen direct vanuit Trivec naar de financiele administratie.
Voorraadbewegingen uit Trivec worden gesynchroniseerd met AFAS Profit voorraadbeheer. Verbruik wordt automatisch afgeboekt en bij het bereiken van bestelpunten worden inkoopvoorstellen aangemaakt in AFAS Profit inkoopmodule.
Trivec bestellingen en afrekeningen aan tafel worden real-time verwerkt. Elke transactie in Trivec heeft direct een financiele tegenhanger in AFAS, zodat je altijd actueel inzicht hebt in de prestaties van je horecabedrijf.
Voordelen van de AFAS + Trivec koppeling
- Omzet direct geboekt: Dagomzet uit Trivec automatisch in AFAS verwerkt.
- Voorraadinzicht real-time: Financiele voorraadwaarde altijd actueel door automatisch verbruik.
- Inkoop geautomatiseerd: Bestelvoorstellen automatisch bij lage voorraad.
- BTW altijd correct: Automatische btw-verdeling per omzetcategorie.
Datastromen
- : Dagomzet, btw-verdeling en betaalwijzen
- : Voorraadbewegingen en verbruik
- : Artikelstamdata en prijzen
- : Inkoopbevestigingen en leverdata
Resultaten
- 100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
- Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
- Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen
Technische details
- Omzetsynchronisatie
- Voorraadverbruik
- Inkoopautomatisering
- BTW-verdeling
- Betaalwijzen
- Dagafsluiting
Zo werkt de AFAS + Trivec koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We inventariseren hoeveel vestigingen en kassapunten je in Trivec hebt, welke btw-tarieven en betaalwijzen relevant zijn en hoe het voorraadbeheer en de inkoopflow in AFAS Profit zijn ingericht.
- Datamapping: We mappen Trivec omzetregistratie op AFAS grootboekrekeningen per btw-tarief, betaalwijzen op de juiste tegenrekeningen en Trivec artikelcodes op AFAS Profit voorraadbeheer artikelstamdata.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we de volledige flow: een dagafsluiting in Trivec doorvoeren en controleren of de omzet correct per btw-tarief en betaalwijze in AFAS Profit financieel wordt geboekt.
- Acceptatietest: Jij voert testtransacties in via Trivec met verschillende betaalwijzen en btw-tarieven. Na dagafsluiting controleer je in AFAS of de boekingen correct zijn, de voorraad klopt en eventuele inkoopvoorstellen zijn aangemaakt.
- Livegang: De automatische stroom tussen Trivec en AFAS wordt geactiveerd. Dagomzet, voorraadbewegingen en inkoopvoorstellen synchroniseren voortaan zonder handmatige invoer.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de omzet- en voorraadsynchronisatie tussen Trivec en AFAS 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Trivec passen wij de integratie aan binnen het abonnement, zodat je financiele administratie altijd actueel blijft.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Trivec boekhoudexport |
|---|
| Automatische dagomzet-boeking per btw-tarief in AFAS | Ja | Nee | Nee | deels |
| Betaalwijzen apart boeken op grootboekrekeningen | Ja | Nee | Nee | deels |
| Real-time voorraadsynchronisatie tussen Trivec en AFAS | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Automatische inkoopvoorstellen bij lage voorraad | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-vestiging ondersteuning met aparte boekingen | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Trivec koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal vestigingen en kassapunten, de complexiteit van de btw-verdeling en het volume aan artikelen in het voorraadbeheer.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Trivec hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Wordt de dagomzet automatisch in AFAS geboekt?
- Ja, na elke dagafsluiting in Trivec wordt de omzet automatisch per btw-tarief en betaalwijze geboekt in AFAS Profit financieel. Je hoeft niets handmatig over te typen.
- Hoe werkt het voorraadbeheer?
- Verbruik geregistreerd in Trivec wordt automatisch afgeboekt van de voorraad in AFAS. Bij lage voorraad worden inkoopvoorstellen aangemaakt in AFAS Profit inkoopmodule.
- Worden alle betaalwijzen apart geboekt?
- Ja, pin, contant, online betalingen en eventuele vouchers worden elk op een aparte grootboekrekening geboekt in AFAS zodat de afstemming altijd klopt.
- Werkt de integratie met meerdere vestigingen?
- Ja, SyncIT ondersteunt multi-vestiging setups. Elke Trivec-locatie kan apart worden geboekt in AFAS, zodat je per vestiging inzicht hebt in omzet, voorraad en inkoopbehoefte.
- Hoe wordt de btw-verdeling afgehandeld?
- Trivec registreert omzet per btw-tarief. SyncIT boekt deze omzet op de juiste grootboekrekeningen in AFAS Profit, zodat de btw-aangifte altijd klopt zonder handmatige controle.
- Worden fooien en kortingen ook gesynchroniseerd?
- Ja, fooien, kortingen en acties uit Trivec worden apart geboekt in AFAS. Kortingen worden op de juiste kostenplaats verwerkt, zodat je inzicht hebt in de impact op je marge.
- Wat kost een AFAS Trivec koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Trivec
POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.
AFAS en Trivec integreren?
Ontdek hoe SyncIT Trivec en AFAS integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.