AFAS + Transsmart koppeling
Genereer verzendetiketten vanuit AFAS via Transsmart met automatische carrier-selectie en tracking-terugkoppeling.
SyncIT koppelt AFAS en Transsmart zodat verzendetiketten automatisch worden gegenereerd vanuit je leveringen in AFAS Profit. Gewicht, afmetingen en ordergegevens stromen direct naar Transsmart voor de beste carrier-selectie, en tracking-informatie wordt real-time teruggekoppeld naar AFAS.
Het probleem
Bedrijven die AFAS gebruiken en via Transsmart verzenden, moeten handmatig schakelen tussen hun ERP en het verzendplatform. Van verkooporder via pakbon naar factuur — AFAS genereert pakbonnen met gewicht en afmetingen uit artikelstamdata. Maar het overnemen van ordergegevens, gewichten en afmetingen naar Transsmart kost tijd en leidt tot fouten.
Transsmart biedt multi-carrier tariefvergelijking, volumebundeling, carrier-prestatierapportage. Om de juiste service te selecteren zijn pakketgewicht en afmetingen nodig — gegevens die al in AFAS staan maar handmatig moeten worden overgetypt.
Tracking-informatie van Transsmart moet weer handmatig worden teruggezet in AFAS. Bij hoge volumes is dit onhoudbaar en gaat de administratie achterlopen.
De oplossing
SyncIT integreert AFAS met Transsmart. Bij het aanmaken van een levering in AFAS worden ordergegevens, gewicht en afmetingen automatisch doorgestuurd naar de Transsmart TMS API met real-time tariefberekening.
Transsmart selecteert automatisch de beste carrier en service op basis van pakketkenmerken. Het verzendetiket wordt gegenereerd en de barcode wordt teruggeschreven naar AFAS.
Transsmart unified tracking over alle carriers met carrier-prestatie-monitoring. Deze statusinformatie wordt automatisch teruggekoppeld zodat verkoopmedewerkers in AFAS direct de verzendstatus zien.
Voordelen van de AFAS + Transsmart koppeling
- Verzendetiketten vanuit ERP: Transsmart-labels worden rechtstreeks vanuit AFAS gegenereerd zonder handmatig overtypen.
- Pakketdata automatisch: Gewicht en afmetingen uit AFAS worden automatisch doorgestuurd naar Transsmart.
- Tracking in ERP: Transsmart-verzendstatus wordt automatisch teruggekoppeld in AFAS.
- Slimme carrier-selectie: Transsmart is een TMS dat per zending real-time tarieven vergelijkt en de beste carrier selecteert op prijs of snelheid.
Datastromen
- : Orderdata, gewicht en afmetingen voor labelgeneratie
- : Verzendetiket, barcode en trackingnummer
- : Tracking-statussen en bezorgbevestiging
- : Adresgegevens en servicevoorkeuren
Resultaten
- Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit AFAS
- Real-time tracking: Transsmart-status automatisch in AFAS
- Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd
Technische details
- AFAS Profit orderdata-extractie
- Transsmart label-generatie
- Gewicht en afmetingen sync
- Tracking-terugkoppeling
- Carrier-selectie
- Barcode terugschrijven
Zo werkt de AFAS + Transsmart koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We inventariseren welke carriers en services je via Transsmart gebruikt, welke pakketkenmerken uit AFAS artikelstamdata beschikbaar zijn en hoe de verzendflow van verkooporder naar levering eruitziet.
- Datamapping: We mappen AFAS leveringsgegevens op Transsmart shipment-objecten, artikelstamdata met gewicht en afmetingen op pakketkenmerken, en Transsmart carrier-services op de juiste verzendmethoden in AFAS.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we de volledige flow: een levering aanmaken in AFAS, automatisch een verzendetiket genereren via Transsmart en controleren of de barcode en tracking correct worden teruggeschreven naar AFAS.
- Acceptatietest: Jij maakt een testlevering aan in AFAS met specifieke gewichten en afmetingen. Je controleert of Transsmart het juiste etiket genereert met de correcte carrier en of de tracking-informatie terugkomt in AFAS.
- Livegang: De automatische stroom tussen AFAS en Transsmart wordt geactiveerd. Alle nieuwe leveringen genereren voortaan automatisch verzendetiketten en tracking wordt real-time teruggekoppeld.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de verzendstroom tussen AFAS en Transsmart 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Transsmart passen wij de integratie aan binnen het abonnement, zodat je verzendproces ongestoord doorloopt.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Transsmart handmatige upload |
|---|
| Automatische etiketgeneratie vanuit AFAS-leveringen | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Gewicht en afmetingen uit artikelstamdata meesturen | Ja | Nee | deels | deels |
| Real-time tracking-terugkoppeling naar AFAS | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-carrier tariefvergelijking via Transsmart | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Barcode terugschrijven naar AFAS pakbon | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Transsmart koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal carriers en services, het volume aan dagelijkse zendingen en de complexiteit van de pakketkenmerken zoals gewicht en afmetingen.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Transsmart hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden Transsmart-etiketten vanuit AFAS gegenereerd?
- Ja, bij het aanmaken van een levering in AFAS wordt automatisch een Transsmart-verzendetiket gegenereerd op basis van de pakketgegevens.
- Hoe komen gewicht en afmetingen bij Transsmart?
- Gewicht en afmetingen worden automatisch uit artikelstamdata met gewicht en afmetingen per SKU in AFAS Profit gelezen en aan Transsmart doorgestuurd.
- Wordt Transsmart-tracking teruggekoppeld naar AFAS?
- Ja, transsmart unified tracking over alle carriers met carrier-prestatie-monitoring. Deze informatie wordt automatisch op de levering in AFAS bijgewerkt.
- Welke carriers worden ondersteund via Transsmart?
- Alle carriers die je in Transsmart hebt geconfigureerd worden ondersteund. Denk aan PostNL, DHL, DPD, UPS en GLS. Transsmart selecteert op basis van pakketkenmerken automatisch de beste optie.
- Kan ik meerdere pakketten per order versturen?
- Ja, SyncIT ondersteunt multi-collo zendingen. Als een order in AFAS uit meerdere pakketten bestaat, worden voor elk pakket aparte verzendetiketten via Transsmart gegenereerd met de juiste gewichten en afmetingen.
- Worden retourzendingen ook via Transsmart afgehandeld?
- Ja, bij een retouraanvraag kan SyncIT automatisch een retourlabel via Transsmart genereren. De retourstatus wordt teruggekoppeld naar AFAS zodat je altijd inzicht hebt in openstaande retouren.
- Wat kost een AFAS Transsmart koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Transsmart
Multi-carrier platform (nShift) met meer dan 300 carrier integraties.
AFAS aan Transsmart integreren?
Ontdek hoe SyncIT je AFAS-verzendproces met Transsmart automatiseert.