Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel is de synchronisatie tussen AFAS en Tableau?

De integratie ondersteunt zowel real-time als geplande synchronisatie. Bij real-time worden wijzigingen binnen seconden doorgevoerd. Bij geplande synchronisatie kun je zelf het interval instellen, van elke minuut tot dagelijks.

Welke data wordt er precies gesynchroniseerd?

Standaard worden debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS en workbooks, views, datasources vanuit Tableau gesynchroniseerd. De integratie is volledig configureerbaar: je bepaalt precies welke gegevens in welke richting stromen.

Wat gebeurt er als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?

De integratie bevat ingebouwde foutafhandeling met automatische retry. Bij aanhoudende fouten ontvang je een notificatie. Geen data gaat verloren: alle synchronisatieactiviteiten worden gelogd zodat je precies kunt zien wat er is gebeurd.

Kan ik de integratie aanpassen aan mijn specifieke bedrijfsproces?

Ja, de integratie is volledig configureerbaar. Je kunt bepalen welke data wordt gesynchroniseerd, in welke richting, hoe vaak, en met welke transformaties. SyncIT past de integratie aan op jouw specifieke workflow.

Hoe lang duurt het om de integratie op te zetten?

De meeste integraties tussen AFAS en Tableau zijn binnen enkele werkdagen operationeel. De exacte doorlooptijd hangt af van de complexiteit van je datastromen, het aantal administraties en eventuele maatwerkvereisten.

Kunnen meerdere AFAS-administraties worden gecombineerd in een Tableau-dashboard?

Ja, SyncIT kan data uit meerdere AFAS Profit-administraties ontsluiten naar dezelfde Tableau-omgeving. Je kunt geconsolideerde dashboards bouwen die cijfers uit alle administraties combineren voor organisatiebreed inzicht.

Wat kost een AFAS Tableau koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Tableau koppeling

Integreer AFAS (ERP-systeem) met Tableau (BI-platform) voor automatische synchronisatie van debiteuren en crediteuren en workbooks en views. Bespaar tijd en voorkom fouten.

SyncIT koppelt AFAS Profit en Tableau zodat financiele, HR- en logistieke data uit je ERP continu beschikbaar is in je BI-dashboards. Managers en controllers zien altijd actuele cijfers in Tableau zonder handmatige exports, en nemen besluiten op basis van real-time data uit AFAS.

Het probleem

Bedrijven die AFAS Profit als ERP gebruiken en Tableau als BI-tool, lopen tegen een terugkerend probleem aan: de data in Tableau is nooit actueel. Debiteuren, crediteuren, facturen en projectgegevens uit AFAS Profit moeten handmatig worden geexporteerd en geimporteerd in Tableau datasources. Dit kost uren per week en de resultaten zijn op het moment van publicatie al verouderd. Managers en controllers bouwen dashboards in Tableau workbooks en views, maar de onderliggende data is een momentopname. Financiele rapportages in Tableau wijken af van de actuele stand in AFAS omdat de export van gisteren of vorige week is. Besluiten worden genomen op basis van verouderde cijfers. Bij groeiende organisaties verergert dit probleem. Meer administraties, meer projecten en meer medewerkers betekent meer data die handmatig moet worden overgezet. De kans op fouten neemt toe en de doorlooptijd van export tot dashboard wordt onacceptabel lang.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS Profit met Tableau zodat financiele, HR- en logistieke data automatisch en continu beschikbaar is in Tableau datasources. Debiteuren, crediteuren, facturen, projectgegevens en medewerkerdata uit AFAS stromen via de REST API GetConnectors naar Tableau via de Tableau REST API v3. Dashboards in Tableau workbooks en views tonen altijd actuele cijfers zonder handmatige export. Controllers en managers openen hun Tableau-dashboard en zien de stand van zaken op dat moment, niet van gisteren of vorige week. SyncIT ondersteunt meerdere AFAS-administraties in dezelfde Tableau-omgeving. Je kunt data uit verschillende Profit-administraties combineren in een enkel dashboard voor organisatiebreed inzicht. De Extensions API van Tableau wordt ingezet voor geavanceerde visualisaties die direct uit AFAS-data putten.

Voordelen van de AFAS + Tableau koppeling

Geen handmatige invoer meer: Data stroomt automatisch tussen AFAS en Tableau
Altijd actuele data: Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd in beide systemen
Minder fouten: Automatische synchronisatie elimineert menselijke invoerfouten
Tijdsbesparing: Medewerkers besteden geen tijd meer aan dubbele invoer
AFAS-data beschikbaar: Inkoopbeheer en crediteurenadministratie direct beschikbaar in Tableau
Tableau-data beschikbaar: Geavanceerde data-visualisatie met drag-and-drop direct beschikbaar in AFAS

Datastromen

AFAS data synchronisatie: debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS automatisch beschikbaar in Tableau
Tableau data synchronisatie: workbooks, views, datasources vanuit Tableau automatisch beschikbaar in AFAS
Bidirectionele synchronisatie: debiteuren, workbooks worden in beide richtingen gesynchroniseerd
Aanvullende datastromen: Optionele synchronisatie van medewerkers, projecturen, grootboekposten

Resultaten

90% minder handmatig werk: Tijdsbesparing
90% minder invoerfouten: Foutreductie
Real-time verwerking: Snelheid

Technische details

Zo werkt de AFAS + Tableau koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We bespreken welke AFAS Profit-data je in Tableau wilt visualiseren: financiele data zoals debiteuren en facturen, HR-gegevens, projectdata of een combinatie. We inventariseren welke GetConnectors beschikbaar zijn in je AFAS-omgeving en welke Tableau-dashboards je wilt voeden.
Datamapping: We mappen AFAS Profit-entiteiten naar Tableau datasources. Debiteuren, crediteuren en facturen uit AFAS worden gekoppeld aan de juiste velden in Tableau. We bepalen de verversingsfrequentie per dataset en configureren de datastructuur zodat Tableau workbooks optimaal kunnen rapporteren.
Bouw in testomgeving: In een testomgeving bouwen we de integratie en verifiëren we dat AFAS-data correct in Tableau datasources terechtkomt. We testen scenario's zoals het toevoegen van een nieuwe debiteur in AFAS die automatisch in Tableau verschijnt en het bijwerken van factuurgegevens die direct in dashboards worden weergegeven.
Acceptatietest: Jij boekt een testfactuur in AFAS Profit en controleert of deze binnen de ingestelde verversingstijd zichtbaar is in je Tableau-dashboard. Je verifieert dat debiteuren, bedragen en BTW-gegevens correct worden weergegeven in Tableau workbooks en views.
Livegang: Na goedkeuring schakelen we de integratie in op je productieomgeving. Vanaf dat moment stroomt AFAS Profit-data automatisch naar Tableau datasources en tonen je dashboards altijd actuele cijfers uit je ERP.
Monitoring en onderhoud: We monitoren de integratie 24/7 op fouten en performance. Wanneer AFAS of Tableau hun API wijzigen, passen wij de integratie aan binnen je abonnement. Bij afwijkingen in dataverversing of volumepieken ontvang je proactief een melding.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	AFAS Online CSV-export
Automatische dataverversing van ERP naar BI-tool	Ja	Nee	deels	Nee
Ondersteuning voor meerdere AFAS-administraties in Tableau	Ja	Nee	Nee	deels
Real-time financiele dashboards zonder handmatige export	Ja	Nee	Nee	Nee
HR- en projectdata-ontsluiting naar Tableau	Ja	Nee	Nee	deels
Geavanceerde visualisaties via Tableau Extensions API	Ja	Nee	Nee	Nee
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	deels
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Tableau koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal AFAS-administraties dat wordt ontsloten, het volume aan dataentiteiten voor Tableau en de complexiteit van de dashboardstructuur. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Tableau hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Hoe snel is de synchronisatie tussen AFAS en Tableau?: De integratie ondersteunt zowel real-time als geplande synchronisatie. Bij real-time worden wijzigingen binnen seconden doorgevoerd. Bij geplande synchronisatie kun je zelf het interval instellen, van elke minuut tot dagelijks.
Welke data wordt er precies gesynchroniseerd?: Standaard worden debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS en workbooks, views, datasources vanuit Tableau gesynchroniseerd. De integratie is volledig configureerbaar: je bepaalt precies welke gegevens in welke richting stromen.
Wat gebeurt er als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?: De integratie bevat ingebouwde foutafhandeling met automatische retry. Bij aanhoudende fouten ontvang je een notificatie. Geen data gaat verloren: alle synchronisatieactiviteiten worden gelogd zodat je precies kunt zien wat er is gebeurd.
Kan ik de integratie aanpassen aan mijn specifieke bedrijfsproces?: Ja, de integratie is volledig configureerbaar. Je kunt bepalen welke data wordt gesynchroniseerd, in welke richting, hoe vaak, en met welke transformaties. SyncIT past de integratie aan op jouw specifieke workflow.
Hoe lang duurt het om de integratie op te zetten?: De meeste integraties tussen AFAS en Tableau zijn binnen enkele werkdagen operationeel. De exacte doorlooptijd hangt af van de complexiteit van je datastromen, het aantal administraties en eventuele maatwerkvereisten.
Kunnen meerdere AFAS-administraties worden gecombineerd in een Tableau-dashboard?: Ja, SyncIT kan data uit meerdere AFAS Profit-administraties ontsluiten naar dezelfde Tableau-omgeving. Je kunt geconsolideerde dashboards bouwen die cijfers uit alle administraties combineren voor organisatiebreed inzicht.
Wat kost een AFAS Tableau koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Tableau

Leading self-service BI platform. Interactieve dashboards, data visualisatie en analytics.

Start met de AFAS en Tableau integratie

Laat SyncIT de brug slaan tussen AFAS en Tableau. Neem contact op voor een vrijblijvende demo.