Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden bestaande AFAS-artikelen automatisch naar Stockitup gesynchroniseerd?

Ja, bij de initiële setup worden alle bestaande artikelen uit AFAS (artikelstamgegevens in AFAS Profit) inclusief prijzen en voorraadstanden naar Stockitup gesynchroniseerd.

Hoe snel worden orders verwerkt?

Stockitup-orders worden binnen enkele minuten automatisch als verkooporders via AFAS Profit connectors in AFAS aangemaakt, inclusief alle orderdetails en klantinformatie.

Wat gebeurt er bij voorraadwijzigingen in AFAS?

Elke voorraadmutatie in AFAS — of het gaat om inkoop, verkoop of correcties — wordt direct doorgezet naar Stockitup zodat de webshop altijd actuele beschikbaarheid toont.

Worden prijswijzigingen in AFAS automatisch doorgevoerd in Stockitup?

Ja, wanneer je een artikelprijs of kortingsregel wijzigt in AFAS Profit, wordt deze aanpassing automatisch doorgezet naar de productpagina in Stockitup. Je hoeft prijzen niet handmatig bij te werken in de webshop.

Kan ik de orderstatus vanuit AFAS terugkoppelen naar Stockitup-klanten?

Ja, orderstatus-updates uit AFAS Profit, zoals verzonden of afgeleverd, worden automatisch teruggestuurd naar Stockitup. Klanten kunnen hun bestelling volgen zonder dat je handmatig iets hoeft bij te werken.

Ondersteunt de integratie meerdere AFAS-administraties?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-administratie setups. Meerdere AFAS Profit-administraties kunnen worden gekoppeld aan Stockitup met aparte artikelmappings en orderverwerkingsregels per administratie.

Wat kost een AFAS Stockitup koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Stockitup koppeling

Integreer AFAS met Stockitup voor automatische synchronisatie van orders, voorraad, producten en klantgegevens tussen uw ERP en webshop.

SyncIT koppelt AFAS Profit en Stockitup zodat webshoporders, artikeldata en voorraadstanden automatisch tussen je ERP en webshop stromen. Klanten zien altijd actuele prijzen en beschikbaarheid, terwijl orders zonder handwerk in AFAS worden verwerkt.

Het probleem

Veel Nederlandse bedrijven gebruiken AFAS Profit als hun centrale bedrijfssoftware. De Profit-omgeving bevat alle financiele, logistieke en klantdata. Maar wanneer Stockitup als webshop wordt ingezet, ontstaat er een informatiekloof. Webshoporders worden niet automatisch als verkooporders in AFAS aangemaakt, voorraadstanden in AFAS Profit zijn niet zichtbaar in Stockitup, en klantgegevens bestaan dubbel in beide systemen. Dit leidt tot vertraagde orderverwerking, voorraadproblemen en inconsistente klantcommunicatie. Medewerkers besteden uren per dag aan het handmatig overnemen van orders uit Stockitup naar AFAS Profit, waarbij fouten onvermijdelijk zijn. Artikelprijzen die in AFAS worden gewijzigd, moeten handmatig in Stockitup worden aangepast — een foutgevoelig proces bij een groot assortiment.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS Profit met Stockitup via de AFAS Profit connectors en de Stockitup voorraadsynchronisatie API. Webshoporders worden automatisch als verkooporders in AFAS Profit aangemaakt via de GetConnector en UpdateConnector. Artikelstamgegevens, prijzen en voorraaddata stromen van AFAS naar Stockitup. De integratie synchroniseert debiteuren bidirectioneel: nieuwe Stockitup-klanten worden als debiteuren in AFAS aangemaakt, en bestaande klantgegevens blijven consistent. Voorraadmutaties in AFAS Profit worden direct doorgezet naar Stockitup via Stockitup multi-channel voorraadbeheer. Orderstatus-updates uit AFAS worden teruggestuurd naar Stockitup zodat klanten hun bestelling kunnen volgen.

Voordelen van de AFAS + Stockitup koppeling

Geen handmatige orderinvoer: Stockitup-orders worden automatisch als verkooporders via AFAS Profit connectors in AFAS verwerkt, wat uren aan handmatig werk bespaart.
Altijd actuele voorraad: Voorraadstanden uit AFAS zijn real-time zichtbaar in Stockitup, waardoor oververkoop wordt voorkomen.
Consistente productdata: Prijzen en productinformatie uit AFAS worden automatisch gesynchroniseerd met Stockitup, zonder dubbele invoer.
Foutreductie: Automatische datasynchronisatie elimineert invoerfouten en zorgt voor betrouwbare gegevens in beide systemen.

Datastromen

: Orders, klantregistraties en betaalgegevens worden automatisch als verkooporders via AFAS Profit connectors en relaties in AFAS aangemaakt.
: Voorraadstanden (artikelvoorraad in AFAS Profit), productdata en prijzen worden real-time naar Stockitup gesynchroniseerd.
: Orderstatus-updates en trackinggegevens worden teruggestuurd naar Stockitup voor klantnotificaties.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
99%: Voorraadnauwkeurigheid
80%: Minder fouten in orderverwerking
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

AFAS Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer AFAS
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Stockitup Multi-channel Sync
Stockitup Voorraadregels

Zo werkt de AFAS + Stockitup koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We bespreken welke datastromen tussen AFAS Profit en Stockitup moeten worden geautomatiseerd: orders, artikelstamgegevens, voorraad, klantdata of een combinatie. We inventariseren je assortimentsgrootte, ordervolume en welke AFAS Profit-connectors beschikbaar zijn.
Datamapping: We mappen artikelstamgegevens uit AFAS Profit naar productpagina's in Stockitup. Ordergegevens uit Stockitup worden gekoppeld aan verkooporderregels in AFAS via de UpdateConnector. Klantgegevens worden bidirectioneel gemapped tussen Stockitup-klantaccounts en AFAS-debiteuren.
Bouw in testomgeving: In een testomgeving bouwen we de integratie en simuleren we scenario's zoals het plaatsen van een Stockitup-order die automatisch als verkooporder in AFAS verschijnt, het wijzigen van een artikelprijs in AFAS die doorstroomt naar Stockitup en het afboeken van voorraad na een webshopverkoop.
Acceptatietest: Jij plaatst een testbestelling in Stockitup en controleert of de verkooporder correct in AFAS Profit is aangemaakt met alle orderdetails. Je verifieert dat voorraadwijzigingen in AFAS direct zichtbaar zijn in Stockitup en dat de orderstatus terugstroomt naar de klant.
Livegang: Na goedkeuring schakelen we de integratie in op je productieomgeving. Vanaf dat moment worden webshoporders, artikeldata, voorraadmutaties en klantgegevens automatisch gesynchroniseerd tussen Stockitup en AFAS Profit.
Monitoring en onderhoud: We monitoren de integratie 24/7 op fouten en performance. Wanneer AFAS of Stockitup hun API wijzigen, passen wij de integratie aan binnen je abonnement. Bij afwijkingen in orderverwerking of voorraadstanden ontvang je proactief een melding.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Stockitup ingebouwde AFAS-module
Automatische orderverwerking van webshop naar ERP	Ja	Nee	deels	deels
Bidirectionele artikeldata- en prijssync	Ja	Nee	Nee	deels
Real-time voorraadsynchronisatie	Ja	Nee	Nee	deels
Klant- en debiteurensync tussen webshop en ERP	Ja	Nee	deels	Nee
Orderstatus-terugkoppeling naar webshopklant	Ja	Nee	Nee	deels
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	deels
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Stockitup koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal artikelen in je assortiment, het volume aan dagelijkse webshoporders en de complexiteit van de prijsstructuur en kortingsregels. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Stockitup hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Worden bestaande AFAS-artikelen automatisch naar Stockitup gesynchroniseerd?: Ja, bij de initiële setup worden alle bestaande artikelen uit AFAS (artikelstamgegevens in AFAS Profit) inclusief prijzen en voorraadstanden naar Stockitup gesynchroniseerd.
Hoe snel worden orders verwerkt?: Stockitup-orders worden binnen enkele minuten automatisch als verkooporders via AFAS Profit connectors in AFAS aangemaakt, inclusief alle orderdetails en klantinformatie.
Wat gebeurt er bij voorraadwijzigingen in AFAS?: Elke voorraadmutatie in AFAS — of het gaat om inkoop, verkoop of correcties — wordt direct doorgezet naar Stockitup zodat de webshop altijd actuele beschikbaarheid toont.
Worden prijswijzigingen in AFAS automatisch doorgevoerd in Stockitup?: Ja, wanneer je een artikelprijs of kortingsregel wijzigt in AFAS Profit, wordt deze aanpassing automatisch doorgezet naar de productpagina in Stockitup. Je hoeft prijzen niet handmatig bij te werken in de webshop.
Kan ik de orderstatus vanuit AFAS terugkoppelen naar Stockitup-klanten?: Ja, orderstatus-updates uit AFAS Profit, zoals verzonden of afgeleverd, worden automatisch teruggestuurd naar Stockitup. Klanten kunnen hun bestelling volgen zonder dat je handmatig iets hoeft bij te werken.
Ondersteunt de integratie meerdere AFAS-administraties?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-administratie setups. Meerdere AFAS Profit-administraties kunnen worden gekoppeld aan Stockitup met aparte artikelmappings en orderverwerkingsregels per administratie.
Wat kost een AFAS Stockitup koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

AFAS integreren met Stockitup?

Ontdek hoe SyncIt AFAS en Stockitup integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.