Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden facturen uit AFAS automatisch in SnelStart geboekt?

Ja, verkoop- en inkoopfacturen uit AFAS worden automatisch als boekingen in SnelStart aangemaakt met de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes.

Klopt de BTW-aangifte in SnelStart met AFAS?

Ja, BTW-codes en -bedragen worden automatisch vertaald en afgestemd zodat de aangifte vanuit SnelStart overeenkomt met de transacties in AFAS.

Kan de accountant in SnelStart blijven werken?

Ja, de accountant werkt gewoon in SnelStart. Alle financiele data uit AFAS is daar automatisch beschikbaar.

Hoe worden grootboekrekeningen tussen AFAS en SnelStart afgestemd?

Tijdens de datamapping-fase koppelen we elke grootboekrekening uit AFAS Profit financieel aan de juiste rekening in SnelStart. Dit omvat ook kostenplaatsen en resultaatrekeningen zodat de proefbalans in beide systemen klopt.

Worden creditnota's en correcties ook gesynchroniseerd?

Ja, creditnota's en boekingscorrecties uit AFAS worden automatisch verwerkt in SnelStart. De integratie herkent het documenttype en boekt deze op de juiste tegenrekening.

Kan ik meerdere AFAS-administraties koppelen aan SnelStart?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-administratie setups. Elke AFAS Profit-administratie kan een eigen mapping hebben naar SnelStart met aparte grootboekrekeningschema's en BTW-instellingen.

Wat kost een AFAS SnelStart koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + SnelStart koppeling

Synchroniseer financiele data tussen AFAS en SnelStart voor foutloze grootboeksynchronisatie en BTW-afstemming.

SyncIT koppelt AFAS en SnelStart zodat facturen, grootboekposten en BTW-data automatisch tussen je ERP en boekhoudpakket stromen. Je accountant heeft altijd actuele cijfers in SnelStart zonder handmatig overtypen, en reconciliatie tussen beide systemen is verleden tijd.

Het probleem

MKB-bedrijven die AFAS als ERP gebruiken en SnelStart als boekhoudpakket, werken dagelijks in twee gescheiden financiele systemen. Facturen, inkooporders en grootboekposten uit AFAS moeten handmatig worden overgenomen in SnelStart. Dit kost uren per week en leidt tot fouten die pas bij de BTW-aangifte of jaarafsluiting aan het licht komen. De accountant werkt in SnelStart en mist real-time inzicht in de financiele situatie vanuit AFAS. Grootboekstanden lopen uiteen, facturen worden dubbel geboekt of vergeten, en de BTW-aangifte klopt niet met de werkelijke transacties in het ERP. Bij groeiende bedrijven wordt dit probleem groter. Meer transacties betekent meer handwerk, meer fouten en meer tijd aan reconciliatie tussen AFAS en SnelStart.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS met SnelStart zodat financiele data automatisch wordt gesynchroniseerd. Verkoopfacturen, inkoopfacturen en grootboekposten uit de Profit financieel module stromen automatisch naar SnelStart via de SnelStart API v2. BTW-bedragen worden correct overgenomen en afgestemd tussen beide systemen. De accountant heeft in SnelStart altijd actuele cijfers zonder handmatig werk. Reconciliatie tussen AFAS en SnelStart is overbodig omdat beide systemen continu in sync zijn. Bij maand- en jaarafsluitingen zijn de cijfers in SnelStart compleet en correct, rechtstreeks vanuit AFAS.

Voordelen van de AFAS + SnelStart koppeling

Geen handmatig overboeken: Financiele data stroomt automatisch van AFAS naar SnelStart.
BTW altijd correct: BTW-bedragen afgestemd tussen AFAS en SnelStart voor foutloze aangifte.
Accountant direct actueel: SnelStart bevat altijd de laatste cijfers uit AFAS.
Snellere jaarafsluiting: Geen weken reconciliatie meer tussen ERP en boekhouding.

Datastromen

: Verkoopfacturen en grootboekposten
: Inkoopfacturen en creditnota's
: Betalingsstatussen en reconciliatie
: BTW-bedragen en -codes per transactie

Resultaten

100% gesynchroniseerd: Grootboek AFAS en SnelStart altijd in balans
Uren bespaard: Geen handmatige boekingen of reconciliatie
Foutloze BTW: Automatische afstemming van BTW-bedragen

Technische details

AFAS GetConnector/UpdateConnector
SnelStart SnelStart API v2
Grootboeksynchronisatie
Factuuruitwisseling
BTW-afstemming
Reconciliatie-verificatie

Zo werkt de AFAS + SnelStart koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We brengen in kaart welke financiele stromen tussen AFAS en SnelStart moeten worden gesynchroniseerd: verkoopfacturen, inkoopfacturen, grootboekposten, BTW-codes of een combinatie. We bespreken hoe je accountant werkt en welke AFAS Profit financieel-onderdelen betrokken zijn.
Datamapping: We mappen grootboekrekeningen uit AFAS Profit naar de bijbehorende rekeningen in SnelStart. BTW-codes worden vertaald zodat de aangifte in SnelStart overeenkomt met de transacties in AFAS. Factuurvelden en kostenplaatsen worden gekoppeld aan de juiste boekingsstructuur in SnelStart.
Bouw in testomgeving: In een testomgeving bouwen we de integratie en simuleren we scenario's zoals het doorboeken van een verkoopfactuur vanuit AFAS Profit naar SnelStart, het synchroniseren van inkoopfacturen en het verwerken van creditnota's. We controleren dat BTW-bedragen correct worden overgenomen.
Acceptatietest: Jij boekt een testfactuur in AFAS en controleert of deze correct in SnelStart verschijnt met de juiste grootboekrekening, BTW-code en bedragen. Je accountant verifieert dat de proefbalans in SnelStart klopt met de cijfers in AFAS Profit financieel.
Livegang: Na goedkeuring schakelen we de integratie in op je productieomgeving. Vanaf dat moment stromen facturen, grootboekposten en BTW-data automatisch van AFAS naar SnelStart zonder handmatige tussenkomst.
Monitoring en onderhoud: We monitoren de integratie 24/7 op fouten en performance. Wanneer AFAS of SnelStart hun API wijzigen, passen wij de integratie aan binnen je abonnement. Bij afwijkingen in factuurbedragen of BTW-codes ontvang je proactief een melding.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	SnelStart Scan & Herken
Automatische factuursynchronisatie	Ja	Nee	deels	deels
Grootboekrekening-mapping tussen ERP en boekhouding	Ja	Nee	Nee	Nee
BTW-code vertaling en afstemming	Ja	Nee	Nee	deels
Ondersteuning voor creditnota's en correcties	Ja	Nee	Nee	deels
Real-time inzicht voor de accountant	Ja	Nee	Nee	Ja
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	deels
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x SnelStart koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal grootboekrekeningen dat wordt gemapped, het volume aan maandelijkse factuurtransacties en de complexiteit van de BTW-afstemming. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of SnelStart hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Worden facturen uit AFAS automatisch in SnelStart geboekt?: Ja, verkoop- en inkoopfacturen uit AFAS worden automatisch als boekingen in SnelStart aangemaakt met de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes.
Klopt de BTW-aangifte in SnelStart met AFAS?: Ja, BTW-codes en -bedragen worden automatisch vertaald en afgestemd zodat de aangifte vanuit SnelStart overeenkomt met de transacties in AFAS.
Kan de accountant in SnelStart blijven werken?: Ja, de accountant werkt gewoon in SnelStart. Alle financiele data uit AFAS is daar automatisch beschikbaar.
Hoe worden grootboekrekeningen tussen AFAS en SnelStart afgestemd?: Tijdens de datamapping-fase koppelen we elke grootboekrekening uit AFAS Profit financieel aan de juiste rekening in SnelStart. Dit omvat ook kostenplaatsen en resultaatrekeningen zodat de proefbalans in beide systemen klopt.
Worden creditnota's en correcties ook gesynchroniseerd?: Ja, creditnota's en boekingscorrecties uit AFAS worden automatisch verwerkt in SnelStart. De integratie herkent het documenttype en boekt deze op de juiste tegenrekening.
Kan ik meerdere AFAS-administraties koppelen aan SnelStart?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-administratie setups. Elke AFAS Profit-administratie kan een eigen mapping hebben naar SnelStart met aparte grootboekrekeningschema's en BTW-instellingen.
Wat kost een AFAS SnelStart koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

AFAS en SnelStart synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen AFAS en SnelStart automatisch synchroniseert.