AFAS + Simplicate koppeling
Synchroniseer klantdata, offertes en orders bidirectioneel tussen Simplicate en AFAS voor een naadloze sales-to-order flow.
SyncIT koppelt AFAS en Simplicate zodat klantgegevens, offertes en orders automatisch tussen beide systemen stromen. Verkopers werken in Simplicate zonder handmatig data over te nemen naar AFAS, terwijl orderstatus en factuurinformatie real-time terugvloeien naar het salesteam.
Het probleem
Verkoopteams werken in Simplicate en administratie in AFAS, maar klantgegevens en deals staan in twee losse systemen. Nieuwe prospects die het salesteam in Simplicate relaties en contactpersonen aanmaakt, moeten handmatig als debiteur in debiteuren en relatiebeheer in AFAS Profit worden overgenomen.
Offertes die in Simplicate offertes en projecten worden opgesteld, moeten bij akkoord handmatig als verkooporders in AFAS Profit worden aangemaakt. Dit kost tijd, leidt tot typefouten en vertraagt de doorlooptijd van offerte naar order.
Verkopers missen in Simplicate actueel inzicht in orderstatus, facturatie en voorraad uit AFAS. Ze kunnen klanten niet direct informeren over levertijden of openstaande facturen, wat de klanttevredenheid onder druk zet.
De oplossing
SyncIT integreert Simplicate met AFAS voor een bidirectionele sync van klantdata en orders. Nieuwe relaties in Simplicate relaties en contactpersonen worden automatisch als debiteur in debiteuren en relatiebeheer in AFAS Profit aangemaakt, en andersom.
Wanneer een deal in Simplicate sales en acquisitie-pipeline wordt gewonnen, genereert SyncIT automatisch een verkooporders in AFAS. Productregels, prijzen en kortingen worden overgenomen. Het salesteam hoeft niets meer over te typen.
Orderstatus, leverdata en factuurinformatie uit AFAS stromen terug naar Simplicate. Verkopers zien in Simplicate rapportages en inzichten real-time waar elke order staat, wat er gefactureerd is en welke leveringen onderweg zijn.
Voordelen van de AFAS + Simplicate koppeling
- Van offerte naar order zonder handwerk: Gewonnen deals in Simplicate worden automatisch orders in AFAS. Geen overtypen meer.
- Klantdata altijd actueel: Wijzigingen in Simplicate of AFAS worden bidirectioneel gesynchroniseerd.
- Verkopers goed geinformeerd: Orderstatus, facturen en voorraad uit AFAS direct zichtbaar in Simplicate.
- Snellere doorlooptijd: Van gewonnen deal tot verwerkte order in seconden in plaats van uren of dagen.
Datastromen
- : Nieuwe klanten en contactpersonen
- : Gewonnen deals als verkooporders
- : Orderstatus en leverdata
- : Factuurstatus en betalingsgegevens
- : Productcatalogus en voorraadniveaus
Resultaten
- Automatische ordercreatie: Gewonnen deals direct als orders in AFAS
- Bidirectionele sync: Klantdata altijd consistent in beide systemen
- Real-time inzicht: Orderstatus en facturen vanuit AFAS in Simplicate
Technische details
- Bidirectionele klantsync
- Offerte-naar-order flow
- Productcatalogus sync
- Orderstatus terugkoppeling
- Factuurinzicht
- Voorraad in CRM
Zo werkt de AFAS + Simplicate koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke datastromen tussen AFAS en Simplicate je wilt automatiseren: relaties, offertes, verkooporders, factuurstatus of een combinatie hiervan. We brengen je huidige workflow in kaart en bepalen welke Simplicate-modules en AFAS Profit-onderdelen betrokken zijn.
- Datamapping: We mappen de velden uit Simplicate relaties en contactpersonen naar debiteuren in AFAS Profit. Offertevelden uit Simplicate offertes en projecten worden gekoppeld aan verkooporderregels in AFAS. We bepalen de vertaalslag voor productcodes, prijslijsten en kortingsstructuren.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving bouwen we de integratie en simuleren we scenario's zoals het aanmaken van een nieuwe relatie in Simplicate die als debiteur in AFAS verschijnt, het winnen van een deal die een verkooporder triggert, en het terugkoppelen van orderstatus vanuit AFAS naar Simplicate.
- Acceptatietest: Jij maakt een testrelatie aan in Simplicate, zet een deal op gewonnen en controleert of de verkooporder correct in AFAS Profit is aangemaakt. Je verifieert dat orderstatus en factuurgegevens vanuit AFAS terug zichtbaar zijn in Simplicate rapportages en inzichten.
- Livegang: Na goedkeuring schakelen we de integratie in op je productieomgeving. Vanaf dat moment stromen nieuwe relaties, gewonnen deals en orderupdates automatisch tussen Simplicate en AFAS zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: We monitoren de integratie 24/7 op fouten en performance. Wanneer AFAS of Simplicate hun API wijzigen, passen wij de integratie aan binnen je abonnement. Je ontvangt proactief meldingen bij afwijkingen in de datastromen tussen beide systemen.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Simplicate standaard AFAS-koppeling |
|---|
| Automatische relatie-sync tussen CRM en ERP | Ja | Nee | deels | deels |
| Offerte-naar-verkooporder conversie | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Bidirectionele orderstatus-terugkoppeling | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Ondersteuning voor Simplicate sales pipeline | Ja | Nee | deels | Ja |
| Factuurdatasync naar Simplicate rapportages | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Simplicate koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal entiteiten dat wordt gesynchroniseerd, de complexiteit van de offerte-naar-order flow en het volume aan relaties en contactpersonen.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Simplicate hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden klanten automatisch tussen Simplicate en AFAS gesynchroniseerd?
- Ja, nieuwe relaties in Simplicate worden automatisch als debiteur in AFAS aangemaakt. Wijzigingen in contactgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd.
- Hoe werkt de offerte-naar-order flow?
- Wanneer een deal in Simplicate op 'gewonnen' wordt gezet, maakt SyncIT automatisch een verkooporder in AFAS aan met alle productregels, prijzen en klantgegevens.
- Zien verkopers de orderstatus in Simplicate?
- Ja, orderstatus, leverdata en factuurinformatie uit AFAS worden automatisch teruggekoppeld naar Simplicate zodat verkopers klanten direct kunnen informeren.
- Welke Simplicate-modules worden ondersteund?
- De integratie ondersteunt relaties en contactpersonen, offertes en projecten, sales en acquisitie-pipeline, en rapportages en inzichten. SyncIT past de integratie aan op de modules die jij daadwerkelijk gebruikt.
- Kunnen meerdere AFAS-administraties worden gekoppeld aan Simplicate?
- Ja, SyncIT ondersteunt multi-administratie setups. Je kunt meerdere AFAS Profit-administraties koppelen aan dezelfde Simplicate-omgeving met aparte datamapping per administratie.
- Wat gebeurt er als AFAS of Simplicate hun API wijzigt?
- API-wijzigingen van AFAS of Simplicate worden door SyncIT opgevangen binnen je maandelijks abonnement. Wij monitoren API-updates en passen de integratie proactief aan zodat je geen downtime ervaart.
- Wat kost een AFAS Simplicate koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Simplicate
Nederlands all-in-one CRM- en projectmanagement platform. Sales, planning, urenregistratie en facturatie.
AFAS en Simplicate integreren?
Ontdek hoe SyncIT Simplicate en AFAS integreert voor een naadloze sales-to-order flow.