AFAS + ShipHero koppeling
Synchroniseer orders, voorraad en fulfillment-statussen tussen AFAS en ShipHero voor een naadloos order-to-fulfillment proces.
SyncIT koppelt AFAS en ShipHero zodat verkooporders automatisch naar ShipHero worden doorgestuurd voor fulfillment en voorraadstanden, verzendbevestigingen en retourmeldingen real-time terugvloeien naar AFAS Profit. Je order-to-ship proces draait volledig geautomatiseerd zonder handmatige orderdoorvoer.
Het probleem
Bedrijven die AFAS als ERP en ShipHero als WMS gebruiken, werken in twee gescheiden systemen. Orders worden in AFAS aangemaakt maar moeten handmatig worden overgezet naar ShipHero voor fulfillment. Verkooporders met orderregels, artikelnummers en aantallen uit AFAS Profit moeten worden overgetypt. Het handmatig overtypen van orderregels, artikelnummers en aantallen kost tijd en leidt tot pickfouten.
ShipHero verwerkt orders met batch fulfillment, pick-optimalisatie en automatische labelprintworkflows. Maar zonder automatische orderdoorvoer vanuit AFAS ontstaat vertraging: orders blijven in de wachtrij staan tot iemand ze handmatig invoert in ShipHero.
Na fulfillment moet voorraaddata terugvloeien naar AFAS. ShipHero rapporteert real-time inventory levels per SKU en warehouse met inbound/outbound-tracking. Maar als deze voorraadstanden niet automatisch worden gesynchroniseerd, werkt AFAS met verouderde cijfers. Dat leidt tot oververkoop, verkeerde inkoopbeslissingen en handmatige voorraadcorrecties.
Verzendbevestigingen en retourmeldingen uit ShipHero moeten ook handmatig worden teruggeboekt in AFAS. Bij groeiende volumes is dit onhoudbaar.
De oplossing
SyncIT integreert AFAS met ShipHero voor een volledig geautomatiseerd order-to-fulfillment proces. Nieuwe orders uit AFAS worden automatisch doorgestuurd naar ShipHero via de ShipHero 3PL API.
ShipHero importeert orders via de 3PL API met SKU-data, aantallen en verzendprioriteit. Zodra de order in ShipHero is verwerkt, start het fulfillment-proces automatisch. ShipHero verwerkt orders met batch fulfillment, pick-optimalisatie en automatische labelprintworkflows.
Na verzending stuurt ShipHero de verzendbevestiging, trackinginformatie en bijgewerkte voorraadstanden terug naar AFAS. AFAS Profit voorraadmodule registreert voorraadstanden per magazijn en artikelgroep. De voorraadcijfers in AFAS zijn daardoor altijd actueel.
ShipHero verwerkt retouren met RMA-nummers, inspectie en automatische voorraadcorrectie. Retourmeldingen worden automatisch teruggekoppeld naar AFAS zodat de voorraad direct wordt gecorrigeerd en creditnota's kunnen worden aangemaakt.
Voordelen van de AFAS + ShipHero koppeling
- Automatische orderdoorvoer: Orders uit AFAS worden direct doorgestuurd naar ShipHero zonder handmatig overtypen.
- Real-time voorraadsynchronisatie: Voorraadstanden uit ShipHero worden continu gesynchroniseerd met AFAS — geen verouderde cijfers meer.
- Fulfillment-status in ERP: Verzendbevestigingen en trackinginformatie uit ShipHero verschijnen automatisch in AFAS.
- Retourafhandeling: Retouren verwerkt in ShipHero worden direct teruggekoppeld naar AFAS met voorraadcorrectie.
Datastromen
- : Verkooporders met orderregels, artikeldata en aantallen voor fulfillment
- : Voorraadstanden en voorraadmutaties per SKU en magazijnlocatie
- : Verzendbevestigingen, trackingnummers en pakketinformatie
- : Retourmeldingen met inspectieresultaat en voorraadcorrectie
- : Inkooporders en inbound-meldingen voor goederenontvangstten
- : Artikelstamdata, SKU-informatie en productkenmerken
Resultaten
- 0 handmatig: Orders automatisch van AFAS naar ShipHero
- Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in AFAS
- Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in ShipHero
Technische details
- AFAS Profit order-export
- ShipHero order-import en fulfillment
- Voorraadsynchronisatie
- Verzendbevestiging en tracking
- Goederenontvangstten (inbound)
- Retourverwerking
Zo werkt de AFAS + ShipHero koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke orderstromen van AFAS naar ShipHero moeten lopen en welke fulfillment-data terug moet naar het ERP. Denk aan verkooporders, voorraadstanden per warehouse, verzendbevestigingen, trackingnummers en retourmeldingen.
- Datamapping: We mappen AFAS-orderregels, artikelnummers en verzendinstructies naar ShipHero orderobjecten via de 3PL API. SKU's in AFAS worden gekoppeld aan ShipHero-producten. Warehouses en voorraadlocaties worden gemapped naar AFAS-magazijnen.
- Bouw in testomgeving: De integratie wordt gebouwd en getest met testorders uit AFAS. We controleren of orders correct in ShipHero worden aangemaakt, of het fulfillment-proces automatisch start en of voorraadstanden en trackingnummers correct terugvloeien naar AFAS Profit.
- Acceptatietest: Jij maakt een verkooporder aan in AFAS en controleert of deze binnen minuten in ShipHero verschijnt met de juiste orderregels. Na fulfillment verifieer je dat het trackingnummer en de voorraadcorrectie automatisch in AFAS zijn bijgewerkt.
- Livegang: Alle actieve verkooporders stromen automatisch van AFAS naar ShipHero. De volledige order-to-ship cyclus draait continu inclusief voorraadsynchronisatie en retourverwerking.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of ShipHero passen we de koppeling aan binnen je abonnement. Je ontvangt meldingen bij mislukte orderdoorvoer, voorraadverschillen of synchronisatiefouten.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | ShipHero Native Import |
|---|
| Automatische orderdoorvoer naar WMS | Ja | Nee | deels | deels |
| Real-time voorraadsync per warehouse | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Verzendbevestiging en tracking terugkoppelen | Ja | Nee | deels | deels |
| Retourverwerking met voorraadcorrectie | Ja | Nee | Nee | deels |
| Batch fulfillment en pick-optimalisatie | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x ShipHero koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal orderstromen dat wordt geautomatiseerd, het volume aan SKU's per warehouse en de complexiteit van retourverwerking en voorraadcorrecties.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of ShipHero hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden orders uit AFAS automatisch in ShipHero aangemaakt?
- Ja, zodra een order in AFAS wordt vrijgegeven, wordt deze automatisch doorgestuurd naar ShipHero met alle orderregels, artikeldata en aantallen. Het fulfillment-proces start direct.
- Hoe wordt de voorraad tussen AFAS en ShipHero gesynchroniseerd?
- ShipHero rapporteert real-time inventory levels per SKU en warehouse met inbound/outbound-tracking. Deze standen worden automatisch teruggeschreven naar AFAS zodat voorraadcijfers altijd actueel zijn.
- Wat gebeurt er met retouren in ShipHero?
- ShipHero verwerkt retouren met RMA-nummers, inspectie en automatische voorraadcorrectie. De retourstatus en voorraadcorrectie worden automatisch doorgevoerd in AFAS.
- Worden verzendbevestigingen teruggekoppeld naar AFAS?
- Ja, na fulfillment in ShipHero worden verzendstatus, trackingnummer en pakketinformatie automatisch op de order in AFAS bijgewerkt.
- Kan ik meerdere ShipHero-warehouses koppelen aan AFAS?
- Ja, de integratie ondersteunt meerdere warehouses in ShipHero. Voorraadstanden worden per warehouse gesynchroniseerd naar de corresponderende magazijnen in AFAS Profit, zodat je altijd weet waar je voorraad zich bevindt.
- Hoe snel worden orders van AFAS naar ShipHero doorgestuurd?
- Orders worden doorgaans binnen enkele minuten na vrijgave in AFAS automatisch in ShipHero aangemaakt. Het interval is instelbaar, van near-real-time tot vaste synchronisatiemomenten per dag.
- Wat kost een AFAS ShipHero koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over ShipHero
Cloud-based WMS voor e-commerce. Voorraadbeheer, orderpicking en verzending.
AFAS aan ShipHero integreren?
Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen AFAS en ShipHero volledig automatiseert.