AFAS + SD Worx koppeling
Synchroniseer medewerkerdata en loonjournaalposten tussen SD Worx en AFAS voor actuele personeelskosten in je financiele administratie.
SyncIT koppelt AFAS en SD Worx zodat medewerkerdata, loonjournaalposten en verlofregistratie automatisch tussen beide systemen worden gesynchroniseerd. Personeelskosten worden per kostenplaats correct geboekt in AFAS Profit en je HR-administratie is altijd consistent, zonder dubbele invoer.
Het probleem
Organisaties die SD Worx gebruiken voor HR en salarisverwerking en AFAS als ERP-systeem onderhouden medewerkergegevens in twee losse systemen. Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen moeten handmatig in beide systemen worden verwerkt. Dat betekent dubbele invoer, met het risico op fouten die pas bij de maandafsluiting aan het licht komen.
Loonjournaalposten uit SD Worx payroll worden maandelijks handmatig overgezet naar AFAS Profit financieel. Dit is foutgevoelig en tijdrovend — fouten in de personeelskosten beinvloeden de financiele rapportage direct. Een verkeerde kostenplaats of ontbrekende afdeling kan de hele P&L scheeftrekken.
Verlofregistratie in SD Worx verlofbeheer is niet zichtbaar in AFAS projectadministratie. Projectmanagers missen actueel inzicht in beschikbare capaciteit, waardoor de planning niet klopt met de werkelijkheid.
De oplossing
SyncIT integreert SD Worx met AFAS zodat medewerkerdata automatisch wordt gesynchroniseerd. Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in SD Worx worden direct verwerkt in AFAS. Geen dubbele invoer, geen vertragingen bij onboarding of offboarding.
Loonjournaalposten uit SD Worx payroll stromen automatisch naar AFAS Profit financieel. Personeelskosten worden per afdeling, kostenplaats en project correct geboekt. Maandafsluitingen kosten geen dagen meer maar zijn binnen uren afgerond.
Verlof- en urenregistratie uit SD Worx wordt gesynchroniseerd met AFAS projectadministratie. Projectmanagers zien real-time wie beschikbaar is en welke uren zijn geschreven, zodat de capaciteitsplanning altijd aansluit op de werkelijkheid.
Voordelen van de AFAS + SD Worx koppeling
- Personeelskosten actueel: Loonjournaalposten automatisch van SD Worx naar AFAS geboekt.
- Eenmalige invoer: Medewerkerdata in een systeem bijgehouden, overal actueel.
- Capaciteitsplanning kloppend: Verlof en uren zichtbaar voor projectmanagers.
- Snellere maandafsluiting: Geen handmatig overtypen van salarisgegevens meer.
Datastromen
- : Medewerkergegevens en contracten
- : Loonjournaalposten naar financieel
- : Verlof- en urenregistratie
- : Kostenplaatsen en projectcodes
Resultaten
- 100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
- Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
- Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata
Technische details
- Medewerkerdata-sync
- Loonjournaalposten
- Kostenplaats-toewijzing
- Verlof- en urensync
- Contractwijzigingen
- Organisatiestructuur
Zo werkt de AFAS + SD Worx koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke HR-data tussen SD Worx en AFAS moet stromen. Denk aan medewerkergegevens, contracten, loonjournaalposten, verlofregistratie en urendeclaraties. We brengen de kostenplaatsstructuur in AFAS Profit in kaart.
- Datamapping: We mappen SD Worx medewerkerrecords, contracttypes en looncomponenten naar de corresponderende AFAS-entiteiten. Kostenplaatsen, afdelingen en projectcodes worden gekoppeld zodat journaalposten op de juiste plek in AFAS Profit financieel terechtkomen.
- Bouw in testomgeving: De integratie wordt gebouwd en getest met een subset van medewerkerdata. We simuleren een salarisrun in SD Worx en controleren of de loonjournaalposten correct in AFAS worden geboekt. Contractwijzigingen en verlofmutaties worden getest op juiste verwerking.
- Acceptatietest: Jij voert een nieuwe medewerker in bij SD Worx en controleert of deze automatisch in AFAS verschijnt. Je draait een testsalarisrun en verifieert dat de journaalposten per kostenplaats en afdeling correct in AFAS Profit financieel staan.
- Livegang: Alle medewerkerdata wordt initieel gesynchroniseerd. De automatische stroom voor loonjournaalposten, contractwijzigingen en verlofmutaties draait continu op je productieomgeving.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of SD Worx passen we de koppeling aan binnen je abonnement. Je ontvangt meldingen bij synchronisatiefouten, bijvoorbeeld wanneer een kostenplaats niet wordt herkend.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | SD Worx Integration Hub |
|---|
| Automatische medewerkerdata-sync | Ja | Nee | deels | deels |
| Loonjournaalposten naar financieel | Ja | Nee | Nee | deels |
| Verlof- en urenregistratie koppelen | Ja | Nee | Nee | deels |
| Kostenplaats- en afdelingsmapping | Ja | Nee | Nee | deels |
| Contractwijzigingen real-time verwerken | Ja | Nee | deels | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x SD Worx koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal HR-entiteiten dat wordt gesynchroniseerd, de complexiteit van de kostenplaatsstructuur en het volume aan loonjournaalposten per periode.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of SD Worx hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden loonjournaalposten automatisch in AFAS geboekt?
- Ja, na elke salarisrun in SD Worx worden de journaalposten automatisch per kostenplaats en afdeling in AFAS Profit financieel geboekt.
- Hoe werkt de medewerkerdata-sync?
- Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in SD Worx worden automatisch verwerkt in AFAS. Geen dubbele invoer meer.
- Is verlof zichtbaar voor projectplanning?
- Ja, verlofregistratie uit SD Worx wordt gesynchroniseerd zodat projectmanagers in AFAS actuele beschikbaarheid zien.
- Welke looncomponenten worden gesynchroniseerd?
- Alle looncomponenten die SD Worx payroll genereert kunnen worden gemapped naar AFAS-grootboekrekeningen. Denk aan brutoloon, werkgeverslasten, pensioenkosten en onkostenvergoedingen. De exacte mapping stemmen we af op jouw boekhoudkundige structuur.
- Hoe snel zijn wijzigingen in SD Worx zichtbaar in AFAS?
- Medewerkerwijzigingen worden doorgaans binnen het kwartier verwerkt. Loonjournaalposten worden direct na afronding van de salarisrun naar AFAS gestuurd. Het interval is instelbaar op basis van jouw wensen.
- Wat gebeurt er bij een contractwijziging midden in de maand?
- Contractwijzigingen in SD Worx — zoals functiewijziging, salaris aanpassing of afdeling wissel — worden automatisch doorgevoerd in AFAS. De historische data blijft bewaard en de nieuwe situatie wordt direct weerspiegeld in de projectadministratie.
- Wat kost een AFAS SD Worx koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over SD Worx
Europese HR- en payroll-dienstverlener. Salarisverwerking, HR-beheer en workforce management.
AFAS en SD Worx integreren?
Ontdek hoe SyncIT SD Worx en AFAS integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.