AFAS + Salsify koppeling
Synchroniseer productmasterdata tussen AFAS en Salsify voor verrijkte productinformatie vanuit je ERP.
SyncIT koppelt AFAS en Salsify zodat productmasterdata zoals artikelcodes, prijzen en specificaties automatisch bidirectioneel wordt gesynchroniseerd. Je ERP en PIM blijven altijd in sync zonder handmatige exports of imports, waardoor je productinformatie op elk kanaal correct en actueel is.
Het probleem
AFAS Software biedt ERP met productmasterdata: artikelcodes, prijzen, voorraadstanden en leveranciersinfo. Deze data moet naar Salsify voor verrijking met marketingcontent, afbeeldingen en kanaalspecifieke beschrijvingen.
Handmatig productdata overzetten van ERP naar PIM is foutgevoelig bij honderden of duizenden artikelen. Prijswijzigingen, nieuwe artikelen en voorraadmutaties in AFAS moeten continu worden bijgewerkt in Salsify. Elke keer dat een productmanager een CSV exporteert, bewerkt en weer importeert, bestaat het risico op verkeerde prijzen, ontbrekende specificaties of dubbele artikelen.
Zonder automatische synchronisatie lopen de systemen uiteen: Salsify bevat verouderde prijzen of ontbrekende artikelen, terwijl AFAS geen verrijkte productdata terugkrijgt. Het gevolg is dat je webshop of marketplace-kanaal met incorrecte productinformatie werkt, wat leidt tot retouren en klantverlies.
De oplossing
SyncIT integreert AFAS met Salsify bidirectioneel. Productmasterdata — artikelcodes, prijzen, specificaties en voorraadstanden — stroomt automatisch van AFAS naar Salsify voor verrijking.
Na verrijking in Salsify met beschrijvingen, afbeeldingen en marketingcontent kan relevante data terug naar AFAS worden gesynchroniseerd. Nieuwe artikelen in AFAS worden automatisch in Salsify aangemaakt als productrecords, compleet met de juiste productfamilie en attributen.
AFAS blijft de bron voor commerciele data, Salsify voor verrijkte productcontent. Beide systemen zijn altijd in sync. Wijzigingen in AFAS — een nieuwe prijs, een aangepaste specificatie — verschijnen binnen minuten in Salsify, zonder handmatige tussenkomst.
Voordelen van de AFAS + Salsify koppeling
- ERP als masterdata-bron: Artikeldata vanuit AFAS als basis voor verrijking.
- PIM voor verrijking: Marketingcontent en media in Salsify toegevoegd.
- Altijd in sync: Prijzen en voorraad continu bijgewerkt.
- Geen handwerk: Automatische synchronisatie in beide richtingen.
Datastromen
- : Artikelcodes, prijzen en specificaties
- : Voorraadstanden en leveranciersinfo
- : Verrijkte beschrijvingen en metadata
- : Nieuwe en gewijzigde artikelen
Resultaten
- Bidirectioneel: AFAS en Salsify in sync
- Masterdata correct: Prijzen en artikelen altijd actueel
- Verrijkt product: ERP-data aangevuld met PIM-content
Technische details
- Bidirectionele sync
- Productmasterdata-import
- Prijs- en voorraadsync
- Verrijkte data retour
- Nieuwe artikelen detectie
- Wijzigingsdetectie
Zo werkt de AFAS + Salsify koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke productmasterdata uit AFAS naar Salsify moet stromen en welke verrijkte content terug naar het ERP gaat. Denk aan artikelcodes, prijzen, specificaties, afbeeldingen en marketingbeschrijvingen.
- Datamapping: We mappen AFAS-artikelvelden zoals artikelcode, omschrijving, prijs en voorraadstand naar de juiste Salsify-attributen en productfamilies. Kanaalspecifieke velden in Salsify worden gekoppeld aan de juiste AFAS-entiteiten.
- Bouw in testomgeving: De integratie wordt gebouwd en getest met een subset van je AFAS-artikelen. We testen of nieuwe artikelen correct als Salsify-productrecords worden aangemaakt, of prijswijzigingen doorstromen en of verrijkte content terug naar AFAS synchroniseert.
- Acceptatietest: Jij wijzigt een artikelprijs in AFAS en controleert of deze binnen minuten in Salsify is bijgewerkt. Je voegt een marketingbeschrijving toe in Salsify en verifieert dat deze terugvloeit naar AFAS.
- Livegang: De volledige productcatalogus wordt gesynchroniseerd. Alle artikelen uit AFAS verschijnen in Salsify en de bidirectionele datastroom draait continu op je productieomgeving.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Salsify passen we de koppeling aan binnen je abonnement. Je ontvangt meldingen bij synchronisatiefouten of onverwachte datawijzigingen.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Salsify Data Connector |
|---|
| Bidirectionele product- en PIM-sync | Ja | Nee | Nee | deels |
| Automatische artikelaanmaak in Salsify | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Kanaalspecifieke verrijking terugkoppelen | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Voorraad- en prijsmutaties real-time | Ja | Nee | deels | deels |
| Ondersteuning voor Salsify productfamilies | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Salsify koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal productattributen dat wordt gemapped, het volume aan SKU's en de complexiteit van de kanaalspecifieke verrijking in Salsify.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Salsify hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Stroomt productdata automatisch van AFAS naar Salsify?
- Ja, artikelcodes, prijzen en specificaties worden automatisch vanuit AFAS in Salsify geimporteerd.
- Kan verrijkte data terug naar het ERP?
- Ja, na verrijking in Salsify kan relevante productcontent terug naar AFAS worden gesynchroniseerd.
- Worden nieuwe artikelen automatisch aangemaakt?
- Ja, nieuwe artikelen in AFAS worden automatisch als producten in Salsify aangemaakt.
- Welke AFAS-velden worden naar Salsify gesynchroniseerd?
- Standaard worden artikelcode, omschrijving, prijzen, voorraadstanden, specificaties en leveranciersinfo gesynchroniseerd. Welke velden precies worden meegenomen, stemmen we af in het adviesgesprek op basis van jouw productcatalogus.
- Hoe snel zijn wijzigingen in AFAS zichtbaar in Salsify?
- De synchronisatie draait standaard elk kwartier, maar kan worden ingesteld op kortere intervallen of near-real-time bij wijzigingen. Een prijsupdate in AFAS is doorgaans binnen minuten verwerkt in Salsify.
- Ondersteunen jullie meerdere Salsify-kanalen en productfamilies?
- Ja, de integratie kan per kanaal in Salsify verschillende verrijkingsregels toepassen. Productfamilies en attributen worden correct gemapped zodat elk verkoopkanaal de juiste productinformatie ontvangt.
- Wat kost een AFAS Salsify koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Salsify
Commerce experience management platform. PIM, DAM en content syndication.
AFAS aan Salsify verbinden?
Ontdek hoe SyncIT je productmasterdata tussen AFAS en Salsify synchroniseert.