AFAS + RetailVista koppeling
Synchroniseer kassatransacties, voorraadbeheer en klantdata tussen RetailVista en AFAS voor naadloos omnichannel retailbeheer.
SyncIT koppelt AFAS Profit en RetailVista zodat kassatransacties automatisch in AFAS worden geboekt, voorraadstanden per filiaal real-time worden gesynchroniseerd en klantprofielen over alle verkoopkanalen consistent blijven. Het resultaat: een compleet beeld van omzet, voorraad en klantgedrag zonder handmatig overtypen.
Het probleem
Retailbedrijven die RetailVista als retailkassasysteem gebruiken en AFAS als ERP-systeem worstelen met gescheiden data. Kassatransacties uit RetailVista kassatransacties en bondata moeten handmatig worden verwerkt in AFAS Profit financieel.
Voorraadstanden in RetailVista voorraadbeheer per filiaal en AFAS Profit voorraadbeheer lopen uiteen. Verkopen in de winkel worden pas vertraagd doorgeboekt waardoor de voorraad in AFAS niet klopt. Klanten zien online producten als beschikbaar terwijl ze in de winkel al verkocht zijn.
Klantdata leeft in twee silo's: RetailVista klantbeheer en spaarsysteem bevat de winkelhistorie, maar AFAS heeft geen inzicht in het aankoopgedrag via winkels en filialen. Een totaalbeeld van de klant ontbreekt.
De oplossing
SyncIT integreert RetailVista met AFAS zodat elke kassatransactie automatisch wordt verwerkt in AFAS Profit financieel. Dagomzet, betaalwijzen en btw-verdeling worden direct geboekt zonder handmatig werk.
Voorraadmutaties vanuit RetailVista worden real-time gesynchroniseerd met AFAS Profit voorraadbeheer. Elke verkoop in winkels en filialen wordt direct afgeboekt. Bestelpunten in AFAS triggeren automatisch inkooporders via AFAS Profit inkoopmodule.
Klantdata uit RetailVista wordt gekoppeld aan klantprofielen in AFAS. Aankoophistorie vanuit winkels en filialen is beschikbaar voor gerichte marketing en klantsegmentatie. Eén klantbeeld over alle verkoopkanalen.
Voordelen van de AFAS + RetailVista koppeling
- Kassadata direct geboekt: Transacties uit RetailVista automatisch verwerkt in AFAS.
- Voorraad altijd actueel: Real-time voorraadsync over winkels en filialen.
- Omnichannel klantbeeld: Aankoophistorie gebundeld uit alle verkoopkanalen.
- Automatische inkoop: Bestelpunten triggeren inkooporders zonder handmatig werk.
Datastromen
- : Kassatransacties, omzet en betaalwijzen
- : Voorraadbewegingen en verkopen
- : Klantdata en aankoophistorie
- : Artikelstamdata, prijzen en voorraadstanden
Resultaten
- 100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
- Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
- Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen
Technische details
- Transactiesynchronisatie
- Voorraadbeheer real-time
- Inkoopautomatisering
- Klantdata-sync
- Omnichannel voorraad
- BTW en betaalwijzen
Zo werkt de AFAS + RetailVista koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen in kaart hoeveel RetailVista-filialen en kassapunten je hebt en hoe AFAS Profit financieel is ingericht. We bespreken welke data moet stromen: kassatransacties, voorraadmutaties, klantprofielen en betaalwijzen.
- Datamapping: We mappen RetailVista kassatransacties op AFAS Profit financiele boekingen, inclusief btw-verdeling per betaalwijze. Voorraadlocaties per filiaal in RetailVista worden gekoppeld aan magazijnlocaties in AFAS Profit voorraadbeheer. Klantprofielen worden gematched op debiteurnummer.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we een dagafsluiting in RetailVista en controleren of de omzet correct wordt geboekt in AFAS Profit. We testen voorraadmutaties bij winkelverkopen, retouren aan de kassa en voorraadoverdracht tussen filialen.
- Acceptatietest: Jij verwerkt een testverkoop in RetailVista en controleert of de boeking correct in AFAS Profit financieel verschijnt. Je controleert de voorraadstand na een winkelverkoop en verifieert dat de klanthistorie in AFAS is bijgewerkt.
- Livegang: De automatische stroom tussen RetailVista en AFAS Profit wordt geactiveerd voor alle filialen. Kassatransacties, voorraadmutaties en klantdata worden continu gesynchroniseerd zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de integratie 24/7 op boekingsfouten, voorraadafwijkingen en synchronisatieproblemen. Wanneer AFAS of RetailVista een API-wijziging doorvoert, passen wij de integratie aan binnen het maandelijkse abonnement.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | RetailVista exportfunctie |
|---|
| Automatische boeking van kassatransacties in AFAS | Ja | Nee | Nee | deels |
| Real-time voorraadsync per filiaal | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Klantdata en aankoophistorie synchronisatie | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Btw-verdeling per betaalwijze | Ja | Nee | Nee | deels |
| Ondersteuning meerdere filialen en kassapunten | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x RetailVista koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal filialen en kassapunten, de complexiteit van de btw-verdeling en betaalwijzen en de omvang van de klantdatasynchronisatie.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of RetailVista hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden kassatransacties automatisch in AFAS geboekt?
- Ja, elke transactie uit RetailVista wordt automatisch verwerkt in AFAS Profit financieel. Dagomzet, btw en betaalwijzen worden correct geboekt zonder handmatig werk.
- Hoe werkt de voorraadbeheer over meerdere kanalen?
- Elke verkoop in winkels en filialen wordt real-time afgeboekt in AFAS Profit voorraadbeheer. Zo heb je altijd een actueel voorraadbeeld en voorkom je oververkoop.
- Wordt klantdata ook gesynchroniseerd?
- Ja, klantprofielen en aankoophistorie uit RetailVista worden gekoppeld aan klanten in AFAS. Zo bouw je een volledig klantbeeld over alle verkoopkanalen.
- Hoe worden retouren aan de kassa verwerkt?
- Retouren die in RetailVista worden geregistreerd, worden automatisch als creditboeking in AFAS Profit verwerkt. De voorraad wordt bijgewerkt en de klanthistorie toont de retour, zodat je administratie altijd klopt.
- Ondersteunt de integratie meerdere filialen met aparte kassa's?
- Ja, SyncIT ondersteunt een onbeperkt aantal RetailVista-filialen en kassapunten. Per filiaal worden transacties, voorraadbewegingen en klantdata apart verwerkt en correct in AFAS geboekt.
- Worden betaalwijzen zoals pin, contant en cadeaukaart apart verwerkt?
- Ja, elke betaalwijze uit RetailVista wordt apart geboekt in AFAS Profit met de juiste grootboekrekening en btw-code. Zo klopt je kassaverantwoording automatisch zonder handmatige splitsing.
- Wat kost een AFAS RetailVista koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over RetailVista
Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.
AFAS en RetailVista integreren?
Ontdek hoe SyncIT RetailVista en AFAS integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.