Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke AFAS-entiteiten kunnen worden geladen in Qlik?

We kunnen vrijwel alle AFAS-entiteiten laden: grootboek, debiteuren, crediteuren, medewerkers, verlof, projecturen, kostenplaatsen en meer. Je bepaalt wat relevant is voor jouw dashboards.

Hoe werkt de incrementele load?

De koppeling registreert de tijdstempel van de laatste succesvolle load en haalt daarna alleen nieuwe of gewijzigde records op uit AFAS. Dit houdt de laadtijd kort, ook bij grote datahoeveelheden.

Blijft historische data bewaard als we opnieuw laden?

Ja. De incrementele aanpak voegt nieuwe records toe en updatet gewijzigde records, maar verwijdert geen historische data tenzij je dat expliciet instelt.

Hoe worden de sleutelrelaties voor het associatieve Qlik-model geborgd?

Tijdens de datamapping leggen we alle primaire en vreemde sleutels vast. De pijplijn zorgt dat deze sleutels consistent worden doorgezet zodat het associatieve model direct werkt.

Kunnen we meerdere AFAS-administraties combineren in één Qlik-app?

Ja, multi-administratie is ondersteund. We voegen een administratie-sleutel toe aan elk record zodat je in Qlik kunt filteren op entiteit.

Hoe vaak wordt de data ververst?

Standaard draaien we dagelijkse incrementele loads. Wil je een hogere frequentie, dan is dat bespreekbaar afhankelijk van het transactievolume en jouw Qlik-licentie.

Wat kost een AFAS Qlik koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Qlik koppeling

De integratie tussen AFAS en Qlik automatiseert de uitwisseling van debiteuren en crediteuren en apps en datasets voor een naadloze workflow.

SyncIT koppelt AFAS en Qlik zodat financieel, HR en projecturen automatisch en incrementeel worden geladen in je Qlik-omgeving. Dashboards zijn altijd actueel, historische trends blijven bewaard en het associatieve model werkt direct op consistente brondata.

Het probleem

Je directie en controllers willen in Qlik verbanden zien tussen financiële cijfers, HR-data en projecturen uit AFAS. Maar de data komt er handmatig in: elke maand exporteert iemand rapporten uit AFAS, past die aan in Excel en laadt ze opnieuw in Qlik. Dat kost uren, introduceert fouten en betekent dat dashboards altijd een maand achterlopen. Bovendien is historische data lastig te bewaren: elke keer dat je opnieuw laadt, verdwijnen de trends. Het associatieve model van Qlik, de kracht van het platform, kan pas echt werken als de brondata compleet, consistent en actueel is. Met losse exports en handmatige tussenkomst is dat onmogelijk. Generieke ETL-tools kennen de AFAS-datastructuur niet en missen de logica voor incrementele loads.

De oplossing

SyncIT bouwt een directe datapijplijn van AFAS naar Qlik die financiële data, HR-informatie en projecturen incrementeel laadt. Alleen nieuwe en gewijzigde records worden gesynchroniseerd, zodat de laadtijd kort blijft en historische data bewaard blijft. De koppeling is aware van het associatieve model van Qlik: sleutelrelaties tussen entiteiten, medewerker, project, kostenplaats, factuur, worden correct doorgezet zodat het associatieve model direct werkt. Multi-entiteit mapping zorgt dat je meerdere AFAS-administraties in één Qlik-app kunt combineren. Je directie ziet verbanden zonder elke maand handmatig te hoeven refreshen.

Voordelen van de AFAS + Qlik koppeling

Geen handmatige invoer meer: Data stroomt automatisch tussen AFAS en Qlik
Altijd actuele data: Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd in beide systemen
Minder fouten: Automatische synchronisatie elimineert menselijke invoerfouten
Tijdsbesparing: Medewerkers besteden geen tijd meer aan dubbele invoer
AFAS-data beschikbaar: CRM en relatiebeheer direct beschikbaar in Qlik
Qlik-data beschikbaar: Embedded analytics en API-driven integratie direct beschikbaar in AFAS

Datastromen

AFAS data synchronisatie: debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS automatisch beschikbaar in Qlik
Qlik data synchronisatie: apps, datasets, sheets vanuit Qlik automatisch beschikbaar in AFAS
Bidirectionele synchronisatie: debiteuren, apps worden in beide richtingen gesynchroniseerd
Aanvullende datastromen: Optionele synchronisatie van medewerkers, projecturen, grootboekposten

Resultaten

85% minder handmatig werk: Tijdsbesparing
98% minder invoerfouten: Foutreductie
Data binnen minuten bijgewerkt: Snelheid

Technische details

Zo werkt de AFAS + Qlik koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We inventariseren welke AFAS-entiteiten in Qlik moeten landen, welke sleutelrelaties belangrijk zijn voor het associatieve model en hoe vaak de data moet worden ververst.
Datamapping: We leggen vast welke AFAS-velden op welke Qlik-tabellen landen, inclusief de primaire en vreemde sleutels die het associatieve model in Qlik correct maken.
Bouw in testomgeving: De datapijplijn wordt gebouwd op een AFAS-testomgeving en een Qlik-testapp. We voeren een initiële load uit en testen daarna incrementele updates.
Acceptatietest: Jij of je BI-analist controleert in Qlik of de associaties correct werken: klik je op een kostenplaats, filtert dan de financiële data én de HR-data correct mee?
Livegang: De pijplijn gaat live. De initiële productieload voeren we samen uit zodat je ziet hoeveel records worden geladen en kunt bevestigen dat alles klopt.
Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van AFAS of Qlik worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Qlik Data Integration (NPrinting)
Associative model-aware	Ja	Nee	Nee	Ja
Incrementele load	Ja	Nee	deels	deels
Historische data-migratie	Ja	deels	Nee	deels
Multi-entity mapping	Ja	Nee	Nee	deels
Multi-administratie support	Ja	deels	Nee	deels
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	deels
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	Ja	Nee
Geen eenmalige kosten	Nee	Ja	Nee	Nee

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Qlik koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: • Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal AFAS-entiteiten, de gewenste load-frequentie en de complexiteit van de sleutelrelaties. • Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Qlik hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Welke AFAS-entiteiten kunnen worden geladen in Qlik?: We kunnen vrijwel alle AFAS-entiteiten laden: grootboek, debiteuren, crediteuren, medewerkers, verlof, projecturen, kostenplaatsen en meer. Je bepaalt wat relevant is voor jouw dashboards.
Hoe werkt de incrementele load?: De koppeling registreert de tijdstempel van de laatste succesvolle load en haalt daarna alleen nieuwe of gewijzigde records op uit AFAS. Dit houdt de laadtijd kort, ook bij grote datahoeveelheden.
Blijft historische data bewaard als we opnieuw laden?: Ja. De incrementele aanpak voegt nieuwe records toe en updatet gewijzigde records, maar verwijdert geen historische data tenzij je dat expliciet instelt.
Hoe worden de sleutelrelaties voor het associatieve Qlik-model geborgd?: Tijdens de datamapping leggen we alle primaire en vreemde sleutels vast. De pijplijn zorgt dat deze sleutels consistent worden doorgezet zodat het associatieve model direct werkt.
Kunnen we meerdere AFAS-administraties combineren in één Qlik-app?: Ja, multi-administratie is ondersteund. We voegen een administratie-sleutel toe aan elk record zodat je in Qlik kunt filteren op entiteit.
Hoe vaak wordt de data ververst?: Standaard draaien we dagelijkse incrementele loads. Wil je een hogere frequentie, dan is dat bespreekbaar afhankelijk van het transactievolume en jouw Qlik-licentie.
Wat kost een AFAS Qlik koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Qlik

Business intelligence platform met associatieve data-analyse. Dashboards en self-service analytics.

AFAS en Qlik integreren?

Ontdek hoe SyncIT AFAS en Qlik naadloos integreert voor uw organisatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek.