Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden bestaande AFAS-artikelen automatisch naar Productflow gesynchroniseerd?

Ja, bij de initiële setup worden alle bestaande artikelen uit AFAS (artikelstamgegevens in AFAS Profit) inclusief prijzen en voorraadstanden naar Productflow gesynchroniseerd.

Hoe snel worden orders verwerkt?

Productflow-orders worden binnen enkele minuten automatisch als verkooporders via AFAS Profit connectors in AFAS aangemaakt, inclusief alle orderdetails en klantinformatie.

Wat gebeurt er bij voorraadwijzigingen in AFAS?

Elke voorraadmutatie in AFAS — of het gaat om inkoop, verkoop of correcties — wordt direct doorgezet naar Productflow zodat de webshop altijd actuele beschikbaarheid toont.

Worden alle verkoopkanalen via Productflow automatisch bijgewerkt?

Ja, zodra artikeldata of voorraadinformatie vanuit AFAS naar Productflow stroomt, verdeelt Productflow dit automatisch naar alle aangesloten verkoopkanalen zoals bol.com, Amazon en je eigen webshop.

Kan ik per verkoopkanaal andere prijzen of titels hanteren?

Ja, Productflow biedt feedoptimalisatie per kanaal. SyncIT levert de basisdata vanuit AFAS en Productflow past titels, prijzen en categorieen aan per verkoopplatform volgens jouw regels.

Hoe gaat de integratie om met retouren?

Retouren die via Productflow binnenkomen worden doorgestuurd naar AFAS Profit. Voorraad wordt automatisch bijgewerkt en creditnota's kunnen vanuit AFAS worden aangemaakt, afhankelijk van je retourproces.

Wat kost een AFAS Productflow koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Productflow koppeling

Integreer AFAS met Productflow voor automatische synchronisatie van orders, voorraad, producten en klantgegevens tussen uw ERP en webshop.

SyncIT koppelt AFAS Profit en Productflow zodat artikeldata vanuit AFAS automatisch via Productflow naar al je verkoopkanalen stroomt, orders centraal in AFAS worden verwerkt en voorraadstanden over alle kanalen actueel blijven. Geen dubbele invoer meer en altijd consistente productinformatie op elk platform.

Het probleem

Veel Nederlandse bedrijven gebruiken AFAS Profit als hun centrale bedrijfssoftware. De Profit-omgeving bevat alle financiele, logistieke en klantdata. Maar wanneer Productflow als webshop wordt ingezet, ontstaat er een informatiekloof. Webshoporders worden niet automatisch als verkooporders in AFAS aangemaakt, voorraadstanden in AFAS Profit zijn niet zichtbaar in Productflow, en klantgegevens bestaan dubbel in beide systemen. Dit leidt tot vertraagde orderverwerking, voorraadproblemen en inconsistente klantcommunicatie. Medewerkers besteden uren per dag aan het handmatig overnemen van orders uit Productflow naar AFAS Profit, waarbij fouten onvermijdelijk zijn. Artikelprijzen die in AFAS worden gewijzigd, moeten handmatig in Productflow worden aangepast — een foutgevoelig proces bij een groot assortiment.

De oplossing

SyncIt integreert AFAS Profit met Productflow via de AFAS Profit connectors en de Productflow feed management API. Webshoporders worden automatisch als verkooporders in AFAS Profit aangemaakt via de GetConnector en UpdateConnector. Artikelstamgegevens, prijzen en voorraaddata stromen van AFAS naar Productflow. De integratie synchroniseert debiteuren bidirectioneel: nieuwe Productflow-klanten worden als debiteuren in AFAS aangemaakt, en bestaande klantgegevens blijven consistent. Voorraadmutaties in AFAS Profit worden direct doorgezet naar Productflow via Productflow voorraadfeeds naar alle verkoopkanalen. Orderstatus-updates uit AFAS worden teruggestuurd naar Productflow zodat klanten hun bestelling kunnen volgen.

Voordelen van de AFAS + Productflow koppeling

Geen handmatige orderinvoer: Productflow-orders worden automatisch als verkooporders via AFAS Profit connectors in AFAS verwerkt, wat uren aan handmatig werk bespaart.
Altijd actuele voorraad: Voorraadstanden uit AFAS zijn real-time zichtbaar in Productflow, waardoor oververkoop wordt voorkomen.
Consistente productdata: Prijzen en productinformatie uit AFAS worden automatisch gesynchroniseerd met Productflow, zonder dubbele invoer.
Foutreductie: Automatische datasynchronisatie elimineert invoerfouten en zorgt voor betrouwbare gegevens in beide systemen.

Datastromen

: Orders, klantregistraties en betaalgegevens worden automatisch als verkooporders via AFAS Profit connectors en relaties in AFAS aangemaakt.
: Voorraadstanden (artikelvoorraad in AFAS Profit), productdata en prijzen worden real-time naar Productflow gesynchroniseerd.
: Orderstatus-updates en trackinggegevens worden teruggestuurd naar Productflow voor klantnotificaties.

Resultaten

90%: Minder handmatige orderinvoer
97%: Voorraadnauwkeurigheid
75%: Minder fouten in orderverwerking
12 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

AFAS Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer AFAS
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
Productflow Feed Management
Productflow Voorraadfeeds

Zo werkt de AFAS + Productflow koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We bespreken welke verkoopkanalen je via Productflow bedient en hoe AFAS Profit is ingericht. Je licht toe welke artikeldata, prijzen en voorraadinformatie vanuit AFAS naar Productflow moeten stromen en welke orderflows je wilt automatiseren.
Datamapping: We mappen AFAS artikelstamgegevens op Productflow productfeeds, inclusief EAN-codes, titels, prijzen en categorieen. Orders vanuit Productflow worden gekoppeld aan AFAS verkooporders met de juiste debiteuren, btw-codes en magazijnlocaties.
Bouw in testomgeving: In een testomgeving verwerken we een volledige cyclus: artikeldata stroomt van AFAS naar Productflow feeds, een testorder wordt teruggestuurd naar AFAS als verkooporder en voorraadmutaties worden gesynchroniseerd naar alle aangesloten kanalen.
Acceptatietest: Jij wijzigt een artikelprijs in AFAS en controleert of Productflow de aangepaste prijs doorvoert naar je verkoopkanalen. Je plaatst een testorder en verifieert dat deze correct als verkooporder in AFAS Profit verschijnt.
Livegang: De automatische stroom tussen AFAS Profit en Productflow wordt geactiveerd. Artikeldata, orders en voorraadupdates lopen continu zonder dat je handmatig hoeft in te grijpen.
Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de integratie 24/7 op fouten, feedproblemen en synchronisatievertragingen. Wanneer AFAS of Productflow een API-wijziging doorvoert, passen wij de integratie aan binnen het maandelijkse abonnement.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Productflow handmatige import
Automatische ordersync vanuit Productflow naar AFAS	Ja	Nee	Nee	Nee
Artikeldata en prijssync naar Productflow feeds	Ja	Nee	Nee	deels
Real-time voorraadupdate naar alle verkoopkanalen	Ja	Nee	Nee	Nee
Bidirectionele debiteurensynchronisatie	Ja	Nee	Nee	Nee
Feedoptimalisatie per verkoopkanaal	Ja	Nee	Nee	Ja
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Productflow koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal verkoopkanalen via Productflow, de omvang van het artikelassortiment en de complexiteit van de feedoptimalisatie. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Productflow hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Worden bestaande AFAS-artikelen automatisch naar Productflow gesynchroniseerd?: Ja, bij de initiële setup worden alle bestaande artikelen uit AFAS (artikelstamgegevens in AFAS Profit) inclusief prijzen en voorraadstanden naar Productflow gesynchroniseerd.
Hoe snel worden orders verwerkt?: Productflow-orders worden binnen enkele minuten automatisch als verkooporders via AFAS Profit connectors in AFAS aangemaakt, inclusief alle orderdetails en klantinformatie.
Wat gebeurt er bij voorraadwijzigingen in AFAS?: Elke voorraadmutatie in AFAS — of het gaat om inkoop, verkoop of correcties — wordt direct doorgezet naar Productflow zodat de webshop altijd actuele beschikbaarheid toont.
Worden alle verkoopkanalen via Productflow automatisch bijgewerkt?: Ja, zodra artikeldata of voorraadinformatie vanuit AFAS naar Productflow stroomt, verdeelt Productflow dit automatisch naar alle aangesloten verkoopkanalen zoals bol.com, Amazon en je eigen webshop.
Kan ik per verkoopkanaal andere prijzen of titels hanteren?: Ja, Productflow biedt feedoptimalisatie per kanaal. SyncIT levert de basisdata vanuit AFAS en Productflow past titels, prijzen en categorieen aan per verkoopplatform volgens jouw regels.
Hoe gaat de integratie om met retouren?: Retouren die via Productflow binnenkomen worden doorgestuurd naar AFAS Profit. Voorraad wordt automatisch bijgewerkt en creditnota's kunnen vanuit AFAS worden aangemaakt, afhankelijk van je retourproces.
Wat kost een AFAS Productflow koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

AFAS integreren met Productflow?

Ontdek hoe SyncIt AFAS en Productflow integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.