Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden bestaande AFAS-artikelen automatisch naar PrestaShop gesynchroniseerd?

Ja, bij de initiële setup worden alle bestaande artikelen uit AFAS (artikelstamgegevens in AFAS Profit) inclusief prijzen en voorraadstanden naar PrestaShop gesynchroniseerd.

Hoe snel worden orders verwerkt?

PrestaShop-orders worden binnen enkele minuten automatisch als verkooporders via AFAS Profit connectors in AFAS aangemaakt, inclusief alle orderdetails en klantinformatie.

Wat gebeurt er bij voorraadwijzigingen in AFAS?

Elke voorraadmutatie in AFAS — of het gaat om inkoop, verkoop of correcties — wordt direct doorgezet naar PrestaShop zodat de webshop altijd actuele beschikbaarheid toont.

Worden klantgegevens bidirectioneel gesynchroniseerd?

Ja, nieuwe klanten uit PrestaShop worden automatisch als debiteur in AFAS Profit aangemaakt. Wijzigingen in adresgegevens of contactinformatie worden in beide richtingen gesynchroniseerd zodat je altijd met actuele data werkt.

Ondersteunt de integratie meerdere PrestaShop-winkels?

Ja, SyncIT kan meerdere PrestaShop-installaties of multistore-configuraties koppelen aan dezelfde of verschillende AFAS-administraties. Elke winkel krijgt zijn eigen orderflow en voorraadbeheer.

Hoe wordt omgegaan met btw-berekeningen tussen beide systemen?

Btw-tarieven en belastingregels uit AFAS worden correct toegepast bij de ordersync. PrestaShop-orders worden inclusief btw-verdeling overgenomen in AFAS Profit, zodat je boekhouding direct klopt zonder handmatige correcties.

Kan ik de orderstatus vanuit AFAS terugkoppelen naar PrestaShop?

Ja, wanneer een order in AFAS Profit wordt verwerkt, verzonden of gefactureerd, wordt de status automatisch bijgewerkt in PrestaShop. Klanten ontvangen zo altijd actuele informatie over hun bestelling.

Wat kost een AFAS PrestaShop koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + PrestaShop koppeling

Integreer AFAS met PrestaShop voor automatische synchronisatie van orders, voorraad, producten en klantgegevens tussen uw ERP en webshop.

SyncIT koppelt AFAS Profit en PrestaShop zodat webshoporders automatisch als verkooporders in AFAS worden aangemaakt, voorraadstanden real-time worden gesynchroniseerd en klantgegevens in beide systemen consistent blijven. Het resultaat: geen handmatig overtypen, geen voorraadfouten en een snellere orderverwerking van webshop tot magazijn.

Het probleem

Veel Nederlandse bedrijven gebruiken AFAS Profit als hun centrale bedrijfssoftware. De Profit-omgeving bevat alle financiele, logistieke en klantdata. Maar wanneer PrestaShop als webshop wordt ingezet, ontstaat er een informatiekloof. Webshoporders worden niet automatisch als verkooporders in AFAS aangemaakt, voorraadstanden in AFAS Profit zijn niet zichtbaar in PrestaShop, en klantgegevens bestaan dubbel in beide systemen. Dit leidt tot vertraagde orderverwerking, voorraadproblemen en inconsistente klantcommunicatie. Medewerkers besteden uren per dag aan het handmatig overnemen van orders uit PrestaShop naar AFAS Profit, waarbij fouten onvermijdelijk zijn. Artikelprijzen die in AFAS worden gewijzigd, moeten handmatig in PrestaShop worden aangepast — een foutgevoelig proces bij een groot assortiment.

De oplossing

SyncIt integreert AFAS Profit met PrestaShop via de AFAS Profit connectors en de PrestaShop Webservice API. Webshoporders worden automatisch als verkooporders in AFAS Profit aangemaakt via de GetConnector en UpdateConnector. Artikelstamgegevens, prijzen en voorraaddata stromen van AFAS naar PrestaShop. De integratie synchroniseert debiteuren bidirectioneel: nieuwe PrestaShop-klanten worden als debiteuren in AFAS aangemaakt, en bestaande klantgegevens blijven consistent. Voorraadmutaties in AFAS Profit worden direct doorgezet naar PrestaShop via de PrestaShop stock management endpoints. Orderstatus-updates uit AFAS worden teruggestuurd naar PrestaShop zodat klanten hun bestelling kunnen volgen.

Voordelen van de AFAS + PrestaShop koppeling

Geen handmatige orderinvoer: PrestaShop-orders worden automatisch als verkooporders via AFAS Profit connectors in AFAS verwerkt, wat uren aan handmatig werk bespaart.
Altijd actuele voorraad: Voorraadstanden uit AFAS zijn real-time zichtbaar in PrestaShop, waardoor oververkoop wordt voorkomen.
Consistente productdata: Prijzen en productinformatie uit AFAS worden automatisch gesynchroniseerd met PrestaShop, zonder dubbele invoer.
Foutreductie: Automatische datasynchronisatie elimineert invoerfouten en zorgt voor betrouwbare gegevens in beide systemen.

Datastromen

: Orders, klantregistraties en betaalgegevens worden automatisch als verkooporders via AFAS Profit connectors en relaties in AFAS aangemaakt.
: Voorraadstanden (artikelvoorraad in AFAS Profit), productdata en prijzen worden real-time naar PrestaShop gesynchroniseerd.
: Orderstatus-updates en trackinggegevens worden teruggestuurd naar PrestaShop voor klantnotificaties.

Resultaten

92%: Minder handmatige orderinvoer
98%: Voorraadnauwkeurigheid
80%: Minder fouten in orderverwerking
10 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

AFAS Ordersynchronisatie
Voorraadbeheer AFAS
Productdata Synchronisatie
Klant- en Adresdata
PrestaShop Webservice
PrestaShop Multi-store

Zo werkt de AFAS + PrestaShop koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We bespreken welke datastromen tussen AFAS Profit en PrestaShop nodig zijn: orderverwerking, voorraadupdates, debiteurensync en artikelbeheer. Je licht toe welke AFAS-connectors actief zijn en hoe je PrestaShop-catalogus is ingericht.
Datamapping: We mappen PrestaShop-orders op AFAS verkooporders, PrestaShop-klanten op AFAS debiteuren en AFAS artikelstamgegevens op PrestaShop-producten. Prijslijsten, btw-codes en voorraadlocaties worden per veld gekoppeld.
Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we een volledige ordercyclus: een PrestaShop-order wordt aangemaakt, als verkooporder in AFAS Profit verwerkt, voorraad wordt bijgewerkt en de orderstatus vloeit terug naar PrestaShop. We testen ook artikelupdates en debiteurenaanmaak.
Acceptatietest: Jij plaatst een testorder in PrestaShop en controleert of deze correct als verkooporder in AFAS Profit verschijnt. Je wijzigt een artikelprijs in AFAS en verifieert dat PrestaShop de nieuwe prijs toont. Pas na jouw akkoord gaan we live.
Livegang: De automatische stroom tussen AFAS Profit en PrestaShop wordt geactiveerd. Vanaf nu worden orders, voorraadmutaties en klantgegevens continu gesynchroniseerd zonder handmatige tussenkomst.
Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de integratie 24/7 op fouten en vertragingen. Wanneer AFAS of PrestaShop een API-wijziging doorvoert, passen wij de integratie aan binnen het maandelijkse abonnement. Je hoeft zelf niets te doen.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	PrestaShop ERP-modules
Automatische ordersync van PrestaShop naar AFAS	Ja	Nee	Nee	deels
Bidirectionele debiteurensynchronisatie	Ja	Nee	Nee	Nee
Real-time voorraadupdate naar PrestaShop	Ja	Nee	deels	deels
Artikelstamgegevens en prijssync vanuit AFAS	Ja	Nee	Nee	deels
Orderstatus terugkoppeling naar webshop	Ja	Nee	deels	deels
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	deels

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x PrestaShop koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal orderstromen, de omvang van het artikelassortiment en de complexiteit van de debiteurensynchronisatie. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of PrestaShop hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Worden bestaande AFAS-artikelen automatisch naar PrestaShop gesynchroniseerd?: Ja, bij de initiële setup worden alle bestaande artikelen uit AFAS (artikelstamgegevens in AFAS Profit) inclusief prijzen en voorraadstanden naar PrestaShop gesynchroniseerd.
Hoe snel worden orders verwerkt?: PrestaShop-orders worden binnen enkele minuten automatisch als verkooporders via AFAS Profit connectors in AFAS aangemaakt, inclusief alle orderdetails en klantinformatie.
Wat gebeurt er bij voorraadwijzigingen in AFAS?: Elke voorraadmutatie in AFAS — of het gaat om inkoop, verkoop of correcties — wordt direct doorgezet naar PrestaShop zodat de webshop altijd actuele beschikbaarheid toont.
Worden klantgegevens bidirectioneel gesynchroniseerd?: Ja, nieuwe klanten uit PrestaShop worden automatisch als debiteur in AFAS Profit aangemaakt. Wijzigingen in adresgegevens of contactinformatie worden in beide richtingen gesynchroniseerd zodat je altijd met actuele data werkt.
Ondersteunt de integratie meerdere PrestaShop-winkels?: Ja, SyncIT kan meerdere PrestaShop-installaties of multistore-configuraties koppelen aan dezelfde of verschillende AFAS-administraties. Elke winkel krijgt zijn eigen orderflow en voorraadbeheer.
Hoe wordt omgegaan met btw-berekeningen tussen beide systemen?: Btw-tarieven en belastingregels uit AFAS worden correct toegepast bij de ordersync. PrestaShop-orders worden inclusief btw-verdeling overgenomen in AFAS Profit, zodat je boekhouding direct klopt zonder handmatige correcties.
Kan ik de orderstatus vanuit AFAS terugkoppelen naar PrestaShop?: Ja, wanneer een order in AFAS Profit wordt verwerkt, verzonden of gefactureerd, wordt de status automatisch bijgewerkt in PrestaShop. Klanten ontvangen zo altijd actuele informatie over hun bestelling.
Wat kost een AFAS PrestaShop koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over PrestaShop

Open-source e-commerce platform, groeiend in Nederland. Flexibel en aanpasbaar met uitgebreide API.

AFAS integreren met PrestaShop?

Ontdek hoe SyncIt AFAS en PrestaShop integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.