Gebruik je AFAS en verzend je via PostNL? SyncIT automatiseert het aanmaken van verzendlabels vanuit AFAS-verkooporders en meldt trackingcodes automatisch terug. Van order in AFAS tot pakket bij de klant.
SyncIT koppelt AFAS en PostNL zodat verzendlabels automatisch worden gegenereerd vanuit je AFAS-verkooporders, trackingcodes direct worden teruggeschreven en adresvalidatie fouten voorkomt. Het resultaat: sneller verzenden, minder fouten en real-time trackinginformatie in AFAS voor je klantenservice.
AFAS-gebruikers die via PostNL verzenden, werken met twee losse systemen. Verkooporders staan in AFAS Profit, maar labels moeten handmatig in Mijn PostNL worden aangemaakt. Adresgegevens kopiëren, gewicht invullen, label printen en daarna de trackingcode terugzetten in AFAS. Bij tientallen tot honderden zendingen per dag is dit een dagelijks terugkerend tijdverlies. Fouten in adressen leiden tot mislukte leveringen en retouren die onnodig kosten veroorzaken. PostNL berekent bij foutieve adressen extra handling-kosten en de klant ontvangt zijn bestelling niet op tijd. Ontbrekende trackingcodes zorgen voor ontevreden klanten die niet weten waar hun pakket is. De klantenservice besteedt onnodig veel tijd aan het opzoeken van verzendstatussen in Mijn PostNL terwijl die informatie ook direct in AFAS beschikbaar zou kunnen zijn. Bij piekperiodes zoals Black Friday of feestdagen wordt het handmatige proces een bottleneck. Het magazijnteam kan niet sneller labelen dan ze kunnen typen, terwijl de orders zich opstapelen in AFAS.
SyncIT koppelt AFAS aan PostNL via de AFAS REST API met GetConnectors en UpdateConnectors en de PostNL Shipping API. Zodra een verkooporder in AFAS Profit de status 'klaar voor verzending' krijgt, wordt automatisch een verzendlabel gegenereerd via de PostNL Shipping API. Het label wordt direct beschikbaar gesteld voor printen. De trackingcode van PostNL wordt automatisch teruggeschreven naar de verkooporder in AFAS via UpdateConnectors. Je klantenservice ziet de verzendstatus direct in AFAS zonder naar Mijn PostNL te hoeven schakelen. Klanten ontvangen automatisch hun trackinginformatie. Adresvalidatie via de PostNL Address Check API voorkomt fouten voordat het label wordt aangemaakt. Foutieve postcodes of huisnummers worden gesignaleerd. Bulkverwerking maakt het mogelijk om bij piekdagen honderden labels in een batch te genereren zonder handmatige invoer.
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Mijn PostNL portaal |
|---|---|---|---|---|
| Automatische labelgeneratie vanuit ERP-orders | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Trackingcode terugkoppeling naar verkooporder | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Adresvalidatie voor verzending | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Bulkverwerking bij piekvolumes | Ja | Nee | Nee | deels |
| Ondersteuning meerdere PostNL-producten | Ja | Ja | Nee | Ja |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Elke AFAS x PostNL koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal verzendproducten, het dagelijks zendingsvolume en de complexiteit van adresvalidatie en retourlogistiek. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of PostNL hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Nationale postdienst van Nederland met 60% binnenlands marktaandeel. Pakketten, brieven en logistiek.
Labels genereren vanuit AFAS met PostNL. SyncIT automatiseert verzending en tracking. Vraag een demo aan.