AFAS + Pipedrive koppeling
Synchroniseer klantdata, offertes en orders bidirectioneel tussen Pipedrive en AFAS voor een naadloze sales-to-order flow.
SyncIT koppelt AFAS en Pipedrive zodat klantgegevens bidirectioneel synchroniseren en gewonnen deals automatisch als verkooporder in AFAS Profit worden aangemaakt. Verkopers zien orderstatus en factuurinfo direct in Pipedrive, zonder handmatig overtypen of schakelen tussen systemen.
Het probleem
Verkoopteams werken in Pipedrive en administratie in AFAS, maar klantgegevens en deals staan in twee losse systemen. Nieuwe prospects die het salesteam in Pipedrive personen en organisaties aanmaakt, moeten handmatig als debiteur in debiteuren en relatiebeheer in AFAS Profit worden overgenomen.
Offertes die in Pipedrive deal-waarden en producten worden opgesteld, moeten bij akkoord handmatig als verkooporders in AFAS Profit worden aangemaakt. Dit kost tijd, leidt tot typefouten en vertraagt de doorlooptijd van offerte naar order.
Verkopers missen in Pipedrive actueel inzicht in orderstatus, facturatie en voorraad uit AFAS. Ze kunnen klanten niet direct informeren over levertijden of openstaande facturen, wat de klanttevredenheid onder druk zet.
De oplossing
SyncIT integreert Pipedrive met AFAS voor een bidirectionele sync van klantdata en orders. Nieuwe relaties in Pipedrive personen en organisaties worden automatisch als debiteur in debiteuren en relatiebeheer in AFAS Profit aangemaakt, en andersom.
Wanneer een deal in Pipedrive deals en pipeline-stadia wordt gewonnen, genereert SyncIT automatisch een verkooporders in AFAS. Productregels, prijzen en kortingen worden overgenomen. Het salesteam hoeft niets meer over te typen.
Orderstatus, leverdata en factuurinformatie uit AFAS stromen terug naar Pipedrive. Verkopers zien in Pipedrive Insights en pipeline-rapportages real-time waar elke order staat, wat er gefactureerd is en welke leveringen onderweg zijn.
Voordelen van de AFAS + Pipedrive koppeling
- Van offerte naar order zonder handwerk: Gewonnen deals in Pipedrive worden automatisch orders in AFAS. Geen overtypen meer.
- Klantdata altijd actueel: Wijzigingen in Pipedrive of AFAS worden bidirectioneel gesynchroniseerd.
- Verkopers goed geinformeerd: Orderstatus, facturen en voorraad uit AFAS direct zichtbaar in Pipedrive.
- Snellere doorlooptijd: Van gewonnen deal tot verwerkte order in seconden in plaats van uren of dagen.
Datastromen
- : Nieuwe klanten en contactpersonen
- : Gewonnen deals als verkooporders
- : Orderstatus en leverdata
- : Factuurstatus en betalingsgegevens
- : Productcatalogus en voorraadniveaus
Resultaten
- Automatische ordercreatie: Gewonnen deals direct als orders in AFAS
- Bidirectionele sync: Klantdata altijd consistent in beide systemen
- Real-time inzicht: Orderstatus en facturen vanuit AFAS in Pipedrive
Technische details
- Bidirectionele klantsync
- Offerte-naar-order flow
- Productcatalogus sync
- Orderstatus terugkoppeling
- Factuurinzicht
- Voorraad in CRM
Zo werkt de AFAS + Pipedrive koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke Pipedrive-pipelines en dealstadia gekoppeld moeten worden aan AFAS Profit, hoe je klantgegevens zijn gestructureerd en welke productregels en kortingen moeten meelopen.
- Datamapping: We mappen Pipedrive personen en organisaties naar AFAS debiteuren, Pipedrive deals en producten naar AFAS verkooporders, en bepalen welke orderstatus- en factuurvelden terugstromen naar Pipedrive.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving maken we een prospect aan in Pipedrive, laten deze als debiteur in AFAS verschijnen, zetten een deal op gewonnen en controleren of de verkooporder correct in AFAS wordt aangemaakt met alle productregels.
- Acceptatietest: Jij maakt een testdeal aan in Pipedrive, markeert deze als gewonnen en controleert of de verkooporder in AFAS Profit verschijnt. Vervolgens verifieer je of de orderstatus en factuurinfo correct terugvloeien naar Pipedrive.
- Livegang: De bidirectionele sync tussen Pipedrive en AFAS gaat live. Klantgegevens synchroniseren automatisch, gewonnen deals worden direct verkooporders en orderstatus is real-time zichtbaar voor het salesteam.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de datastroom tussen AFAS en Pipedrive 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Pipedrive passen wij de integratie aan binnen je abonnement, zonder extra kosten.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Pipedrive Marketplace-integraties |
|---|
| Bidirectionele klantdata-sync (CRM naar ERP) | Ja | Nee | deels | deels |
| Automatische orderaanmaak bij gewonnen deal | Ja | Nee | deels | Nee |
| Productregels en kortingen overnemen | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Orderstatus en factuurinfo terugkoppelen | Ja | Nee | Nee | deels |
| Pipeline-rapportage met ERP-data | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Pipedrive koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal pipeline-stadia, het volume aan deals per maand en de complexiteit van productregels en kortingsstructuren.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Pipedrive hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden klanten automatisch tussen Pipedrive en AFAS gesynchroniseerd?
- Ja, nieuwe relaties in Pipedrive worden automatisch als debiteur in AFAS aangemaakt. Wijzigingen in contactgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd.
- Hoe werkt de offerte-naar-order flow?
- Wanneer een deal in Pipedrive op 'gewonnen' wordt gezet, maakt SyncIT automatisch een verkooporder in AFAS aan met alle productregels, prijzen en klantgegevens.
- Zien verkopers de orderstatus in Pipedrive?
- Ja, orderstatus, leverdata en factuurinformatie uit AFAS worden automatisch teruggekoppeld naar Pipedrive zodat verkopers klanten direct kunnen informeren.
- Worden kortingen en staffelprijzen meegenomen?
- Ja, productregels inclusief kortingen en staffelprijzen uit Pipedrive deals worden overgenomen in de verkooporder in AFAS Profit. De bedragen komen exact overeen met wat in de deal is afgesproken.
- Kan ik meerdere pipelines koppelen aan AFAS?
- Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Pipedrive-pipelines die elk naar een andere ordersoort of administratie in AFAS kunnen worden gerouteerd. Zo kun je bijvoorbeeld een pipeline voor nieuwe klanten en een voor herhaalopdrachten apart afhandelen.
- Wat als een klant al in AFAS bestaat?
- SyncIT herkent bestaande debiteuren in AFAS op basis van e-mailadres of KvK-nummer. Er worden geen dubbele relaties aangemaakt. De bestaande debiteur wordt automatisch aan de Pipedrive-organisatie gekoppeld.
- Wat kost een AFAS Pipedrive koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Pipedrive
Sales-gerichte CRM populair in Nederland. Visuele verkooppijplijn en deal management.
AFAS en Pipedrive integreren?
Ontdek hoe SyncIT Pipedrive en AFAS integreert voor een naadloze sales-to-order flow.