AFAS + Pimcore koppeling
Synchroniseer productmasterdata tussen AFAS en Pimcore voor verrijkte productinformatie vanuit je ERP.
SyncIT koppelt AFAS en Pimcore zodat productmasterdata zoals artikelcodes, prijzen en specificaties automatisch van AFAS naar Pimcore stroomt voor verrijking, en verrijkte content weer terug. Het resultaat: altijd actuele productinformatie in beide systemen zonder handmatig kopieerwerk.
Het probleem
AFAS Software biedt ERP met productmasterdata: artikelcodes, prijzen, voorraadstanden en leveranciersinfo. Deze data moet naar Pimcore voor verrijking met marketingcontent, afbeeldingen en kanaalspecifieke beschrijvingen.
Handmatig productdata overzetten van ERP naar PIM is foutgevoelig bij honderden of duizenden artikelen. Prijswijzigingen, nieuwe artikelen en voorraadmutaties in AFAS moeten continu worden bijgewerkt in Pimcore. Elke keer dat een productmanager handmatig data kopieert, ontstaat het risico op verouderde prijzen, ontbrekende specificaties of dubbele artikelen.
Zonder automatische synchronisatie lopen de systemen uiteen: Pimcore bevat verouderde prijzen of ontbrekende artikelen, terwijl AFAS geen verrijkte productdata terugkrijgt. Kanalen als webshops en marktplaatsen ontvangen daardoor inconsistente productinformatie, wat leidt tot verkeerde prijzen op de winkelvloer en klachten van klanten die niet krijgen wat ze verwachten.
De oplossing
SyncIT integreert AFAS met Pimcore bidirectioneel. Productmasterdata — artikelcodes, prijzen, specificaties en voorraadstanden — stroomt automatisch van AFAS naar Pimcore voor verrijking. Nieuwe artikelen in AFAS worden direct als Data Objects in Pimcore aangemaakt met de juiste classificatie en attributen.
Na verrijking in Pimcore met beschrijvingen, afbeeldingen, video's en kanaalspecifieke marketingcontent kan relevante data terug naar AFAS worden gesynchroniseerd. Prijswijzigingen in AFAS Profit worden automatisch doorgevoerd in Pimcore, zodat alle verkoopkanalen met actuele prijzen werken.
AFAS blijft de bron voor commerciele data, Pimcore voor verrijkte productcontent. SyncIT bewaakt de datastroom en signaleert conflicten wanneer beide systemen dezelfde data wijzigen. Beide systemen zijn altijd in sync zonder handmatig ingrijpen.
Voordelen van de AFAS + Pimcore koppeling
- ERP als masterdata-bron: Artikeldata vanuit AFAS als basis voor verrijking.
- PIM voor verrijking: Marketingcontent en media in Pimcore toegevoegd.
- Altijd in sync: Prijzen en voorraad continu bijgewerkt.
- Geen handwerk: Automatische synchronisatie in beide richtingen.
Datastromen
- : Artikelcodes, prijzen en specificaties
- : Voorraadstanden en leveranciersinfo
- : Verrijkte beschrijvingen en metadata
- : Nieuwe en gewijzigde artikelen
Resultaten
- Bidirectioneel: AFAS en Pimcore in sync
- Masterdata correct: Prijzen en artikelen altijd actueel
- Verrijkt product: ERP-data aangevuld met PIM-content
Technische details
- Bidirectionele sync
- Productmasterdata-import
- Prijs- en voorraadsync
- Verrijkte data retour
- Nieuwe artikelen detectie
- Wijzigingsdetectie
Zo werkt de AFAS + Pimcore koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We inventariseren welke productdata uit AFAS Profit naar Pimcore moet, welke attributen en classificaties relevant zijn en hoe de bidirectionele datastroom eruitziet.
- Datamapping: We mappen AFAS-artikelcodes, prijsvelden, specificaties en leveranciersinfo naar Pimcore Data Objects, classificaties en attributen. We bepalen welke verrijkte velden uit Pimcore terug naar AFAS moeten.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving synchroniseren we een selectie artikelen van AFAS naar Pimcore, verrijken ze met testcontent en sturen de verrijkte data terug naar AFAS. We testen ook conflictdetectie bij gelijktijdige wijzigingen.
- Acceptatietest: Jij maakt een nieuw artikel aan in AFAS Profit en controleert of het automatisch als Data Object in Pimcore verschijnt. Na verrijking in Pimcore verifieer je of de bijgewerkte content correct terugstroomt naar AFAS.
- Livegang: De bidirectionele productsync tussen AFAS en Pimcore gaat live. Alle nieuwe en gewijzigde artikelen worden automatisch gesynchroniseerd, prijswijzigingen worden direct doorgevoerd en verrijkte content stroomt terug.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de datastroom tussen AFAS en Pimcore 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Pimcore passen wij de integratie aan binnen je abonnement, zonder extra kosten.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Pimcore CSV-import |
|---|
| Bidirectionele productdata-synchronisatie | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Automatisch aanmaken nieuwe artikelen | Ja | Nee | deels | deels |
| Kanaalspecifieke contentverrijking | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Conflictdetectie bij gelijktijdige wijzigingen | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Bulk-import van duizenden artikelen | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Pimcore koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal productattributen, het volume aan artikelen en de complexiteit van kanaalspecifieke dataverrijking.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Pimcore hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Stroomt productdata automatisch van AFAS naar Pimcore?
- Ja, artikelcodes, prijzen en specificaties worden automatisch vanuit AFAS in Pimcore geimporteerd.
- Kan verrijkte data terug naar het ERP?
- Ja, na verrijking in Pimcore kan relevante productcontent terug naar AFAS worden gesynchroniseerd.
- Worden nieuwe artikelen automatisch aangemaakt?
- Ja, nieuwe artikelen in AFAS worden automatisch als producten in Pimcore aangemaakt.
- Hoe gaat de integratie om met prijswijzigingen in AFAS?
- Prijswijzigingen in AFAS Profit worden automatisch doorgevoerd in Pimcore. Alle verkoopkanalen die hun data uit Pimcore halen, werken daardoor direct met de actuele prijs.
- Ondersteunt de integratie kanaalspecifieke productcontent?
- Ja, Pimcore beheert content per kanaal. SyncIT synchroniseert de masterdata uit AFAS zodat je in Pimcore per kanaal unieke beschrijvingen, afbeeldingen en specificaties kunt toevoegen.
- Wat gebeurt er als hetzelfde artikel in beide systemen wordt gewijzigd?
- SyncIT detecteert conflicten wanneer AFAS en Pimcore dezelfde data gelijktijdig wijzigen. Je ontvangt een melding en kunt bepalen welke versie voorrang krijgt, zodat er geen data verloren gaat.
- Wat kost een AFAS Pimcore koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Pimcore
Open-source PIM, MDM en digital experience platform. API-first architectuur.
AFAS aan Pimcore verbinden?
Ontdek hoe SyncIT je productmasterdata tussen AFAS en Pimcore synchroniseert.