Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke valuta ondersteunt de koppeling?

Alle valuta die PayPal ondersteunt kunnen worden doorgezet naar AFAS. Je stelt per valuta de gewenste AFAS-grootboekrekening en wisselkoersmethode in.

Hoe worden wisselkoersverschillen geboekt?

De koppeling gebruikt de wisselkoers uit de PayPal-transactie en boekt het koersverschil op de door jou opgegeven koersverschilrekening in AFAS.

Wat gebeurt er als PayPal een dispute opent?

De koppeling detecteert de dispute-status en maakt automatisch een taak of notitie aan in AFAS op het bijbehorende debiteurdossier. Zo mist je team niets.

Kunnen refunds automatisch worden verwerkt?

Ja. Zodra PayPal een refund registreert, maakt de koppeling een creditboeking aan in AFAS en past de debiteurenpost aan.

Werkt de koppeling met meerdere PayPal-accounts?

Ja, je kunt meerdere PayPal-accounts koppelen aan aparte AFAS-administraties. Handig als je meerdere merken of entiteiten hebt.

Hoe lang duurt de implementatie?

Gemiddeld twee tot vier weken, afhankelijk van het aantal valuta en de complexiteit van de dispute-afhandeling. Na het adviesgesprek krijg je een concrete planning.

Wat kost een AFAS PayPal koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + PayPal koppeling

De integratie tussen AFAS en PayPal automatiseert de uitwisseling van debiteuren en crediteuren en transacties en betalingen voor een naadloze workflow.

SyncIT koppelt AFAS en PayPal zodat internationale betalingen, valutaboekingen en disputes automatisch worden verwerkt in je administratie. Je team hoeft geen transacties meer handmatig over te zetten en je debiteurensaldi kloppen altijd, ook met meerdere valuta.

Het probleem

Internationale klanten betalen je via PayPal in euro, dollar of pond. Elke betaling verschijnt in je PayPal-dashboard met een eigen valuta, wisselkoers en eventuele PayPal-transactiekosten. Je financieel medewerker exporteert handmatig transactieoverzichten uit PayPal, rekent wisselkoersen om en boekt ze in AFAS op de juiste valutarekening. Dat is niet alleen tijdrovend, het leidt ook tot fouten: verkeerde wisselkoersverschillen, missende transactiekosten en disputes die nooit als taak in AFAS belanden. Als een klant een dispute opent bij PayPal weet je boekhoudafdeling dat vaak pas weken later, waardoor de debiteurenpost blijft openstaan en maandafsluitingen kloppen niet. Generieke tools missen de PayPal dispute-logica volledig.

De oplossing

SyncIT koppelt PayPal aan AFAS zodat elke betaling inclusief valuta en wisselkoers direct wordt geboekt in de juiste AFAS-administratie. Transactiekosten van PayPal worden als aparte regel meegenomen op de grootboekrekening van jouw keuze. Refunds worden automatisch als creditboeking doorgezet. Disputes die PayPal registreert, worden omgezet naar een AFAS-taak of notitie zodat de verantwoordelijke medewerker direct actie kan ondernemen. De koppeling draait op configureerbare batch-intervallen en ondersteunt meerdere PayPal-accounts gekoppeld aan verschillende AFAS-administraties.

Voordelen van de AFAS + PayPal koppeling

Geen handmatige invoer meer: Data stroomt automatisch tussen AFAS en PayPal
Altijd actuele data: Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd in beide systemen
Minder fouten: Automatische synchronisatie elimineert menselijke invoerfouten
Tijdsbesparing: Medewerkers besteden geen tijd meer aan dubbele invoer
AFAS-data beschikbaar: CRM en relatiebeheer direct beschikbaar in PayPal
PayPal-data beschikbaar: Multi-currency ontvangsten en uitbetalingen direct beschikbaar in AFAS

Datastromen

AFAS data synchronisatie: debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS automatisch beschikbaar in PayPal
PayPal data synchronisatie: transacties, betalingen, disputes vanuit PayPal automatisch beschikbaar in AFAS
Bidirectionele synchronisatie: debiteuren, transacties worden in beide richtingen gesynchroniseerd
Aanvullende datastromen: Optionele synchronisatie van medewerkers, projecturen, grootboekposten

Resultaten

85% minder handmatig werk: Tijdsbesparing
98% minder invoerfouten: Foutreductie
Data binnen minuten bijgewerkt: Snelheid

Technische details

Zo werkt de AFAS + PayPal koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We inventariseren welke valuta je ontvangt, hoe je omgaat met wisselkoersverschillen in AFAS en hoe disputes nu worden opgevolgd. Zo weten we welke logica de koppeling nodig heeft.
Datamapping: We leggen vast welke PayPal-velden op welke AFAS-velden landen: valuta, wisselkoers, transactiekosten, betalingsreferentie en dispute-status.
Bouw in testomgeving: De koppeling wordt gebouwd op een PayPal Sandbox en AFAS-testomgeving. We simuleren betalingen in meerdere valuta, refunds en een dispute-scenario.
Acceptatietest: Jij of je boekhouder controleert of valutaboekingen, wisselkoersverschillen en grootboekrekeningen kloppen. Disputes worden getest als AFAS-taak.
Livegang: De koppeling gaat live. De eerste batch verwerken we samen zodat jij ziet hoe de boekingen binnenkomen en kunt bevestigen dat alles klopt.
Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van AFAS of PayPal worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	PayPal IPN custom scripts
Automatische reconciliatie	Ja	Nee	deels	deels
Multi-currency	Ja	deels	Nee	deels
Dispute-afhandeling	Ja	Nee	Nee	Nee
Refund-sync	Ja	Nee	deels	deels
Multi-administratie support	Ja	deels	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	Ja	Nee
Geen eenmalige kosten	Nee	Ja	Nee	Nee

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x PayPal koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: • Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal valuta, transactievolume en de complexiteit van de dispute-afhandeling. • Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of PayPal hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Welke valuta ondersteunt de koppeling?: Alle valuta die PayPal ondersteunt kunnen worden doorgezet naar AFAS. Je stelt per valuta de gewenste AFAS-grootboekrekening en wisselkoersmethode in.
Hoe worden wisselkoersverschillen geboekt?: De koppeling gebruikt de wisselkoers uit de PayPal-transactie en boekt het koersverschil op de door jou opgegeven koersverschilrekening in AFAS.
Wat gebeurt er als PayPal een dispute opent?: De koppeling detecteert de dispute-status en maakt automatisch een taak of notitie aan in AFAS op het bijbehorende debiteurdossier. Zo mist je team niets.
Kunnen refunds automatisch worden verwerkt?: Ja. Zodra PayPal een refund registreert, maakt de koppeling een creditboeking aan in AFAS en past de debiteurenpost aan.
Werkt de koppeling met meerdere PayPal-accounts?: Ja, je kunt meerdere PayPal-accounts koppelen aan aparte AFAS-administraties. Handig als je meerdere merken of entiteiten hebt.
Hoe lang duurt de implementatie?: Gemiddeld twee tot vier weken, afhankelijk van het aantal valuta en de complexiteit van de dispute-afhandeling. Na het adviesgesprek krijg je een concrete planning.
Wat kost een AFAS PayPal koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over PayPal

Wereldwijde betaaloplossing voor online betalingen, facturen en geld overmaken.

Start met de AFAS en PayPal integratie

Laat SyncIT de brug slaan tussen AFAS en PayPal. Neem contact op voor een vrijblijvende demo.