Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke betaalmethoden van Pay. worden ondersteund?

De koppeling ondersteunt alle betaalmethoden die via Pay. lopen: iDEAL, Bancontact, creditcard, Klarna en overige. Per methode kun je een andere grootboekrekening instellen in AFAS.

Hoe snel worden betalingen verwerkt in AFAS?

Standaard draaien we een batch elk uur of dagelijks, afhankelijk van jouw voorkeur. Voor hoog-volume operaties is een kortere interval mogelijk.

Wat gebeurt er als een Pay. settlement niet matcht met een AFAS-post?

Niet-gematchte transacties worden gelogd in een uitzonderingsrapport dat je dagelijks ontvangt. Je kunt ze handmatig verwerken of de matching-regels laten aanpassen.

Kunnen we transactiekosten automatisch boeken?

Ja. Je geeft eenmalig op welke AFAS-grootboekrekening transactiekosten van Pay. moeten landen. De koppeling boekt ze automatisch als aparte regel mee.

Werkt de koppeling met meerdere Pay.-accounts?

Ja, multi-administratie is ondersteund. Elk Pay.-account kan worden gekoppeld aan een eigen AFAS-administratie of entiteit.

Hoe worden refunds verwerkt?

Zodra Pay. een refund registreert, maakt de koppeling een correctieboeking of creditnota aan in AFAS. De oorspronkelijke betaling wordt gemarkeerd als terugbetaald.

Wat kost een AFAS Pay. koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Pay. koppeling

Automatiseer de datastroom tussen AFAS en Pay.. Synchroniseer debiteuren en crediteuren en transacties en betalingen in real-time.

SyncIT koppelt AFAS en Pay. zodat betalingen, settlements en refunds automatisch worden verwerkt in je boekhouding. Geen handmatige CSV-exports meer, geen afwijkende debiteurensaldi en transactiekosten direct op de juiste rekening. Jouw financieel team sluit de maand sneller af.

Het probleem

Als je Pay. gebruikt als payment aggregator voor je webshop of platform, stromen er dagelijks tientallen tot honderden transacties binnen via iDEAL, Bancontact en creditcard. Elke betaling heeft een eigen referentie, transactiekostenlijn en settlement-moment. Je boekhouder of financieel medewerker exporteert handmatig een CSV uit Pay., vergelijkt die met openstaande posten in AFAS en boekt de transactiekosten op de juiste grootboekrekening. Dat kost uren per week. Refunds zijn nog lastiger: een terugboeking in Pay. wordt lang niet altijd direct verwerkt in AFAS, waardoor debiteurensaldi kloppen niet en je maandafsluiting vertraging oploopt. Generieke koppeltools kennen het Pay. settlement-model niet en missen de logica voor transactiekostenallocatie.

De oplossing

SyncIT bouwt een directe koppeling tussen Pay. en AFAS die settlements automatisch matcht op openstaande AFAS-debiteurenposten. Elke betaling die Pay. markeert als geslaagd wordt direct als betaald geregistreerd in AFAS. Transactiekosten worden per regel geboekt op de grootboekrekening die jij opgeeft. Refunds worden gesignaleerd in Pay. en direct als creditnota of correctieboeking doorgezet naar AFAS. De koppeling draait op batch-basis (configureerbaar: elk uur of dagelijks) en logt elke mutatie zodat je altijd kunt nakijken wat er wanneer is verwerkt. Multi-administratie wordt ondersteund voor organisaties met meerdere Pay.-accounts of AFAS-entiteiten.

Voordelen van de AFAS + Pay. koppeling

Geen handmatige invoer meer: Data stroomt automatisch tussen AFAS en Pay.
Altijd actuele data: Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd in beide systemen
Minder fouten: Automatische synchronisatie elimineert menselijke invoerfouten
Tijdsbesparing: Medewerkers besteden geen tijd meer aan dubbele invoer
AFAS-data beschikbaar: CRM en relatiebeheer direct beschikbaar in Pay.
Pay.-data beschikbaar: White-label betaaloplossingen voor partners direct beschikbaar in AFAS

Datastromen

AFAS data synchronisatie: debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS automatisch beschikbaar in Pay.
Pay. data synchronisatie: transacties, betalingen, refunds vanuit Pay. automatisch beschikbaar in AFAS
Bidirectionele synchronisatie: debiteuren, transacties worden in beide richtingen gesynchroniseerd
Aanvullende datastromen: Optionele synchronisatie van medewerkers, projecturen, grootboekposten

Resultaten

85% minder handmatig werk: Tijdsbesparing
98% minder invoerfouten: Foutreductie
Synchronisatie binnen seconden: Snelheid

Technische details

Zo werkt de AFAS + Pay. koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We brengen jouw Pay.-inrichting en AFAS-administratie in kaart: betaalmethoden, settlement-frequentie, grootboekindeling en refundproces. Zo weten we precies wat de koppeling moet doen.
Datamapping: We leggen vast welke Pay.-transactievelden op welke AFAS-velden landen: debiteurreferentie, betaalmethode, transactiekosten, valuta en settlement-datum.
Bouw in testomgeving: De koppeling wordt gebouwd op een sandbox van Pay. en een AFAS-testomgeving. We simuleren geslaagde betalingen, gedeeltelijke refunds en settlement-batches.
Acceptatietest: Jij of je boekhouder controleert of boekingen, grootboekrekeningen en debiteurensaldi kloppen. We lossen afwijkingen op voor we live gaan.
Livegang: De koppeling wordt aangezet op productiedata. De eerste settlement-run voer je samen met ons uit zodat je zeker weet dat alles klopt.
Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van AFAS of Pay. worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Pay.nl plugins per webshop
Automatische reconciliatie	Ja	Nee	deels	Nee
Multi-betaalmethode (iDEAL/Bancontact/CC)	Ja	deels	deels	Ja
Settlement-matching	Ja	Nee	Nee	Nee
Refund-sync	Ja	Nee	deels	Nee
Multi-administratie support	Ja	deels	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	Ja	Ja
Geen eenmalige kosten	Nee	Ja	Nee	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Pay. koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: • Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal betaalmethoden, het transactievolume en de complexiteit van de grootboekindeling. • Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Pay. hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Welke betaalmethoden van Pay. worden ondersteund?: De koppeling ondersteunt alle betaalmethoden die via Pay. lopen: iDEAL, Bancontact, creditcard, Klarna en overige. Per methode kun je een andere grootboekrekening instellen in AFAS.
Hoe snel worden betalingen verwerkt in AFAS?: Standaard draaien we een batch elk uur of dagelijks, afhankelijk van jouw voorkeur. Voor hoog-volume operaties is een kortere interval mogelijk.
Wat gebeurt er als een Pay. settlement niet matcht met een AFAS-post?: Niet-gematchte transacties worden gelogd in een uitzonderingsrapport dat je dagelijks ontvangt. Je kunt ze handmatig verwerken of de matching-regels laten aanpassen.
Kunnen we transactiekosten automatisch boeken?: Ja. Je geeft eenmalig op welke AFAS-grootboekrekening transactiekosten van Pay. moeten landen. De koppeling boekt ze automatisch als aparte regel mee.
Werkt de koppeling met meerdere Pay.-accounts?: Ja, multi-administratie is ondersteund. Elk Pay.-account kan worden gekoppeld aan een eigen AFAS-administratie of entiteit.
Hoe worden refunds verwerkt?: Zodra Pay. een refund registreert, maakt de koppeling een correctieboeking of creditnota aan in AFAS. De oorspronkelijke betaling wordt gemarkeerd als terugbetaald.
Wat kost een AFAS Pay. koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Pay.

Nederlandse betaalprovider (voorheen Pay.nl). Alle betaalmethoden voor webshops en platforms.

Start met de AFAS en Pay. integratie

Laat SyncIT de brug slaan tussen AFAS en Pay.. Neem contact op voor een vrijblijvende demo.