AFAS + Paazl koppeling
Genereer verzendetiketten vanuit AFAS via Paazl met automatische carrier-selectie en tracking-terugkoppeling.
SyncIT koppelt AFAS en Paazl zodat verzendetiketten automatisch worden gegenereerd bij elke levering in AFAS, met intelligente carrier-selectie op basis van gewicht, afmetingen en bestemming. Tracking-informatie inclusief branded tracking pages stroomt automatisch terug naar AFAS, zodat je verkoopteam en klanten altijd op de hoogte zijn van de bezorgstatus.
Het probleem
Bedrijven die AFAS gebruiken en via Paazl verzenden, moeten handmatig schakelen tussen hun ERP en het verzendplatform. Van verkooporder via pakbon naar factuur — AFAS genereert pakbonnen met gewicht en afmetingen uit artikelstamdata. Maar het overnemen van ordergegevens, gewichten en afmetingen naar Paazl kost tijd en leidt tot fouten.
Paazl biedt multi-carrier selectie, checkout bezorgopties, internationale verzending, retourservice. Om de juiste service te selecteren zijn pakketgewicht en afmetingen nodig — gegevens die al in AFAS staan maar handmatig moeten worden overgetypt.
Tracking-informatie van Paazl moet weer handmatig worden teruggezet in AFAS. Bij hoge volumes is dit onhoudbaar en gaat de administratie achterlopen.
De oplossing
SyncIT integreert AFAS met Paazl. Bij het aanmaken van een levering in AFAS worden ordergegevens, gewicht en afmetingen automatisch doorgestuurd naar de Paazl API met carrier-selectie en checkout widget.
Paazl selecteert automatisch de beste carrier en service op basis van pakketkenmerken. Het verzendetiket wordt gegenereerd en de barcode wordt teruggeschreven naar AFAS.
Paazl unified tracking met branded tracking page en proactieve bezorgnotificaties. Deze statusinformatie wordt automatisch teruggekoppeld zodat verkoopmedewerkers in AFAS direct de verzendstatus zien.
Voordelen van de AFAS + Paazl koppeling
- Verzendetiketten vanuit ERP: Paazl-labels worden rechtstreeks vanuit AFAS gegenereerd zonder handmatig overtypen.
- Pakketdata automatisch: Gewicht en afmetingen uit AFAS worden automatisch doorgestuurd naar Paazl.
- Tracking in ERP: Paazl-verzendstatus wordt automatisch teruggekoppeld in AFAS.
- Slimme carrier-selectie: Paazl optimaliseert de checkout met een widget die real-time bezorgopties en levertijden toont per carrier.
Datastromen
- : Orderdata, gewicht en afmetingen voor labelgeneratie
- : Verzendetiket, barcode en trackingnummer
- : Tracking-statussen en bezorgbevestiging
- : Adresgegevens en servicevoorkeuren
Resultaten
- Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit AFAS
- Real-time tracking: Paazl-status automatisch in AFAS
- Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd
Technische details
- AFAS Profit orderdata-extractie
- Paazl label-generatie
- Gewicht en afmetingen sync
- Tracking-terugkoppeling
- Carrier-selectie
- Barcode terugschrijven
Zo werkt de AFAS + Paazl koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen samen in kaart welke AFAS-leveringen naar Paazl moeten stromen, welke carriers en serviceniveaus je gebruikt, en hoe de checkout-bezorgopties en branded tracking pages moeten worden ingericht.
- Datamapping: We mappen AFAS-verkoopordervelden zoals artikelgewicht, afmetingen, afleveradres en verzendmethode naar de juiste Paazl-shipmentvelden, inclusief carrier-selectieregels, serviceopties en internationale verzenddocumentatie.
- Bouw in testomgeving: In een AFAS-testomgeving simuleren we leveringen met diverse pakketformaten, binnenlandse en internationale bestemmingen. We controleren of Paazl de juiste carrier selecteert, het etiket correct genereert en de barcode terugschrijft naar AFAS.
- Acceptatietest: Jij maakt een levering aan in AFAS en controleert of Paazl het juiste verzendetiket genereert met de correcte carrier, het juiste gewicht en afleveradres. Daarna verifieer je of de tracking-informatie en branded tracking page correct in AFAS verschijnen.
- Livegang: De automatische stroom wordt geactiveerd op je productieomgeving. Elke nieuwe levering in AFAS triggert direct een Paazl-shipment met carrier-selectie, etiketgeneratie en tracking-terugkoppeling.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Paazl passen wij de koppeling aan binnen je abonnement. Je ontvangt proactief een melding als er iets misgaat met de carrier-selectie, etiketgeneratie of tracking-sync.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Paazl handmatige upload |
|---|
| Automatische etiketgeneratie vanuit ERP | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Intelligente multi-carrier selectie | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Tracking-terugkoppeling met branded tracking page | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Gewicht en afmetingen uit artikelstamdata | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Internationale verzending met douanedocumentatie | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Paazl koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal carriers en serviceniveaus dat je inzet, het volume aan internationale zendingen en de complexiteit van je checkout-bezorgopties.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Paazl hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden Paazl-etiketten vanuit AFAS gegenereerd?
- Ja, bij het aanmaken van een levering in AFAS wordt automatisch een Paazl-verzendetiket gegenereerd op basis van de pakketgegevens.
- Hoe komen gewicht en afmetingen bij Paazl?
- Gewicht en afmetingen worden automatisch uit artikelstamdata met gewicht en afmetingen per SKU in AFAS Profit gelezen en aan Paazl doorgestuurd.
- Wordt Paazl-tracking teruggekoppeld naar AFAS?
- Ja, paazl unified tracking met branded tracking page en proactieve bezorgnotificaties. Deze informatie wordt automatisch op de levering in AFAS bijgewerkt.
- Ondersteunt de integratie internationale verzending?
- Ja, Paazl ondersteunt internationale verzending met automatische carrier-selectie per bestemmingsland. De integratie stuurt de benodigde adres- en pakketgegevens vanuit AFAS door, inclusief gegevens voor douanedocumentatie bij zendingen buiten de EU.
- Hoe werkt de checkout-widget van Paazl met AFAS?
- De checkout-widget van Paazl toont bezorgopties aan je klanten. De gekozen bezorgoptie wordt via de integratie gekoppeld aan de verkooporder in AFAS, zodat bij het aanmaken van de levering automatisch de juiste carrier en service worden geselecteerd.
- Kunnen meerdere AFAS-administraties gekoppeld worden aan Paazl?
- Ja, SyncIT ondersteunt multi-administratie setups. Elke AFAS-administratie kan een eigen Paazl-account of gedeeld account gebruiken, met aparte carrier-configuraties en verzendregels per administratie.
- Wat kost een AFAS Paazl koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Paazl
Multi-carrier verzendoplossing voor e-commerce. Checkout, labels en tracking.
AFAS aan Paazl integreren?
Ontdek hoe SyncIT je AFAS-verzendproces met Paazl automatiseert.