AFAS + Nmbrs koppeling
Synchroniseer medewerkerdata en loonjournaalposten tussen Nmbrs en AFAS voor actuele personeelskosten in je financiele administratie.
SyncIT koppelt AFAS en Nmbrs zodat medewerkerdata, loonjournaalposten en verlofregistratie automatisch tussen beide systemen stromen. Personeelskosten worden na elke salarisrun direct per kostenplaats en afdeling in AFAS Profit geboekt, en projectmanagers zien altijd actuele beschikbaarheid zonder handmatig gegevens over te nemen.
Het probleem
Organisaties die Nmbrs gebruiken voor HR en salarisverwerking en AFAS als ERP-systeem onderhouden medewerkergegevens in twee losse systemen. Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen moeten handmatig in beide systemen worden verwerkt.
Loonjournaalposten uit Nmbrs salarisverwerking worden maandelijks handmatig overgezet naar AFAS Profit financieel. Dit is foutgevoelig en tijdrovend — fouten in de personeelskosten beinvloeden de financiele rapportage direct.
Verlofregistratie in Nmbrs verlofregistratie is niet zichtbaar in AFAS projectadministratie. Projectmanagers missen actueel inzicht in beschikbare capaciteit, waardoor de planning niet klopt met de werkelijkheid.
De oplossing
SyncIT integreert Nmbrs met AFAS zodat medewerkerdata automatisch wordt gesynchroniseerd. Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in Nmbrs worden direct verwerkt in AFAS.
Loonjournaalposten uit Nmbrs salarisverwerking stromen automatisch naar AFAS Profit financieel. Personeelskosten worden per afdeling, kostenplaats en project correct geboekt. Maandafsluitingen kosten geen dagen meer.
Verlof- en urenregistratie uit Nmbrs wordt gesynchroniseerd met AFAS projectadministratie. Projectmanagers zien real-time wie beschikbaar is en welke uren zijn geschreven.
Voordelen van de AFAS + Nmbrs koppeling
- Personeelskosten actueel: Loonjournaalposten automatisch van Nmbrs naar AFAS geboekt.
- Eenmalige invoer: Medewerkerdata in een systeem bijgehouden, overal actueel.
- Capaciteitsplanning kloppend: Verlof en uren zichtbaar voor projectmanagers.
- Snellere maandafsluiting: Geen handmatig overtypen van salarisgegevens meer.
Datastromen
- : Medewerkergegevens en contracten
- : Loonjournaalposten naar financieel
- : Verlof- en urenregistratie
- : Kostenplaatsen en projectcodes
Resultaten
- 100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
- Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
- Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata
Technische details
- Medewerkerdata-sync
- Loonjournaalposten
- Kostenplaats-toewijzing
- Verlof- en urensync
- Contractwijzigingen
- Organisatiestructuur
Zo werkt de AFAS + Nmbrs koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We inventariseren welke medewerkerdata, loonjournaalposten en verlofregistraties tussen Nmbrs en AFAS moeten stromen, en hoe je kostenplaatsen en afdelingen in AFAS Profit zijn ingericht.
- Datamapping: We mappen Nmbrs-medewerkerrecords, contractvelden en salariscomponenten naar de juiste AFAS-entiteiten. Journaalpostregels worden gekoppeld aan de correcte grootboekrekeningen, kostenplaatsen en projectcodes in AFAS Profit financieel.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we een volledige salariscyclus: we voeren een nieuwe medewerker in Nmbrs in, draaien een salarisrun en controleren of de journaalposten correct in AFAS Profit financieel terechtkomen met de juiste kostenplaatsverdeling.
- Acceptatietest: Jij voert een contractwijziging door in Nmbrs en controleert of deze automatisch wordt verwerkt in AFAS. Daarna draai je een salarisrun en verifieer je dat de journaalposten correct zijn geboekt per afdeling en kostenplaats.
- Livegang: De automatische stroom wordt geactiveerd. Elke medewerkerwijziging in Nmbrs en elke salarisrun triggert direct de bijbehorende updates in AFAS Profit, inclusief verlof- en urensynchronisatie.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Nmbrs passen wij de koppeling aan binnen je abonnement. Je ontvangt proactief een melding als er afwijkingen optreden in de journaalpostverwerking of medewerker-sync.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Nmbrs CSV-export |
|---|
| Automatische medewerkerdata-synchronisatie | Ja | Nee | deels | Nee |
| Loonjournaalposten per kostenplaats boeken | Ja | Nee | Nee | deels |
| Verlofregistratie doorzetten naar projectplanning | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Contractwijzigingen real-time verwerken | Ja | Nee | deels | Nee |
| Urenregistratie synchroniseren | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Nmbrs koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal kostenplaatsen en afdelingen in je boekhouding, het volume aan medewerkerrecords en de complexiteit van de journaalpoststructuur.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Nmbrs hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden loonjournaalposten automatisch in AFAS geboekt?
- Ja, na elke salarisrun in Nmbrs worden de journaalposten automatisch per kostenplaats en afdeling in AFAS Profit financieel geboekt.
- Hoe werkt de medewerkerdata-sync?
- Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in Nmbrs worden automatisch verwerkt in AFAS. Geen dubbele invoer meer.
- Is verlof zichtbaar voor projectplanning?
- Ja, verlofregistratie uit Nmbrs wordt gesynchroniseerd zodat projectmanagers in AFAS actuele beschikbaarheid zien.
- Hoe worden kostenplaatsen en afdelingen gemapped?
- Tijdens de implementatie mappen we de afdelingsstructuur en kostenplaatscodes uit Nmbrs naar de corresponderende entiteiten in AFAS Profit financieel. Zo komen journaalposten altijd op de juiste plek terecht.
- Wat gebeurt er bij een contractwijziging halverwege de maand?
- Contractwijzigingen in Nmbrs worden direct doorgezet naar AFAS. De eerstvolgende salarisrun verwerkt de gewijzigde gegevens automatisch, inclusief eventuele pro-rata berekeningen die Nmbrs doorvoert.
- Worden urenregistraties ook gesynchroniseerd?
- Ja, geschreven uren uit Nmbrs worden automatisch gesynchroniseerd met AFAS projectadministratie. Zo hebben projectmanagers altijd actueel inzicht in bestede uren per medewerker en project.
- Wat kost een AFAS Nmbrs koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Nmbrs
Marktleider in salarisadministratie in Nederland en België. Cloud payroll van Visma.
AFAS en Nmbrs integreren?
Ontdek hoe SyncIT Nmbrs en AFAS integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.