Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden betalingen uit MultiSafepay in AFAS verwerkt?

Zodra MultiSafepay een transactie als voltooid meldt, wordt de bijbehorende factuur in AFAS automatisch op betaald gezet. Dit gebeurt near real-time, zodat je debiteurenpositie altijd actueel is.

Welke betaalmethodes worden ondersteund?

Alle betaalmethodes die je in MultiSafepay hebt geactiveerd worden ondersteund, waaronder iDEAL, creditcard, Bancontact, PayPal, Klarna en bankoverschrijvingen. Elke methode wordt correct geboekt op de juiste grootboekrekening in AFAS.

Hoe worden refunds verwerkt?

Refunds die via MultiSafepay worden uitgevoerd, worden automatisch als creditboekingen in AFAS verwerkt. De oorspronkelijke factuur en de refund blijven gekoppeld zodat de administratie compleet en traceerbaar is.

Worden chargebacks gesignaleerd in AFAS?

Ja, wanneer MultiSafepay een chargeback meldt, wordt dit automatisch als signalering in AFAS verwerkt. De oorspronkelijke betaling wordt teruggeboekt en de factuur krijgt een aangepaste status zodat je direct actie kunt ondernemen.

Kan ik de reconciliatie van MultiSafepay-uitbetalingen automatiseren?

Ja, SyncIT matcht MultiSafepay-uitbetalingen automatisch met de individuele transacties in AFAS. De gebundelde uitbetaling op je bankrekening wordt uitgesplitst naar de juiste facturen en boekingen in AFAS Profit financieel.

Worden gedeeltelijke betalingen ondersteund?

Ja, als een klant een gedeeltelijke betaling doet via MultiSafepay, wordt het betaalde bedrag correct afgeboekt in AFAS. De factuur blijft open voor het restbedrag totdat de volledige betaling is ontvangen.

Wat kost een AFAS MultiSafepay koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + MultiSafepay koppeling

Integreer AFAS (ERP-systeem) met MultiSafepay (betaalplatform) voor automatische synchronisatie van debiteuren en crediteuren en transacties en betalingen. Bespaar tijd en voorkom fouten.

SyncIT koppelt AFAS en MultiSafepay zodat betalingen, refunds en transactiestatussen automatisch worden verwerkt in je ERP. Facturen in AFAS worden direct op betaald gezet wanneer klanten afrekenen via MultiSafepay, zonder handmatige reconciliatie of dubbele invoer.

Het probleem

Bedrijven die AFAS als ERP gebruiken en MultiSafepay als payment service provider, moeten dagelijks betalingsdata handmatig overzetten tussen beide systemen. Transacties, betalingsstatussen en refunds uit het MultiSafepay-dashboard moeten stuk voor stuk worden ingevoerd in AFAS Profit financieel. Bij tientallen of honderden transacties per dag kost dit uren en leidt het tot fouten. Facturen in AFAS worden niet automatisch op betaald gezet wanneer de klant via MultiSafepay heeft afgerekend. De debiteurenpositie in AFAS loopt daardoor achter op de werkelijkheid. Openstaande posten worden handmatig afgeboekt, maar de vertraging zorgt voor onnodig herinneringsverkeer en foutieve ouderdomsanalyses. Refunds die via MultiSafepay worden verwerkt, moeten handmatig als creditnota of terugbetaling in AFAS worden geboekt. Bij groeiende transactievolumes wordt de handmatige reconciliatie tussen het MultiSafepay-dashboard en AFAS onbeheersbaar.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS met MultiSafepay zodat betalingstransacties automatisch worden verwerkt in je ERP. Wanneer een klant betaalt via MultiSafepay, of dat nu via iDEAL, creditcard, Bancontact of een andere betaalmethode is, wordt de factuur in AFAS Profit financieel automatisch op betaald gezet. Transactiedata uit de MultiSafepay API v1 wordt vertaald naar de juiste boekingen in AFAS. Betalingen worden afgeboekt op de juiste debiteuren, refunds worden automatisch als creditboekingen verwerkt en chargebacks worden gesignaleerd. De reconciliatie tussen MultiSafepay-uitbetalingen en AFAS-bankboekingen verloopt automatisch. Je hebt altijd actueel inzicht in je debiteurenpositie en openstaande posten worden correct bijgewerkt op basis van de werkelijke betalingsstatus in MultiSafepay.

Voordelen van de AFAS + MultiSafepay koppeling

Geen handmatige invoer meer: Data stroomt automatisch tussen AFAS en MultiSafepay
Altijd actuele data: Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd in beide systemen
Minder fouten: Automatische synchronisatie elimineert menselijke invoerfouten
Tijdsbesparing: Medewerkers besteden geen tijd meer aan dubbele invoer
AFAS-data beschikbaar: Financiële administratie en grootboek direct beschikbaar in MultiSafepay
MultiSafepay-data beschikbaar: Second Chance e-mails voor verlaten betalingen direct beschikbaar in AFAS

Datastromen

AFAS data synchronisatie: debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS automatisch beschikbaar in MultiSafepay
MultiSafepay data synchronisatie: transacties, betalingen, refunds vanuit MultiSafepay automatisch beschikbaar in AFAS
Bidirectionele synchronisatie: debiteuren, transacties worden in beide richtingen gesynchroniseerd
Aanvullende datastromen: Optionele synchronisatie van medewerkers, projecturen, grootboekposten

Resultaten

70% minder handmatig werk: Tijdsbesparing
92% minder invoerfouten: Foutreductie
Real-time verwerking: Snelheid

Technische details

Zo werkt de AFAS + MultiSafepay koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We bespreken welke betaalstromen tussen MultiSafepay en AFAS moeten worden gesynchroniseerd. Welke betaalmethodes gebruik je, hoe verlopen refunds en chargebacks, en hoe is de debiteurenadministratie in AFAS Profit financieel ingericht?
Datamapping: We mappen MultiSafepay transactiestatussen op AFAS-boekingstypen. iDEAL-betalingen, creditcardtransacties en Bancontact-betalingen worden elk vertaald naar de juiste grootboekrekening en betaalconditie in AFAS. Refunds en chargebacks krijgen aparte boekingsregels.
Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we het volledige betaaltraject: een klant betaalt via MultiSafepay, de transactie wordt verwerkt en de factuur in AFAS wordt automatisch op betaald gezet. We testen ook refundscenario's, gedeeltelijke betalingen en chargebacks.
Acceptatietest: Jij initieert een testbetaling via MultiSafepay en controleert of de factuur in AFAS automatisch wordt afgeboekt. Vervolgens verwerk je een refund in MultiSafepay en verifieer je dat de creditboeking correct in AFAS verschijnt.
Livegang: De integratie gaat live en alle MultiSafepay-transacties worden automatisch verwerkt in AFAS. Facturen worden real-time op betaald gezet, de debiteurenpositie is altijd actueel en refunds worden direct geboekt.
Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of MultiSafepay passen we de koppeling aan binnen het abonnement. Je ontvangt meldingen als een transactie niet correct wordt verwerkt, zodat er geen betalingen gemist worden.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	MultiSafepay dashboard (handmatig)
Automatische betalingsverwerking in ERP	Ja	Nee	deels	Nee
Refund- en chargebackafhandeling	Ja	Nee	Nee	deels
Multi-betaalmethode ondersteuning	Ja	Nee	deels	Ja
Real-time debiteurenpositie	Ja	Nee	Nee	Nee
Reconciliatie uitbetalingen met bankboekingen	Ja	Nee	Nee	deels
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	deels
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x MultiSafepay koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal betaalmethodes dat wordt verwerkt, het volume aan dagelijkse transacties en de complexiteit van refund- en chargebackflows. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of MultiSafepay hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden betalingen uit MultiSafepay in AFAS verwerkt?: Zodra MultiSafepay een transactie als voltooid meldt, wordt de bijbehorende factuur in AFAS automatisch op betaald gezet. Dit gebeurt near real-time, zodat je debiteurenpositie altijd actueel is.
Welke betaalmethodes worden ondersteund?: Alle betaalmethodes die je in MultiSafepay hebt geactiveerd worden ondersteund, waaronder iDEAL, creditcard, Bancontact, PayPal, Klarna en bankoverschrijvingen. Elke methode wordt correct geboekt op de juiste grootboekrekening in AFAS.
Hoe worden refunds verwerkt?: Refunds die via MultiSafepay worden uitgevoerd, worden automatisch als creditboekingen in AFAS verwerkt. De oorspronkelijke factuur en de refund blijven gekoppeld zodat de administratie compleet en traceerbaar is.
Worden chargebacks gesignaleerd in AFAS?: Ja, wanneer MultiSafepay een chargeback meldt, wordt dit automatisch als signalering in AFAS verwerkt. De oorspronkelijke betaling wordt teruggeboekt en de factuur krijgt een aangepaste status zodat je direct actie kunt ondernemen.
Kan ik de reconciliatie van MultiSafepay-uitbetalingen automatiseren?: Ja, SyncIT matcht MultiSafepay-uitbetalingen automatisch met de individuele transacties in AFAS. De gebundelde uitbetaling op je bankrekening wordt uitgesplitst naar de juiste facturen en boekingen in AFAS Profit financieel.
Worden gedeeltelijke betalingen ondersteund?: Ja, als een klant een gedeeltelijke betaling doet via MultiSafepay, wordt het betaalde bedrag correct afgeboekt in AFAS. De factuur blijft open voor het restbedrag totdat de volledige betaling is ontvangen.
Wat kost een AFAS MultiSafepay koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over MultiSafepay

Nederlandse payment service provider met alle populaire betaalmethoden voor webshops.

Start met de AFAS en MultiSafepay integratie

Laat SyncIT de brug slaan tussen AFAS en MultiSafepay. Neem contact op voor een vrijblijvende demo.