AFAS + Montapacking koppeling
Synchroniseer orders, voorraad en fulfillment-statussen tussen AFAS en Montapacking voor een naadloos order-to-fulfillment proces.
SyncIT koppelt AFAS en Montapacking zodat verkooporders automatisch naar het warehouse stromen en voorraadmutaties, verzendbevestigingen en retouren direct worden teruggeschreven naar je ERP. Je elimineert handmatige orderdoorvoer en werkt altijd met actuele voorraadcijfers in AFAS.
Het probleem
Bedrijven die AFAS als ERP en Montapacking als WMS gebruiken, werken in twee gescheiden systemen. Orders worden in AFAS aangemaakt maar moeten handmatig worden overgezet naar Montapacking voor fulfillment. verkooporders met orderregels, artikelnummers en aantallen uit AFAS Profit. Het handmatig overtypen van orderregels, artikelnummers en aantallen kost tijd en leidt tot pickfouten.
Montapacking verwerkt orders in hun warehouse operations met pick, pack en multi-carrier verzending. Maar zonder automatische orderdoorvoer vanuit AFAS ontstaat vertraging: orders blijven in de wachtrij staan tot iemand ze handmatig invoert in Montapacking.
Na fulfillment moet voorraaddata terugvloeien naar AFAS. Montapacking rapporteert voorraadstanden per SKU en magazijnlocatie vanuit hun warehouse management systeem. Maar als deze voorraadstanden niet automatisch worden gesynchroniseerd, werkt AFAS met verouderde cijfers. Dat leidt tot oververkoop, verkeerde inkoopbeslissingen en handmatige voorraadcorrecties.
Verzendbevestigingen en retourmeldingen uit Montapacking moeten ook handmatig worden teruggeboekt in AFAS. Bij groeiende volumes is dit onhoudbaar.
De oplossing
SyncIT integreert AFAS met Montapacking voor een volledig geautomatiseerd order-to-fulfillment proces. Nieuwe orders uit AFAS worden automatisch doorgestuurd naar Montapacking via de Montapacking API.
Montapacking importeert orders via de warehouse API met artikeldata, aantallen en bezorgvoorkeuren. Zodra de order in Montapacking is verwerkt, start het fulfillment-proces automatisch. Montapacking verwerkt orders in hun warehouse operations met pick, pack en multi-carrier verzending.
Na verzending stuurt Montapacking de verzendbevestiging, trackinginformatie en bijgewerkte voorraadstanden terug naar AFAS. AFAS Profit voorraadmodule registreert voorraadstanden per magazijn en artikelgroep. De voorraadcijfers in AFAS zijn daardoor altijd actueel.
Montapacking verwerkt retouren met ontvangst, inspectie en terugboeking in voorraad. Retourmeldingen worden automatisch teruggekoppeld naar AFAS zodat de voorraad direct wordt gecorrigeerd en creditnota's kunnen worden aangemaakt.
Voordelen van de AFAS + Montapacking koppeling
- Automatische orderdoorvoer: Orders uit AFAS worden direct doorgestuurd naar Montapacking zonder handmatig overtypen.
- Real-time voorraadsynchronisatie: Voorraadstanden uit Montapacking worden continu gesynchroniseerd met AFAS — geen verouderde cijfers meer.
- Fulfillment-status in ERP: Verzendbevestigingen en trackinginformatie uit Montapacking verschijnen automatisch in AFAS.
- Retourafhandeling: Retouren verwerkt in Montapacking worden direct teruggekoppeld naar AFAS met voorraadcorrectie.
Datastromen
- : Verkooporders met orderregels, artikeldata en aantallen voor fulfillment
- : Voorraadstanden en voorraadmutaties per SKU en magazijnlocatie
- : Verzendbevestigingen, trackingnummers en pakketinformatie
- : Retourmeldingen met inspectieresultaat en voorraadcorrectie
- : Inkooporders en inbound-meldingen voor goederenontvangstten
- : Artikelstamdata, SKU-informatie en productkenmerken
Resultaten
- 0 handmatig: Orders automatisch van AFAS naar Montapacking
- Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in AFAS
- Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Montapacking
Technische details
- AFAS Profit order-export
- Montapacking order-import en fulfillment
- Voorraadsynchronisatie
- Verzendbevestiging en tracking
- Goederenontvangstten (inbound)
- Retourverwerking
Zo werkt de AFAS + Montapacking koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke orderstromen van AFAS naar Montapacking moeten lopen en welke magazijnlocaties relevant zijn. Hoe ziet de carrier-selectie eruit en welke retourflows moeten worden ondersteund vanuit het Montapacking warehouse?
- Datamapping: We mappen AFAS orderregels, artikelnummers en verzendgegevens op de Montapacking warehouse API-structuur. SKU's uit AFAS worden gekoppeld aan Montapacking-locaties, en verzendmethodes worden vertaald naar de beschikbare carriers.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving sturen we orders vanuit AFAS naar Montapacking en doorlopen we het volledige warehouse-proces: ontvangst, pick, pack, multi-carrier verzending en voorraadterugmelding naar AFAS. We testen ook retourscenario's met inspectie.
- Acceptatietest: Jij maakt een order aan in AFAS en volgt het traject door Montapacking: de order wordt opgepakt, verwerkt en verzonden. Je controleert of trackinginformatie en voorraadstanden correct terugkomen in AFAS Profit.
- Livegang: De integratie gaat live en orders stromen automatisch van AFAS naar Montapacking. Het warehouse start direct met verwerking, voorraadcijfers in AFAS zijn continu actueel en klanten ontvangen automatisch trackinginformatie.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Montapacking passen we de koppeling aan binnen het abonnement. Je ontvangt meldingen bij orderstoringen of voorraadafwijkingen zodat er direct kan worden ingegrepen.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Montapacking klantportaal |
|---|
| Automatische orderdoorvoer naar warehouse | Ja | Nee | deels | Nee |
| Real-time voorraadsync per magazijnlocatie | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-carrier verzendintegratie | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Automatische retourverwerking met inspectie | Ja | Nee | Nee | deels |
| Trackinginformatie terug naar ERP | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Montapacking koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal verzendstromen en carrier-opties, het volume aan SKU's per magazijnlocatie en de complexiteit van retour- en inspectieflows.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Montapacking hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden orders uit AFAS automatisch in Montapacking aangemaakt?
- Ja, zodra een order in AFAS wordt vrijgegeven, wordt deze automatisch doorgestuurd naar Montapacking met alle orderregels, artikeldata en aantallen. Het fulfillment-proces start direct.
- Hoe wordt de voorraad tussen AFAS en Montapacking gesynchroniseerd?
- Montapacking rapporteert voorraadstanden per SKU en magazijnlocatie vanuit hun warehouse management systeem. Deze standen worden automatisch teruggeschreven naar AFAS zodat voorraadcijfers altijd actueel zijn.
- Wat gebeurt er met retouren in Montapacking?
- Montapacking verwerkt retouren met ontvangst, inspectie en terugboeking in voorraad. De retourstatus en voorraadcorrectie worden automatisch doorgevoerd in AFAS.
- Worden verzendbevestigingen teruggekoppeld naar AFAS?
- Ja, na fulfillment in Montapacking worden verzendstatus, trackingnummer en pakketinformatie automatisch op de order in AFAS bijgewerkt.
- Welke carriers worden ondersteund via Montapacking?
- Montapacking werkt met meerdere carriers zoals PostNL, DHL, DPD en UPS. De carrier-selectie die in Montapacking wordt gemaakt op basis van verzendvoorkeuren, wordt automatisch teruggekoppeld naar AFAS inclusief het juiste trackingnummer per carrier.
- Kunnen meerdere magazijnlocaties worden gesynchroniseerd?
- Ja, SyncIT ondersteunt synchronisatie van voorraadstanden over meerdere Montapacking magazijnlocaties. Elke locatie wordt apart gemapped naar de AFAS Profit voorraadmodule zodat je per magazijn inzicht hebt in de beschikbare voorraad.
- Wat kost een AFAS Montapacking koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Montapacking
Nederlandse fulfilment services voor webshops. Opslag, inpak en verzending.
AFAS aan Montapacking integreren?
Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen AFAS en Montapacking volledig automatiseert.