Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden orders uit AFAS automatisch in Monta aangemaakt?

Ja, zodra een order in AFAS wordt vrijgegeven, wordt deze automatisch doorgestuurd naar Monta met alle orderregels, artikeldata en aantallen. Het fulfillment-proces start direct.

Hoe wordt de voorraad tussen AFAS en Monta gesynchroniseerd?

Monta rapporteert real-time stock levels per SKU vanuit de fulfillment-centra met inbound/outbound-overzichten. Deze standen worden automatisch teruggeschreven naar AFAS zodat voorraadcijfers altijd actueel zijn.

Wat gebeurt er met retouren in Monta?

Monta verwerkt retouren via hun returns-module met inspectie, herplaatsing in voorraad of afkeur. De retourstatus en voorraadcorrectie worden automatisch doorgevoerd in AFAS.

Worden verzendbevestigingen teruggekoppeld naar AFAS?

Ja, na fulfillment in Monta worden verzendstatus, trackingnummer en pakketinformatie automatisch op de order in AFAS bijgewerkt.

Kan ik deelleveringen verwerken via de integratie?

Ja, als Monta een order in meerdere zendingen verwerkt, wordt elke deellevering apart teruggekoppeld naar AFAS. De orderstatus in AFAS wordt pas op 'volledig verzonden' gezet wanneer alle regels zijn geleverd.

Hoe worden nieuwe artikelen gesynchroniseerd?

Nieuwe artikelen die in AFAS worden aangemaakt, kunnen automatisch worden doorgestuurd naar Monta met alle relevante productdata zoals SKU, EAN-code, gewicht en afmetingen. Zo is het assortiment in beide systemen altijd actueel.

Wat kost een AFAS Monta koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Monta koppeling

Synchroniseer orders, voorraad en fulfillment-statussen tussen AFAS en Monta voor een naadloos order-to-fulfillment proces.

SyncIT koppelt AFAS en Monta zodat verkooporders automatisch naar het fulfillment-centrum stromen en voorraadstanden, verzendbevestigingen en retouren real-time worden teruggeschreven naar je ERP. Geen handmatige orderdoorvoer, geen verouderde voorraadcijfers en geen gemiste retourmeldingen.

Het probleem

Bedrijven die AFAS als ERP en Monta als WMS gebruiken, werken in twee gescheiden systemen. Orders worden in AFAS aangemaakt maar moeten handmatig worden overgezet naar Monta voor fulfillment. verkooporders met orderregels, artikelnummers en aantallen uit AFAS Profit. Het handmatig overtypen van orderregels, artikelnummers en aantallen kost tijd en leidt tot pickfouten. Monta verwerkt orders met pick, pack en ship in hun fulfillment-centra — inclusief verzendlabelgeneratie en carrier-selectie. Maar zonder automatische orderdoorvoer vanuit AFAS ontstaat vertraging: orders blijven in de wachtrij staan tot iemand ze handmatig invoert in Monta. Na fulfillment moet voorraaddata terugvloeien naar AFAS. Monta rapporteert real-time stock levels per SKU vanuit de fulfillment-centra met inbound/outbound-overzichten. Maar als deze voorraadstanden niet automatisch worden gesynchroniseerd, werkt AFAS met verouderde cijfers. Dat leidt tot oververkoop, verkeerde inkoopbeslissingen en handmatige voorraadcorrecties. Verzendbevestigingen en retourmeldingen uit Monta moeten ook handmatig worden teruggeboekt in AFAS. Bij groeiende volumes is dit onhoudbaar.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS met Monta voor een volledig geautomatiseerd order-to-fulfillment proces. Nieuwe orders uit AFAS worden automatisch doorgestuurd naar Monta via de Monta fulfillment API. Monta importeert orders via de fulfillment API met artikeldata, klantgegevens en verzendvoorkeuren. Zodra de order in Monta is verwerkt, start het fulfillment-proces automatisch. Monta verwerkt orders met pick, pack en ship in hun fulfillment-centra — inclusief verzendlabelgeneratie en carrier-selectie. Na verzending stuurt Monta de verzendbevestiging, trackinginformatie en bijgewerkte voorraadstanden terug naar AFAS. AFAS Profit voorraadmodule registreert voorraadstanden per magazijn en artikelgroep. De voorraadcijfers in AFAS zijn daardoor altijd actueel. Monta verwerkt retouren via hun returns-module met inspectie, herplaatsing in voorraad of afkeur. Retourmeldingen worden automatisch teruggekoppeld naar AFAS zodat de voorraad direct wordt gecorrigeerd en creditnota's kunnen worden aangemaakt.

Voordelen van de AFAS + Monta koppeling

Automatische orderdoorvoer: Orders uit AFAS worden direct doorgestuurd naar Monta zonder handmatig overtypen.
Real-time voorraadsynchronisatie: Voorraadstanden uit Monta worden continu gesynchroniseerd met AFAS — geen verouderde cijfers meer.
Fulfillment-status in ERP: Verzendbevestigingen en trackinginformatie uit Monta verschijnen automatisch in AFAS.
Retourafhandeling: Retouren verwerkt in Monta worden direct teruggekoppeld naar AFAS met voorraadcorrectie.

Datastromen

: Verkooporders met orderregels, artikeldata en aantallen voor fulfillment
: Voorraadstanden en voorraadmutaties per SKU en magazijnlocatie
: Verzendbevestigingen, trackingnummers en pakketinformatie
: Retourmeldingen met inspectieresultaat en voorraadcorrectie
: Inkooporders en inbound-meldingen voor goederenontvangstten
: Artikelstamdata, SKU-informatie en productkenmerken

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van AFAS naar Monta
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in AFAS
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Monta

Technische details

AFAS Profit order-export
Monta order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Zo werkt de AFAS + Monta koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We bespreken welke orderstromen van AFAS naar Monta moeten lopen. Gaat het om B2C-orders, B2B-orders of beide? Welke voorraadlocaties in Monta moeten worden teruggemapped naar AFAS Profit voorraadmodule?
Datamapping: We mappen AFAS orderregels, artikelnummers en klantgegevens op de Monta fulfillment API-structuur. SKU's uit AFAS worden gekoppeld aan Monta-artikelen, verzendmethodes worden vertaald naar Monta carrier-opties.
Bouw in testomgeving: In een testomgeving sturen we orders vanuit AFAS naar Monta en simuleren we het volledige fulfillment-proces: pick, pack, ship, verzendbevestiging en voorraadmutatie terug naar AFAS. We testen ook retouren en deelleveringen.
Acceptatietest: Jij maakt een order aan in AFAS en volgt het traject: de order verschijnt in Monta, wordt verwerkt, en de verzendbevestiging met trackingnummer komt automatisch terug in AFAS. Voorraadstanden worden gecontroleerd in beide systemen.
Livegang: De integratie gaat live en orders stromen automatisch van AFAS naar Monta. Fulfillment start zonder vertraging, voorraadcijfers in AFAS zijn altijd actueel en verzendbevestigingen worden direct teruggekoppeld.
Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Monta passen we de koppeling aan binnen het abonnement. Je ontvangt meldingen als een order niet correct doorkomt of een voorraadsynchronisatie faalt.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Monta klantportaal (handmatig)
Automatische orderdoorvoer naar WMS	Ja	Nee	deels	Nee
Real-time voorraadsynchronisatie	Ja	Nee	Nee	deels
Verzendbevestiging met tracking terug naar ERP	Ja	Nee	Nee	Nee
Automatische retourverwerking	Ja	Nee	Nee	deels
Multi-carrier ondersteuning via WMS	Ja	Nee	Nee	Ja
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	deels
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Monta koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal orderstromen dat wordt gesynchroniseerd, het volume aan SKU's in de productcatalogus en de complexiteit van retourverwerking. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Monta hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Worden orders uit AFAS automatisch in Monta aangemaakt?: Ja, zodra een order in AFAS wordt vrijgegeven, wordt deze automatisch doorgestuurd naar Monta met alle orderregels, artikeldata en aantallen. Het fulfillment-proces start direct.
Hoe wordt de voorraad tussen AFAS en Monta gesynchroniseerd?: Monta rapporteert real-time stock levels per SKU vanuit de fulfillment-centra met inbound/outbound-overzichten. Deze standen worden automatisch teruggeschreven naar AFAS zodat voorraadcijfers altijd actueel zijn.
Wat gebeurt er met retouren in Monta?: Monta verwerkt retouren via hun returns-module met inspectie, herplaatsing in voorraad of afkeur. De retourstatus en voorraadcorrectie worden automatisch doorgevoerd in AFAS.
Worden verzendbevestigingen teruggekoppeld naar AFAS?: Ja, na fulfillment in Monta worden verzendstatus, trackingnummer en pakketinformatie automatisch op de order in AFAS bijgewerkt.
Kan ik deelleveringen verwerken via de integratie?: Ja, als Monta een order in meerdere zendingen verwerkt, wordt elke deellevering apart teruggekoppeld naar AFAS. De orderstatus in AFAS wordt pas op 'volledig verzonden' gezet wanneer alle regels zijn geleverd.
Hoe worden nieuwe artikelen gesynchroniseerd?: Nieuwe artikelen die in AFAS worden aangemaakt, kunnen automatisch worden doorgestuurd naar Monta met alle relevante productdata zoals SKU, EAN-code, gewicht en afmetingen. Zo is het assortiment in beide systemen altijd actueel.
Wat kost een AFAS Monta koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Monta

Grootste fulfilment partner van Nederland. Warehousing, verzending en retourverwerking voor e-commerce.

AFAS aan Monta integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen AFAS en Monta volledig automatiseert.