Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden facturen uit AFAS automatisch in Moneybird geboekt?

Ja, verkoop- en inkoopfacturen uit AFAS worden automatisch als boekingen in Moneybird aangemaakt met de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes.

Klopt de BTW-aangifte in Moneybird met AFAS?

Ja, BTW-codes en -bedragen worden automatisch vertaald en afgestemd zodat de aangifte vanuit Moneybird overeenkomt met de transacties in AFAS.

Kan de accountant in Moneybird blijven werken?

Ja, de accountant werkt gewoon in Moneybird. Alle financiele data uit AFAS is daar automatisch beschikbaar.

Hoe worden creditnota's afgehandeld?

Creditnota's die in AFAS worden aangemaakt, verschijnen automatisch als creditboekingen in Moneybird. De oorspronkelijke factuur en de creditering blijven gekoppeld zodat de administratie klopt.

Worden buitenlandse facturen met afwijkende BTW correct verwerkt?

Ja, SyncIT vertaalt AFAS BTW-codes naar de juiste Moneybird-tarieven, inclusief intracommunautaire leveringen, verlegd BTW en nultarief. De mapping wordt specifiek voor jouw situatie ingericht.

Kan ik meerdere AFAS-administraties koppelen aan Moneybird?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-administratie. Elke AFAS-administratie kan aan een eigen Moneybird-omgeving worden gekoppeld met aparte grootboek-mappings en BTW-instellingen.

Wat kost een AFAS Moneybird koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Moneybird koppeling

Synchroniseer financiele data tussen AFAS en Moneybird voor foutloze grootboeksynchronisatie en BTW-afstemming.

SyncIT koppelt AFAS en Moneybird zodat verkoopfacturen, inkoopfacturen en grootboekposten automatisch stromen tussen je ERP en je boekhouding. Je accountant werkt altijd met actuele cijfers en de BTW-aangifte klopt zonder handmatige reconciliatie.

Het probleem

MKB-bedrijven die AFAS als ERP gebruiken en Moneybird als boekhoudpakket, werken dagelijks in twee gescheiden financiele systemen. Facturen, inkooporders en grootboekposten uit AFAS moeten handmatig worden overgenomen in Moneybird. Dit kost uren per week en leidt tot fouten die pas bij de BTW-aangifte of jaarafsluiting aan het licht komen. De accountant werkt in Moneybird en mist real-time inzicht in de financiele situatie vanuit AFAS. Grootboekstanden lopen uiteen, facturen worden dubbel geboekt of vergeten, en de BTW-aangifte klopt niet met de werkelijke transacties in het ERP. Bij groeiende bedrijven wordt dit probleem groter. Meer transacties betekent meer handwerk, meer fouten en meer tijd aan reconciliatie tussen AFAS en Moneybird.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS met Moneybird zodat financiele data automatisch wordt gesynchroniseerd. Verkoopfacturen, inkoopfacturen en grootboekposten uit de Profit financieel module stromen automatisch naar Moneybird via de Moneybird API v2. BTW-bedragen worden correct overgenomen en afgestemd tussen beide systemen. De accountant heeft in Moneybird altijd actuele cijfers zonder handmatig werk. Reconciliatie tussen AFAS en Moneybird is overbodig omdat beide systemen continu in sync zijn. Bij maand- en jaarafsluitingen zijn de cijfers in Moneybird compleet en correct, rechtstreeks vanuit AFAS.

Voordelen van de AFAS + Moneybird koppeling

Geen handmatig overboeken: Financiele data stroomt automatisch van AFAS naar Moneybird.
BTW altijd correct: BTW-bedragen afgestemd tussen AFAS en Moneybird voor foutloze aangifte.
Accountant direct actueel: Moneybird bevat altijd de laatste cijfers uit AFAS.
Snellere jaarafsluiting: Geen weken reconciliatie meer tussen ERP en boekhouding.

Datastromen

: Verkoopfacturen en grootboekposten
: Inkoopfacturen en creditnota's
: Betalingsstatussen en reconciliatie
: BTW-bedragen en -codes per transactie

Resultaten

100% gesynchroniseerd: Grootboek AFAS en Moneybird altijd in balans
Uren bespaard: Geen handmatige boekingen of reconciliatie
Foutloze BTW: Automatische afstemming van BTW-bedragen

Technische details

AFAS GetConnector/UpdateConnector
Moneybird Moneybird API v2
Grootboeksynchronisatie
Factuuruitwisseling
BTW-afstemming
Reconciliatie-verificatie

Zo werkt de AFAS + Moneybird koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We brengen in kaart welke financiele stromen tussen AFAS en Moneybird moeten lopen. Gaat het om verkoopfacturen, inkoopfacturen, grootboekposten of een combinatie? Werkt de accountant uitsluitend in Moneybird of ook in AFAS Profit financieel?
Datamapping: We mappen AFAS grootboekrekeningen, BTW-codes en factuurtypen op de overeenkomstige categorisatie in Moneybird. Elke AFAS-factuurstatus krijgt een vertaling naar de juiste Moneybird-boekingsstatus, inclusief concept- en definitieve boekingen.
Bouw in testomgeving: In een testomgeving laten we verkoopfacturen vanuit AFAS automatisch als boekingen verschijnen in Moneybird. We testen BTW-code vertalingen, creditnota's, buitenlandse facturen en de correcte afronding van bedragen over beide systemen.
Acceptatietest: Jij maakt een factuur aan in AFAS en controleert of deze correct in Moneybird verschijnt met de juiste grootboekrekening, BTW-code en bedragen. De accountant verifieert dat de BTW-aangifte vanuit Moneybird overeenkomt met AFAS.
Livegang: De integratie gaat live en financiele boekingen stromen automatisch van AFAS naar Moneybird. De accountant heeft direct actuele cijfers beschikbaar zonder handmatige invoer of reconciliatie.
Monitoring en onderhoud: SyncIT bewaakt de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Moneybird passen we de koppeling aan binnen het abonnement. Je ontvangt meldingen als een synchronisatie niet slaagt, zodat de boekhouding altijd compleet blijft.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Moneybird CSV-import
Automatische factuursynchronisatie	Ja	Nee	deels	Nee
BTW-code vertaling tussen systemen	Ja	Nee	Nee	Nee
Grootboekrekening-mapping	Ja	Nee	Nee	deels
Creditnota-afhandeling	Ja	Nee	Nee	Nee
Real-time boekhoudkundige afstemming	Ja	Nee	Nee	Nee
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Moneybird koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal grootboekrekeningen dat wordt gemapped, het volume aan factuurregels per maand en de complexiteit van BTW-code vertalingen. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Moneybird hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Worden facturen uit AFAS automatisch in Moneybird geboekt?: Ja, verkoop- en inkoopfacturen uit AFAS worden automatisch als boekingen in Moneybird aangemaakt met de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes.
Klopt de BTW-aangifte in Moneybird met AFAS?: Ja, BTW-codes en -bedragen worden automatisch vertaald en afgestemd zodat de aangifte vanuit Moneybird overeenkomt met de transacties in AFAS.
Kan de accountant in Moneybird blijven werken?: Ja, de accountant werkt gewoon in Moneybird. Alle financiele data uit AFAS is daar automatisch beschikbaar.
Hoe worden creditnota's afgehandeld?: Creditnota's die in AFAS worden aangemaakt, verschijnen automatisch als creditboekingen in Moneybird. De oorspronkelijke factuur en de creditering blijven gekoppeld zodat de administratie klopt.
Worden buitenlandse facturen met afwijkende BTW correct verwerkt?: Ja, SyncIT vertaalt AFAS BTW-codes naar de juiste Moneybird-tarieven, inclusief intracommunautaire leveringen, verlegd BTW en nultarief. De mapping wordt specifiek voor jouw situatie ingericht.
Kan ik meerdere AFAS-administraties koppelen aan Moneybird?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-administratie. Elke AFAS-administratie kan aan een eigen Moneybird-omgeving worden gekoppeld met aparte grootboek-mappings en BTW-instellingen.
Wat kost een AFAS Moneybird koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

AFAS en Moneybird synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen AFAS en Moneybird automatisch synchroniseert.