AFAS + Mollie koppeling
Integreer AFAS (ERP-systeem) met Mollie (betaalplatform) voor automatische synchronisatie van debiteuren en crediteuren en betalingen en refunds. Bespaar tijd en voorkom fouten.
SyncIT integreert AFAS Profit met Mollie zodat betalingen automatisch worden gematcht met openstaande facturen, refunds als creditnota worden verwerkt en settlements dagelijks worden gereconcilieerd. Zo is je financiele administratie altijd actueel zonder handmatige afboekingen.
Het probleem
Bedrijven die AFAS Profit als financiele administratie gebruiken en Mollie als betaalprovider, lopen dagelijks tegen dezelfde uitdaging aan: betalingen in Mollie moeten handmatig worden gematcht met openstaande facturen in AFAS. Elke iDEAL-betaling, creditcardtransactie of SEPA-incasso moet worden gecontroleerd, afgeboekt en geboekt op de juiste grootboekrekening.
Bij tientallen of honderden transacties per dag is dat een tijdrovend en foutgevoelig proces. Refunds in Mollie worden niet automatisch als creditnota in AFAS verwerkt, waardoor de financiele administratie achterloopt op de werkelijkheid. Chargebacks en mislukte incasso's moeten handmatig worden gesignaleerd en verwerkt. Het gevolg: openstaande posten kloppen niet, de bankreconciliatie kost uren en de financiele rapportage is pas betrouwbaar na handmatige controle.
De oplossing
SyncIT bouwt de integratie tussen AFAS Profit en Mollie. Betalingen uit Mollie worden automatisch gematcht met openstaande facturen in AFAS via de Mollie API v2 en de AFAS REST API (GetConnectors en UpdateConnectors). Elke succesvolle betaling wordt als afboeking op de juiste debiteur en grootboekrekening verwerkt.
Refunds worden automatisch als creditnota in AFAS aangemaakt. Chargebacks en mislukte incasso's worden gesignaleerd en als openstaande post verwerkt. De integratie ondersteunt alle Mollie-betaalmethoden: iDEAL, creditcard, Bancontact, SEPA-incasso, Klarna en meer. Dagelijkse settlements worden automatisch gereconcilieerd met de bankrekening in AFAS, zodat de financiele administratie altijd actueel en controleerbaar is.
Voordelen van de AFAS + Mollie koppeling
- Geen handmatige invoer meer: Data stroomt automatisch tussen AFAS en Mollie
- Altijd actuele data: Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd in beide systemen
- Minder fouten: Automatische synchronisatie elimineert menselijke invoerfouten
- Tijdsbesparing: Medewerkers besteden geen tijd meer aan dubbele invoer
- AFAS-data beschikbaar: CRM en relatiebeheer direct beschikbaar in Mollie
- Mollie-data beschikbaar: Realtime dashboards en rapportages direct beschikbaar in AFAS
Datastromen
- AFAS data synchronisatie: debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS automatisch beschikbaar in Mollie
- Mollie data synchronisatie: betalingen, refunds, mandaten vanuit Mollie automatisch beschikbaar in AFAS
- Bidirectionele synchronisatie: debiteuren, betalingen worden in beide richtingen gesynchroniseerd
- Aanvullende datastromen: Optionele synchronisatie van medewerkers, projecturen, grootboekposten
Resultaten
- 85% minder handmatig werk: Tijdsbesparing
- 98% minder invoerfouten: Foutreductie
- Real-time verwerking: Snelheid
Technische details
Zo werkt de AFAS + Mollie koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen in kaart welke Mollie-betaalmethoden je gebruikt, hoe facturen in AFAS Profit zijn opgezet en welke grootboekrekeningen voor betalingsverwerking en reconciliatie worden gebruikt.
- Datamapping: Mollie-transactievelden worden gemapt op AFAS Profit-entiteiten. Betalingen worden gekoppeld aan openstaande facturen via ordernummer of factuurreferentie, en elke betaalmethode wordt aan de juiste grootboekrekening in AFAS toegewezen.
- Bouw in testomgeving: In een AFAS-testomgeving en met de Mollie test-API simuleren we scenario's: een iDEAL-betaling die een factuur afboekt, een refund die als creditnota wordt aangemaakt en een mislukte SEPA-incasso die als openstaande post wordt verwerkt.
- Acceptatietest: Je voert een testbetaling uit via Mollie en controleert of de factuur in AFAS Profit correct wordt afgeboekt. Je initieert een refund in Mollie en verifieert de creditnota in AFAS.
- Livegang: De automatische betalingsverwerking wordt geactiveerd. Vanaf nu worden alle Mollie-transacties direct als afboekingen, creditnota's of openstaande posten in AFAS Profit verwerkt.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van Mollie of AFAS passen wij de koppeling aan binnen je abonnement, zodat betalingsverwerking en reconciliatie ononderbroken blijven.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Mollie AFAS-plugin |
|---|
| Automatische factuurmatching bij Mollie-betalingen | Ja | Nee | Nee | deels |
| Refundverwerking als creditnota in AFAS | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Ondersteuning alle Mollie-betaalmethoden | Ja | Nee | deels | deels |
| Dagelijkse settlementreconciliatie | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Chargeback- en incassofoutsignalering | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Mollie koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal betaalmethoden, de complexiteit van de factuurmatching en het volume aan dagelijkse transacties.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Mollie hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Hoe snel worden Mollie-betalingen in AFAS verwerkt?
- Betalingen worden standaard binnen enkele minuten na ontvangst in Mollie automatisch als afboeking op de bijbehorende factuur in AFAS Profit verwerkt.
- Welke betaalmethoden worden ondersteund?
- Alle betaalmethoden die Mollie aanbiedt worden ondersteund: iDEAL, creditcard, Bancontact, SEPA-incasso, Klarna, PayPal, Apple Pay en meer. Elke methode wordt aan de juiste grootboekrekening in AFAS toegewezen.
- Hoe worden refunds verwerkt?
- Refunds die in Mollie worden geinitieerd, worden automatisch als creditnota in AFAS Profit aangemaakt en op de juiste debiteur en grootboekrekening geboekt.
- Wat gebeurt er bij een mislukte incasso of chargeback?
- Mislukte incasso's en chargebacks worden automatisch gesignaleerd. De oorspronkelijke afboeking in AFAS wordt teruggedraaid en de factuur verschijnt opnieuw als openstaande post, zodat je direct actie kunt ondernemen.
- Kan ik de integratie gebruiken voor meerdere Mollie-accounts?
- Ja, SyncIT ondersteunt meerdere Mollie-accounts die elk naar dezelfde of aparte AFAS-administraties kunnen stromen. Dit is ideaal voor organisaties met meerdere webshops of merken.
- Hoe werkt de dagelijkse settlementreconciliatie?
- De integratie matcht dagelijkse Mollie-settlements met de bankrekening in AFAS Profit. Het totaalbedrag van de settlement wordt automatisch afgeboekt, zodat je bankreconciliatie klopt zonder handmatig werk.
- Wat kost een AFAS Mollie koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Mollie
Populairste betaalprovider van Nederland met meer dan 130.000 klanten. iDEAL, creditcard, Bancontact en 35+ betaalmethoden.
Klaar om AFAS en Mollie te verbinden?
Benieuwd wat de integratie tussen AFAS en Mollie voor uw bedrijf kan betekenen? Vraag een gratis integratiescan aan.