Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden configurable products ondersteund?

Ja, Magento configurable products worden correct gematcht met AFAS artikelen en varianten.

Werkt het met Magento MSI?

Ja, voorraad per source/warehouse vanuit AFAS naar Magento Multi Source Inventory.

Wordt B2B ondersteund?

Ja, Magento B2B-klanten en bedrijfsaccounts als debiteuren in AFAS.

Hoe worden multi-store orders verwerkt in AFAS?

Elke Magento-store wordt gekoppeld aan de juiste administratie of ordersoort in AFAS Profit. Orders bevatten automatisch de correcte btw-code, valuta en betaalwijze per storefront.

Worden retouren en creditnota's ook gesynchroniseerd?

Ja, retouren die in Magento worden aangemaakt resulteren automatisch in een creditnota in AFAS Profit financieel. Voorraad wordt tegelijkertijd bijgewerkt in beide systemen.

Blijft de integratie werken na een Magento-upgrade?

SyncIT gebruikt de officiele Magento REST en GraphQL API's. Bij major-version upgrades of API-wijzigingen passen we de integratie aan binnen het maandelijkse abonnement, zodat je webshop ongestoord blijft draaien.

Wat kost een AFAS Magento koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Magento koppeling

Gebruik je AFAS en heb je een Magento-webshop? SyncIT synchroniseert orders, voorraad, producten en klantgegevens. Enterprise e-commerce meets Nederlands ERP.

SyncIT koppelt AFAS en Magento zodat orders, producten, voorraad en klantdata automatisch tussen je ERP en webshop stromen. Multi-store setups, configurable products en MSI-voorraadbeheer worden volledig ondersteund, waardoor je handmatige invoer elimineert en je webshop altijd actuele data toont.

Het probleem

Magento (Adobe Commerce) is het platform voor grotere e-commercebedrijven met complexe productcatalogi, multi-store setups en B2B-functionaliteit. AFAS-gebruikers met een Magento-webshop hebben te maken met grote volumes, complexe producthierarchieeen (configurable products, bundles) en multi-store/multi-website configuraties. Handmatige verwerking is bij die complexiteit niet houdbaar. Orders uit meerdere storefronts moeten handmatig als verkooporders in AFAS worden ingevoerd. Bij tientallen of honderden orders per dag is dat een fulltime taak die foutgevoelig is. Voorraadstanden in AFAS Profit komen niet overeen met wat Magento toont, waardoor klanten producten bestellen die niet leverbaar zijn. B2B-klanten met specifieke prijsafspraken en bedrijfsaccounts moeten in beide systemen apart worden onderhouden. Custom attributes en productconfiguraties raken uit sync, wat leidt tot verkeerde productinformatie op de webshop en fouten in de orderverwerking.

De oplossing

SyncIT koppelt AFAS aan Magento via de AFAS REST API en Magento REST/GraphQL API. Orders per store worden automatisch als verkooporder in AFAS aangemaakt met de juiste debiteur, btw-code en betaalwijze. Producten inclusief configurable products, bundles en custom attributes worden bidirectioneel gesynchroniseerd. Voorraad per warehouse stroomt via Magento Multi Source Inventory (MSI) naar alle storefronts. AFAS Profit houdt de centrale voorraadadministratie bij en Magento toont altijd actuele beschikbaarheid per source. Multi-store en multi-website configuraties worden volledig ondersteund, inclusief store-specifieke prijzen en valuta. B2B-klanten en bedrijfsaccounts in Magento worden als debiteuren in AFAS aangemaakt met hun specifieke prijslijsten, betalingscondities en kredietlimieten. Retouren en creditnota's stromen automatisch terug naar AFAS Profit financieel.

Voordelen van de AFAS + Magento koppeling

Orders per store: Magento-orders per store/website als verkooporder in AFAS.
Complexe producten: Configurable products, bundles en grouped products correct gematcht.
Multi Source Inventory: Voorraad per bron/warehouse vanuit AFAS naar Magento MSI.
Multi-store: Meerdere Magento stores/websites vanuit één AFAS-omgeving.
B2B-klanten: Magento B2B-klanten en bedrijfsaccounts als debiteuren in AFAS.

Datastromen

: Verkooporders per store
: Per source (MSI)
: Artikelen en configuraties
: Debiteuren en B2B-accounts

Resultaten

85% minder handwerk: Tijdsbesparing
Alle stores vanuit één AFAS: Multi-store
Configurable products correct verwerkt: Complexiteit

Technische details

Zo werkt de AFAS + Magento koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We inventariseren je Magento-setup: het aantal stores en websites, producttypen (simple, configurable, bundle), MSI-warehouses en B2B-configuratie. We bespreken welke datastromen naar AFAS Profit moeten lopen en welke richting prioriteit heeft.
Datamapping: We mappen Magento-orders naar AFAS verkooporders inclusief btw-codes, betaalwijzen en debiteurgegevens. Productvelden, custom attributes en categoriestructuren worden gekoppeld aan AFAS artikelgroepen. Voorraadlocaties in MSI worden gematcht met AFAS magazijnen.
Bouw in testomgeving: In een Magento-staging-omgeving testen we het volledige orderproces: een configurable product bestellen, betalen en de order in AFAS controleren. We verifieren voorraadmutaties via MSI en testen de B2B-klantaanmaak met specifieke prijslijsten.
Acceptatietest: Jij plaatst testorders in elke storefront, controleert of ze correct als verkooporder in AFAS verschijnen en verifieert dat de voorraad in Magento is bijgewerkt. Je test een retour en checkt of de creditnota in AFAS Profit financieel klopt.
Livegang: Na goedkeuring schakelen we de productiesynchronisatie in. Orders, producten, voorraad en klantdata stromen automatisch tussen Magento en AFAS. Bestaande producten en klanten worden in een initiiele bulk-sync overgezet.
Monitoring en onderhoud: We monitoren de datastroom 24/7 en signaleren afwijkingen in ordervolumes of voorraadmutaties. Bij API-wijzigingen van Magento of AFAS passen we de integratie aan binnen het abonnement, inclusief major-version upgrades van Adobe Commerce.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Magento native AFAS-extensie
Multi-store en multi-website ordersync	Ja	Nee	deels	deels
Configurable products en bundles	Ja	Nee	Nee	deels
MSI-voorraadbeheer per warehouse	Ja	Nee	Nee	Nee
B2B-klanten met specifieke prijslijsten	Ja	Nee	Nee	Nee
Retouren en creditnota's automatisch	Ja	Nee	Nee	deels
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Magento koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal storefronts en websites, de complexiteit van de productcatalogus (configurable products, bundles, custom attributes) en het volume aan dagelijkse orders. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Magento hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Worden configurable products ondersteund?: Ja, Magento configurable products worden correct gematcht met AFAS artikelen en varianten.
Werkt het met Magento MSI?: Ja, voorraad per source/warehouse vanuit AFAS naar Magento Multi Source Inventory.
Wordt B2B ondersteund?: Ja, Magento B2B-klanten en bedrijfsaccounts als debiteuren in AFAS.
Hoe worden multi-store orders verwerkt in AFAS?: Elke Magento-store wordt gekoppeld aan de juiste administratie of ordersoort in AFAS Profit. Orders bevatten automatisch de correcte btw-code, valuta en betaalwijze per storefront.
Worden retouren en creditnota's ook gesynchroniseerd?: Ja, retouren die in Magento worden aangemaakt resulteren automatisch in een creditnota in AFAS Profit financieel. Voorraad wordt tegelijkertijd bijgewerkt in beide systemen.
Blijft de integratie werken na een Magento-upgrade?: SyncIT gebruikt de officiele Magento REST en GraphQL API's. Bij major-version upgrades of API-wijzigingen passen we de integratie aan binnen het maandelijkse abonnement, zodat je webshop ongestoord blijft draaien.
Wat kost een AFAS Magento koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Magento

Enterprise e-commerce platform van Adobe. Flexibel, schaalbaar en geschikt voor complexe webshops.

AFAS en Magento integreren?

Enterprise e-commerce met Magento en AFAS. SyncIT automatiseert orders, voorraad en producten. Vraag een demo aan.