AFAS + Google Looker Studio koppeling

De integratie tussen AFAS en Google Looker Studio automatiseert de uitwisseling van debiteuren en crediteuren en rapporten en dashboards voor een naadloze workflow.

SyncIT koppelt AFAS en Google Looker Studio via een incrementele datapipeline zodat jouw management-dashboards altijd actuele AFAS-data tonen, omzet, HR-kosten, projectmarge, zonder handmatige exports, CSV-gedoe of ETL-tools. Historische data is beschikbaar, en bij meerdere administraties zie je alles in één dashboard.

Het probleem

Organisaties die Looker Studio inzetten voor management-rapportage lopen vroeg of laat vast op de databron. AFAS heeft geen native Looker Studio connector, waardoor data via handmatige CSV-exports of via tussenliggende ETL-tools moet worden aangeleverd. Dat betekent dashboards die altijd een dag of week achterlopen, exportroutines die kapot gaan als iemand een AFAS-rapport aanpast, en BI-teams die meer tijd kwijt zijn aan dataverzameling dan aan analyse. Historische backfills, "geef me de omzet van de afgelopen twee jaar", zijn nauwelijks te realiseren met handmatige exports. Organisaties met meerdere AFAS-administraties hebben het dubbel zo zwaar: elke administratie levert een eigen export, die vervolgens handmatig worden samengevoegd. Bestaande Looker Studio community-connectors voor AFAS zijn generiek, begrijpen de AFAS-datamodelhiërarchie niet en bieden geen garantie op up-time of datavolledigheid. Het resultaat is een dashboard dat er goed uitziet maar niet vertrouwd wordt.

De oplossing

SyncIT bouwt een datamodel-aware pipeline van AFAS naar een tussenliggende datasink (bijvoorbeeld BigQuery of een managed PostgreSQL-laag) die Looker Studio als databron gebruikt. De pipeline haalt AFAS-data op via de REST- of GetConnectors-API en schrijft incrementeel naar de datasink, alleen gewijzigde records worden opgehaald, wat de verversingstijd laag houdt. Historische backfills worden eenmalig uitgevoerd bij inrichting. De verversingstijd blijft standaard onder de 30 minuten, afhankelijk van het dataprofiel. Bij meerdere AFAS-administraties worden alle data gecombineerd in één datamodel, zodat je één Looker Studio dashboard hebt voor omzet, HR-kosten en projectmarge over alle entiteiten heen. Het dashboard hoeft dan nooit meer handmatig gevoed te worden.

Voordelen van de AFAS + Google Looker Studio koppeling

• Geen handmatige invoer meer: Data stroomt automatisch tussen AFAS en Google Looker Studio
• Altijd actuele data: Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd in beide systemen
• Minder fouten: Automatische synchronisatie elimineert menselijke invoerfouten
• Tijdsbesparing: Medewerkers besteden geen tijd meer aan dubbele invoer
• AFAS-data beschikbaar: CRM en relatiebeheer direct beschikbaar in Google Looker Studio
• Google Looker Studio-data beschikbaar: Delen en samenwerken via Google Workspace direct beschikbaar in AFAS

Datastromen

• AFAS data synchronisatie: debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS automatisch beschikbaar in Google Looker Studio
• Google Looker Studio data synchronisatie: rapporten, dashboards, databronnen vanuit Google Looker Studio automatisch beschikbaar in AFAS
• Bidirectionele synchronisatie: debiteuren, rapporten worden in beide richtingen gesynchroniseerd
• Aanvullende datastromen: Optionele synchronisatie van medewerkers, projecturen, grootboekposten

Resultaten

• 85% minder handmatig werk: Tijdsbesparing
• 98% minder invoerfouten: Foutreductie
• Data binnen minuten bijgewerkt: Snelheid

Technische details

Zo werkt de AFAS + Google Looker Studio koppeling - stap voor stap

1. Adviesgesprek: We bespreken welke AFAS-entiteiten je in Looker Studio nodig hebt, wat de gewenste verversingsfrequentie is en hoeveel historische data je wilt backfillen. Zo bepalen we de architectuur en scope.
2. Datamapping: We modelleren de AFAS-data naar een plat of sterschema dat Looker Studio goed kan bevragen. Dimensies, measures en relaties worden gedocumenteerd en afgestemd op jouw rapportagebehoefte.
3. Bouw in testomgeving: De incrementele pipeline wordt gebouwd en getest. We verifiëren datavolheid, incrementele logica, historische backfill en verversingstijd. Looker Studio-rapporten worden aangesloten op de testdatasink.
4. Acceptatietest: Jij controleert de Looker Studio-dashboards op cijfermatige juistheid door te vergelijken met AFAS-bronrapportages. We passen datamapping of aggregatielogica aan op basis van bevindingen.
5. Livegang: De pipeline wordt aangesloten op productie-AFAS. De historische backfill draait, de incrementele sync start en Looker Studio-rapporten worden omgezet naar de productiedatasink.
6. Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van AFAS of de Looker Studio datasink worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Supermetrics / Data Studio connector
Datamodel-aware	Ja	Nee	Nee	Nee
Incrementele refresh	Ja	Nee	deels	deels
Historische backfill	Ja	deels	Nee	deels
Ververstijd onder 30 min	Ja	Nee	deels	deels
Multi-administratie support	Ja	deels	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	deels
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	Ja	Ja
Geen eenmalige kosten	Nee	Ja	Nee	Nee

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Looker Studio koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: • Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal AFAS-entiteiten, de gewenste historische backfill-periode en het aantal AFAS-administraties dat gecombineerd wordt. • Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of de Looker Studio datasink-API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden wijzigingen in AFAS zichtbaar in mijn Looker Studio dashboard?

De standaard verversingsfrequentie ligt onder de 30 minuten. Afhankelijk van het dataprofiel en jouw abonnement kunnen we dit verder verkorten of op een vaste planning zetten.

Kan ik historische AFAS-data backfillen in mijn Looker Studio dashboard?

Ja. Bij de inrichting voeren we een eenmalige historische backfill uit voor de gewenste periode. Hoe ver terug je wilt gaan, bepalen we in het adviesgesprek.

Werkt de koppeling ook met meerdere AFAS-administraties in één dashboard?

Ja. We combineren data uit meerdere administraties in één datamodel, zodat je een geconsolideerd overzicht hebt in Looker Studio zonder aparte rapporten per entiteit.

Welke datasink gebruiken jullie, BigQuery, PostgreSQL of iets anders?

Dat hangt af van jouw voorkeur en omgeving. We adviseren een passende datasink op basis van dataprofiel, verversingsfrequentie en eventuele bestaande cloudinfrastructuur.

Werkt dit met zowel AFAS Profit als AFAS Online?

Ja. SyncIT ondersteunt beide varianten. De integratiemethode, REST API of GetConnectors, wordt bepaald op basis van jouw AFAS-omgeving.

Kan ik naast financiële data ook HR- en projectdata in Looker Studio zien?

Ja. We kunnen elke AFAS-entiteit die via de API beschikbaar is opnemen in het datamodel, zoals uren, projectmarge, dienstverbanden en verlof. Scope bepalen we in het adviesgesprek.

Wat kost een AFAS Looker Studio koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Google Looker Studio

Gratis BI- en rapportage tool van Google. Dashboards en rapporten van Google Analytics, Ads en meer.

Start met de AFAS en Google Looker Studio integratie

Laat SyncIT de brug slaan tussen AFAS en Google Looker Studio. Neem contact op voor een vrijblijvende demo.