AFAS + Loket.nl koppeling
Synchroniseer medewerkerdata en loonjournaalposten tussen Loket.nl en AFAS voor actuele personeelskosten in je financiele administratie.
SyncIT koppelt AFAS en Loket.nl zodat medewerkergegevens, loonjournaalposten en verlofregistratie automatisch tussen beide systemen stromen. Nieuwe medewerkers verschijnen direct in AFAS, salarisboekingen landen op de juiste kostenplaats en projectmanagers zien real-time wie beschikbaar is zonder handmatige invoer.
Het probleem
Organisaties die Loket.nl gebruiken voor HR en salarisverwerking en AFAS als ERP-systeem onderhouden medewerkergegevens in twee losse systemen. Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen moeten handmatig in beide systemen worden verwerkt.
Loonjournaalposten uit Loket.nl salarisverwerking worden maandelijks handmatig overgezet naar AFAS Profit financieel. Dit is foutgevoelig en tijdrovend — fouten in de personeelskosten beinvloeden de financiele rapportage direct.
Verlofregistratie in Loket.nl verlofregistratie is niet zichtbaar in AFAS projectadministratie. Projectmanagers missen actueel inzicht in beschikbare capaciteit, waardoor de planning niet klopt met de werkelijkheid.
De oplossing
SyncIT integreert Loket.nl met AFAS zodat medewerkerdata automatisch wordt gesynchroniseerd. Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in Loket.nl worden direct verwerkt in AFAS.
Loonjournaalposten uit Loket.nl salarisverwerking stromen automatisch naar AFAS Profit financieel. Personeelskosten worden per afdeling, kostenplaats en project correct geboekt. Maandafsluitingen kosten geen dagen meer.
Verlof- en urenregistratie uit Loket.nl wordt gesynchroniseerd met AFAS projectadministratie. Projectmanagers zien real-time wie beschikbaar is en welke uren zijn geschreven.
Voordelen van de AFAS + Loket.nl koppeling
- Personeelskosten actueel: Loonjournaalposten automatisch van Loket.nl naar AFAS geboekt.
- Eenmalige invoer: Medewerkerdata in een systeem bijgehouden, overal actueel.
- Capaciteitsplanning kloppend: Verlof en uren zichtbaar voor projectmanagers.
- Snellere maandafsluiting: Geen handmatig overtypen van salarisgegevens meer.
Datastromen
- : Medewerkergegevens en contracten
- : Loonjournaalposten naar financieel
- : Verlof- en urenregistratie
- : Kostenplaatsen en projectcodes
Resultaten
- 100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
- Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
- Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata
Technische details
- Medewerkerdata-sync
- Loonjournaalposten
- Kostenplaats-toewijzing
- Verlof- en urensync
- Contractwijzigingen
- Organisatiestructuur
Zo werkt de AFAS + Loket.nl koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke HR-datastromen tussen Loket.nl en AFAS moeten lopen: medewerkergegevens, contractwijzigingen, loonjournaalposten, verlof- en urenregistratie. Je geeft aan welke afdelingen en kostenplaatsen in AFAS Profit relevant zijn.
- Datamapping: We mappen de medewerkersvelden uit Loket.nl naar de corresponderende velden in AFAS HRM. Loonjournaalposten worden gekoppeld aan de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen en projectcodes in AFAS Profit financieel.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we het aanmaken van een nieuwe medewerker in Loket.nl en controleren of deze correct in AFAS verschijnt. We testen een salarisrun en verifieren dat de journaalposten per afdeling en kostenplaats juist worden geboekt in AFAS Profit.
- Acceptatietest: Jij voert een contractwijziging door in Loket.nl en controleert of de mutatie correct in AFAS HRM is verwerkt. Je draait een testsalarisrun en verifieert dat de loonjournaalposten in AFAS Profit financieel kloppen met de verwachte bedragen per kostenplaats.
- Livegang: Na goedkeuring schakelen we de automatische synchronisatie in. Medewerkerdata, loonjournaalposten en verlofregistratie stromen voortaan continu tussen Loket.nl en AFAS zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: We monitoren de datastroom 24/7. Bij API-wijzigingen van Loket.nl of AFAS passen we de integratie aan binnen het abonnement. Je ontvangt proactief een melding als een synchronisatierun niet slaagt.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Loket.nl Import/Export |
|---|
| Automatische medewerkerdata-sync | Ja | Nee | deels | deels |
| Loonjournaalposten naar grootboek | Ja | Nee | Nee | deels |
| Verlof- en urenregistratie-sync | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Kostenplaats- en afdelingsmapping | Ja | Nee | Nee | deels |
| Bidirectionele contractmutaties | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Loket.nl koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal HR-entiteiten dat wordt gesynchroniseerd, de complexiteit van de loonjournaalpost-mapping en het aantal kostenplaatsen en afdelingen in AFAS Profit.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Loket.nl hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden loonjournaalposten automatisch in AFAS geboekt?
- Ja, na elke salarisrun in Loket.nl worden de journaalposten automatisch per kostenplaats en afdeling in AFAS Profit financieel geboekt.
- Hoe werkt de medewerkerdata-sync?
- Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in Loket.nl worden automatisch verwerkt in AFAS. Geen dubbele invoer meer.
- Is verlof zichtbaar voor projectplanning?
- Ja, verlofregistratie uit Loket.nl wordt gesynchroniseerd zodat projectmanagers in AFAS actuele beschikbaarheid zien.
- Worden meerdere administraties in AFAS ondersteund?
- Ja, als je meerdere administraties in AFAS Profit hebt, kunnen medewerkerdata en loonjournaalposten per administratie correct worden gerouteerd vanuit Loket.nl.
- Hoe snel worden wijzigingen in Loket.nl verwerkt in AFAS?
- Standaard draait de synchronisatie elk kwartier. Bij urgente mutaties zoals uitdiensttredingen kan het interval worden verkort tot near-real-time, zodat AFAS altijd actueel is.
- Wat gebeurt er als Loket.nl of AFAS een API-update doorvoert?
- SyncIT monitort API-wijzigingen van beide systemen en past de integratie proactief aan binnen het maandelijkse abonnement. Je hoeft hier zelf niets voor te doen.
- Wat kost een AFAS Loket.nl koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Loket.nl
Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.
AFAS en Loket.nl integreren?
Ontdek hoe SyncIT Loket.nl en AFAS integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.