AFAS + Lightspeed Restaurant koppeling
Synchroniseer omzetdata, voorraadbeheer en inkooporders tussen Lightspeed Restaurant en AFAS voor volledig financieel inzicht in je horecabedrijf.
SyncIT koppelt Lightspeed Restaurant aan AFAS zodat dagomzet, btw-verdeling en betaalwijzen automatisch worden geboekt in AFAS Profit financieel, voorraadbewegingen real-time worden gesynchroniseerd en inkoopvoorstellen automatisch worden aangemaakt bij lage voorraad. Je horecaonderneming draait financieel op autopilot.
Het probleem
Horecaondernemers die Lightspeed Restaurant als restaurantkassasysteem gebruiken en AFAS als ERP-systeem missen de verbinding tussen operatie en financien. Dagomzet uit Lightspeed Restaurant omzetdata per tafel en medewerker wordt handmatig ingevoerd in AFAS Profit financieel.
Voorraadbeheer loopt via twee systemen: Lightspeed Restaurant voorraad- en receptuurbeheer registreert wat er operationeel verbruikt wordt, maar AFAS Profit voorraadbeheer bevat de financiele voorraadwaarde. Het verschil tussen werkelijk verbruik en ingeboekte voorraad groeit ongemerkt.
Inkooporders worden apart beheerd. Bestelbehoeften die ontstaan uit Lightspeed Restaurant bereiken AFAS Profit inkoopmodule pas nadat iemand handmatig de voorraden controleert. Dat leidt tot te late bestellingen of overbevoorrading.
De oplossing
SyncIT integreert Lightspeed Restaurant met AFAS zodat omzetdata automatisch wordt geboekt in AFAS Profit financieel. Dagomzet, btw-verdeling en betaalwijzen stromen direct vanuit Lightspeed Restaurant naar de financiele administratie.
Voorraadbewegingen uit Lightspeed Restaurant worden gesynchroniseerd met AFAS Profit voorraadbeheer. Verbruik wordt automatisch afgeboekt en bij het bereiken van bestelpunten worden inkoopvoorstellen aangemaakt in AFAS Profit inkoopmodule.
Lightspeed Restaurant bestellingen en afrekeningen worden real-time verwerkt. Elke transactie in Lightspeed Restaurant heeft direct een financiele tegenhanger in AFAS, zodat je altijd actueel inzicht hebt in de prestaties van je horecabedrijf.
Voordelen van de AFAS + Lightspeed Restaurant koppeling
- Omzet direct geboekt: Dagomzet uit Lightspeed Restaurant automatisch in AFAS verwerkt.
- Voorraadinzicht real-time: Financiele voorraadwaarde altijd actueel door automatisch verbruik.
- Inkoop geautomatiseerd: Bestelvoorstellen automatisch bij lage voorraad.
- BTW altijd correct: Automatische btw-verdeling per omzetcategorie.
Datastromen
- : Dagomzet, btw-verdeling en betaalwijzen
- : Voorraadbewegingen en verbruik
- : Artikelstamdata en prijzen
- : Inkoopbevestigingen en leverdata
Resultaten
- 100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
- Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
- Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen
Technische details
- Omzetsynchronisatie
- Voorraadverbruik
- Inkoopautomatisering
- BTW-verdeling
- Betaalwijzen
- Dagafsluiting
Zo werkt de AFAS + Lightspeed Restaurant koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken hoeveel restaurantlocaties je hebt, hoe je dagafsluitingen in Lightspeed Restaurant zijn ingericht en welke boekingsstructuur je hanteert in AFAS Profit financieel voor omzet, btw en betaalwijzen.
- Datamapping: We mappen Lightspeed Restaurant-omzetdata naar boekingen in AFAS Profit financieel: omzet per btw-tarief, betaalwijzen naar grootboekrekeningen en voorraadbewegingen uit het receptuurbeheer naar AFAS Profit voorraadbeheer. Inkooptriggers worden geconfigureerd.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we dagafsluitingen vanuit Lightspeed Restaurant met verschillende betaalwijzen, voorraadbewegingen op basis van recepturen en automatische inkoopvoorstellen in AFAS Profit inkoopmodule bij lage voorraad.
- Acceptatietest: Jij voert een dagafsluiting uit in Lightspeed Restaurant en controleert of de omzet correct per btw-tarief en betaalwijze is geboekt in AFAS Profit financieel. Vervolgens verifieer je dat de voorraadstanden en eventuele inkoopvoorstellen kloppen.
- Livegang: De automatische stroom tussen Lightspeed Restaurant en AFAS wordt geactiveerd. Vanaf dat moment worden dagafsluitingen, voorraadbewegingen en inkoopbehoeften continu gesynchroniseerd zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: We monitoren de integratie 24/7 op boekingsverschillen, voorraadafwijkingen en mislukte synchronisaties per restaurantlocatie. Bij API-wijzigingen van Lightspeed Restaurant of AFAS passen we de integratie aan binnen je abonnement.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Lightspeed Accounting Export |
|---|
| Automatische boeking van dagomzet in AFAS | Ja | Nee | Nee | deels |
| Voorraadbeheer gekoppeld aan receptuurbeheer | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Automatische inkoopvoorstellen bij lage voorraad | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Betaalwijze-verdeling naar grootboekrekeningen | Ja | deels | Nee | deels |
| Multi-locatie ondersteuning voor horecaketens | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Lightspeed Restaurant koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal restaurantlocaties, de complexiteit van receptuurbeheer en de gewenste granulariteit van omzetboekingen.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Lightspeed Restaurant hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Wordt de dagomzet automatisch in AFAS geboekt?
- Ja, na elke dagafsluiting in Lightspeed Restaurant wordt de omzet automatisch per btw-tarief en betaalwijze geboekt in AFAS Profit financieel. Je hoeft niets handmatig over te typen.
- Hoe werkt het voorraadbeheer?
- Verbruik geregistreerd in Lightspeed Restaurant wordt automatisch afgeboekt van de voorraad in AFAS. Bij lage voorraad worden inkoopvoorstellen aangemaakt in AFAS Profit inkoopmodule.
- Worden alle betaalwijzen apart geboekt?
- Ja, pin, contant, online betalingen en eventuele vouchers worden elk op een aparte grootboekrekening geboekt in AFAS zodat de afstemming altijd klopt.
- Werkt het met meerdere restaurantlocaties?
- Ja, de integratie ondersteunt meerdere Lightspeed Restaurant-locaties. Elke locatie wordt apart verwerkt in AFAS Profit met eigen omzet- en voorraadregistratie, terwijl je centraal totaalinzicht hebt over alle vestigingen.
- Worden fooien en kortingen correct verwerkt?
- Ja, fooien, kortingen en promoties uit Lightspeed Restaurant worden apart geboekt in AFAS Profit financieel op de daarvoor ingerichte grootboekrekeningen. Zo blijft je administratie zuiver en is de afstemming eenvoudig.
- Hoe werkt de koppeling met receptuurbeheer?
- Wanneer een gerecht wordt verkocht in Lightspeed Restaurant, worden de ingredienten uit de receptuur automatisch afgeboekt van de voorraad in AFAS. Zo heb je altijd actueel inzicht in de werkelijke voorraadwaarde.
- Wat kost een AFAS Lightspeed Restaurant koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Lightspeed Restaurant
Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.
AFAS en Lightspeed Restaurant integreren?
Ontdek hoe SyncIT Lightspeed Restaurant en AFAS integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.