AFAS + Lightspeed POS koppeling
Synchroniseer kassatransacties, voorraadbeheer en klantdata tussen Lightspeed POS en AFAS voor naadloos omnichannel retailbeheer.
SyncIT koppelt Lightspeed POS aan AFAS zodat kassatransacties automatisch worden geboekt in AFAS Profit financieel, voorraad real-time wordt gesynchroniseerd over alle winkellocaties en klantdata uit de kassa direct beschikbaar is in je ERP. Je retailbedrijf draait op een centraal systeem zonder handmatige overboekingen.
Het probleem
Retailbedrijven die Lightspeed POS als kassasysteem gebruiken en AFAS als ERP-systeem worstelen met gescheiden data. Kassatransacties uit Lightspeed POS kassatransacties en dagafsluitingen moeten handmatig worden verwerkt in AFAS Profit financieel.
Voorraadstanden in Lightspeed POS voorraad per locatie en AFAS Profit voorraadbeheer lopen uiteen. Verkopen in de winkel worden pas vertraagd doorgeboekt waardoor de voorraad in AFAS niet klopt. Klanten zien online producten als beschikbaar terwijl ze in de winkel al verkocht zijn.
Klantdata leeft in twee silo's: Lightspeed POS klantendatabase en aankoophistorie bevat de winkelhistorie, maar AFAS heeft geen inzicht in het aankoopgedrag via winkellocaties en online. Een totaalbeeld van de klant ontbreekt.
De oplossing
SyncIT integreert Lightspeed POS met AFAS zodat elke kassatransactie automatisch wordt verwerkt in AFAS Profit financieel. Dagomzet, betaalwijzen en btw-verdeling worden direct geboekt zonder handmatig werk.
Voorraadmutaties vanuit Lightspeed POS worden real-time gesynchroniseerd met AFAS Profit voorraadbeheer. Elke verkoop in winkellocaties en online wordt direct afgeboekt. Bestelpunten in AFAS triggeren automatisch inkooporders via AFAS Profit inkoopmodule.
Klantdata uit Lightspeed POS wordt gekoppeld aan klantprofielen in AFAS. Aankoophistorie vanuit winkellocaties en online is beschikbaar voor gerichte marketing en klantsegmentatie. Eén klantbeeld over alle verkoopkanalen.
Voordelen van de AFAS + Lightspeed POS koppeling
- Kassadata direct geboekt: Transacties uit Lightspeed POS automatisch verwerkt in AFAS.
- Voorraad altijd actueel: Real-time voorraadsync over winkellocaties en online.
- Omnichannel klantbeeld: Aankoophistorie gebundeld uit alle verkoopkanalen.
- Automatische inkoop: Bestelpunten triggeren inkooporders zonder handmatig werk.
Datastromen
- : Kassatransacties, omzet en betaalwijzen
- : Voorraadbewegingen en verkopen
- : Klantdata en aankoophistorie
- : Artikelstamdata, prijzen en voorraadstanden
Resultaten
- 100% automatisch: Kassatransacties van POS naar ERP zonder handwerk
- Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel over alle kanalen
- Eén klantbeeld: Aankoopgedrag gebundeld uit alle verkoopkanalen
Technische details
- Transactiesynchronisatie
- Voorraadbeheer real-time
- Inkoopautomatisering
- Klantdata-sync
- Omnichannel voorraad
- BTW en betaalwijzen
Zo werkt de AFAS + Lightspeed POS koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken hoeveel Lightspeed POS-locaties je hebt, hoe dagafsluitingen en betaalwijzen zijn ingericht in AFAS Profit financieel, en of je klantdata wilt synchroniseren voor omnichannel-marketing.
- Datamapping: We mappen Lightspeed POS-transacties naar boekingen in AFAS Profit financieel: omzet per btw-tarief, betaalwijzen naar grootboekrekeningen en artikelverkopen naar voorraadmutaties in AFAS Profit voorraadbeheer. Klantprofielen worden gekoppeld op basis van e-mail of klantnummer.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we kassatransacties met meerdere betaalwijzen, voorraadmutaties over verschillende Lightspeed POS-locaties en klantprofielkoppelingen. We testen of dagafsluitingen correct worden geboekt in AFAS Profit.
- Acceptatietest: Jij voert een kassatransactie uit in Lightspeed POS en controleert of de boeking correct verschijnt in AFAS Profit financieel met de juiste betaalwijze en btw-verdeling. Daarna verifieer je dat de voorraad in AFAS is bijgewerkt.
- Livegang: De automatische stroom tussen Lightspeed POS en AFAS wordt geactiveerd. Vanaf dat moment worden kassatransacties, voorraadmutaties en klantdata continu gesynchroniseerd zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: We monitoren de integratie 24/7 op boekingsverschillen, voorraadafwijkingen en synchronisatiefouten per Lightspeed POS-locatie. Bij API-wijzigingen van Lightspeed of AFAS passen we de integratie aan binnen je abonnement.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Lightspeed Accounting Connector |
|---|
| Automatische boeking van kassatransacties in AFAS | Ja | Nee | Nee | deels |
| Real-time voorraadsync over meerdere locaties | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Klantdata-synchronisatie voor omnichannel | Ja | Nee | deels | Nee |
| Betaalwijze-verdeling naar grootboekrekeningen | Ja | deels | Nee | deels |
| Automatische inkooporders bij lage voorraad | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Lightspeed POS koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal winkellocaties, de complexiteit van betaalwijze-verdeling en het volume aan dagelijkse kassatransacties.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Lightspeed POS hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden kassatransacties automatisch in AFAS geboekt?
- Ja, elke transactie uit Lightspeed POS wordt automatisch verwerkt in AFAS Profit financieel. Dagomzet, btw en betaalwijzen worden correct geboekt zonder handmatig werk.
- Hoe werkt de voorraadbeheer over meerdere kanalen?
- Elke verkoop in winkellocaties en online wordt real-time afgeboekt in AFAS Profit voorraadbeheer. Zo heb je altijd een actueel voorraadbeeld en voorkom je oververkoop.
- Wordt klantdata ook gesynchroniseerd?
- Ja, klantprofielen en aankoophistorie uit Lightspeed POS worden gekoppeld aan klanten in AFAS. Zo bouw je een volledig klantbeeld over alle verkoopkanalen.
- Werkt het met meerdere Lightspeed POS-locaties?
- Ja, de integratie ondersteunt meerdere winkellocaties. Elke locatie wordt apart verwerkt in AFAS met eigen omzet- en voorraadregistratie, terwijl je centraal totaalinzicht hebt.
- Worden verschillende betaalwijzen apart geboekt?
- Ja, pin, contant, creditcard en eventuele cadeaukaarten worden elk op de juiste grootboekrekening geboekt in AFAS Profit. De afstemming met je bankafschriften klopt daardoor altijd.
- Kan ik inkooporders automatisch laten aanmaken?
- Ja, wanneer de voorraad in AFAS Profit voorraadbeheer onder het bestelpunt zakt door verkopen in Lightspeed POS, worden automatisch inkoopvoorstellen aangemaakt in de AFAS Profit inkoopmodule.
- Wat kost een AFAS Lightspeed POS koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Lightspeed POS
Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.
AFAS en Lightspeed POS integreren?
Ontdek hoe SyncIT Lightspeed POS en AFAS integreert voor naadloze kassadata en voorraadbeheer.