AFAS + Kruidvat Marketplace koppeling
Verkoop je via de Kruidvat Marketplace en gebruik je AFAS? SyncIT automatiseert orders, voorraad en facturatie tussen Kruidvat en AFAS. Bereik miljoenen Kruidvat-klanten zonder extra administratieve belasting.
SyncIT koppelt AFAS aan Kruidvat Marketplace zodat orders automatisch als verkooporder in AFAS Profit worden aangemaakt, voorraad continu wordt gesynchroniseerd en verzendbevestigingen direct worden teruggemeld. Je voegt een volledig nieuw verkoopkanaal voor gezondheids- en beautyproducten toe zonder extra handmatig werk voor je team.
Het probleem
Kruidvat heeft een eigen online marktplaats gelanceerd waar externe verkopers gezondheids-, beauty- en huishoudelijke producten kunnen aanbieden aan miljoenen Kruidvat-klanten. Voor AFAS-gebruikers betekent dit nóg een kanaal waar orders handmatig moeten worden overgenomen in AFAS Profit, voorraad apart moet worden bijgehouden en facturen conform de Kruidvat-marktplaatsvoorwaarden moeten worden verwerkt.
Bij producten in de gezondheids- en beautycategorie gelden extra eisen rondom productinformatie, houdbaarheidsdata en compliance. Handmatig bijhouden van al deze stromen naast je bestaande kanalen als Bol.com of Amazon kost meer tijd dan het oplevert. Je team typt orders dubbel over, mist deadlines voor verzendbevestigingen en loopt het risico op oververkoop omdat de voorraad in AFAS niet synchroon loopt met wat Kruidvat toont aan consumenten.
De oplossing
SyncIT koppelt AFAS aan de Kruidvat Marketplace zodat orders automatisch als verkooporder worden aangemaakt in AFAS Profit. Klantgegevens, artikelcodes en prijzen worden correct overgenomen. Voorraadstanden vanuit AFAS Profit voorraadbeheer worden periodiek gesynchroniseerd naar Kruidvat, waardoor oververkoop wordt voorkomen.
Verzendbevestigingen en trackingcodes gaan automatisch terug naar Kruidvat zodra je in AFAS een zending boekt. Facturatie verloopt conform de Kruidvat-marktplaatsvoorwaarden en commissies worden als kostenpost geboekt in je administratie. Retouren worden automatisch verwerkt als creditnota in AFAS met bijbehorende voorraadterugboeking.
Zo voeg je het Kruidvat-kanaal toe aan je bestaande multichannel-strategie zonder dat je team extra belast wordt. AFAS blijft je centrale hub voor alle verkoopkanalen.
Voordelen van de AFAS + Kruidvat Marketplace koppeling
- Orders automatisch in AFAS: Kruidvat-bestellingen worden als verkooporder in AFAS verwerkt. Geen handmatig overtypen.
- Voorraad gesynchroniseerd: AFAS-voorraad wordt bijgewerkt op Kruidvat. Geen overselling of stockouts.
- Tracking teruggemeld: Klanten krijgen automatisch hun track & trace via Kruidvat.
- Extra kanaal zonder extra werk: Bereik miljoenen Kruidvat-klanten zonder dat je administratie complexer wordt.
- Correcte facturatie: Facturen worden automatisch aangemaakt conform Kruidvat-voorwaarden.
Datastromen
- : Bestellingen als verkooporder in AFAS
- : Voorraadstanden bijgewerkt op Kruidvat
- : Trackingcodes na verzending
- : Automatische facturatie
Resultaten
- 80% minder handmatige verwerking: Tijdsbesparing
- Miljoenen Kruidvat-klanten als extra afzetkanaal: Bereik
- 95% minder invoerfouten: Foutreductie
Technische details
Zo werkt de AFAS + Kruidvat Marketplace koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke productcategorieën je op Kruidvat Marketplace verkoopt, hoe je huidige AFAS Profit-inrichting eruitziet en welke andere verkoopkanalen al gekoppeld zijn aan je administratie.
- Datamapping: We mappen Kruidvat-ordergegevens naar verkooporders in AFAS Profit, koppelen artikelcodes aan je AFAS-assortiment en configureren de juiste grootboekrekeningen voor Kruidvat-commissies en facturatie conform de marktplaatsvoorwaarden.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we Kruidvat-orders voor verschillende productcategorieën, testen we voorraadsynchronisatie vanuit AFAS en valideren we dat verzendbevestigingen en retouren correct worden verwerkt.
- Acceptatietest: Jij plaatst een testorder op Kruidvat Marketplace en controleert of de verkooporder correct in AFAS Profit verschijnt. Vervolgens boek je een verzending en verifieer je dat de trackingcode automatisch op Kruidvat verschijnt.
- Livegang: De automatische stroom tussen Kruidvat Marketplace en AFAS wordt geactiveerd. Alle nieuwe orders, voorraadmutaties en verzendbevestigingen worden vanaf dat moment automatisch verwerkt.
- Monitoring en onderhoud: We monitoren de integratie 24/7 op fouten in ordersynchronisatie, voorraadverschillen en compliance-issues. Bij API-wijzigingen van Kruidvat Marketplace of AFAS passen we de integratie aan binnen je abonnement.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Kruidvat Seller Portal (handmatig) |
|---|
| Automatische orderverwerking vanuit Kruidvat | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Voorraadsynchronisatie naar Kruidvat Marketplace | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Verzendbevestiging en tracking terugkoppeling | Ja | Nee | Nee | deels |
| Retourverwerking met creditnota in AFAS | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Kruidvat-commissies als kostenpost boeken | Ja | deels | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Kruidvat Marketplace koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal productcategorieën, de complexiteit van compliance-vereisten en het volume aan SKU's.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Kruidvat Marketplace hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Welke producten kan ik verkopen via Kruidvat?
- Kruidvat Marketplace richt zich op gezondheid, beauty, huishoudelijk en verzorging. De integratie verwerkt alle productcategorieën die Kruidvat ondersteunt.
- Werkt het naast Bol.com en Amazon?
- Ja, Kruidvat wordt gewoon een extra kanaal naast je bestaande marktplaatsen. AFAS blijft je centrale hub voor alle orders en voorraad.
- Hoe snel worden orders verwerkt?
- Kruidvat-orders worden binnen enkele minuten automatisch in AFAS aangemaakt.
- Worden retouren afgehandeld?
- Ja, retouren worden als creditnota in AFAS verwerkt en de voorraad wordt teruggeboekt.
- Hoe wordt de voorraad gesynchroniseerd?
- Voorraadstanden vanuit AFAS Profit voorraadbeheer worden periodiek naar Kruidvat Marketplace gestuurd. Bij elke verkoop op welk kanaal dan ook wordt de voorraad automatisch bijgewerkt, zodat oververkoop wordt voorkomen.
- Worden Kruidvat-commissies verwerkt in de boekhouding?
- Ja, Kruidvat-marktplaatscommissies worden automatisch als kostenpost geboekt op de juiste grootboekrekening in AFAS Profit. Zo heb je direct inzicht in je nettomarge per order.
- Wat kost een AFAS Kruidvat Marketplace koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Kruidvat Marketplace
Marketplace voor health, beauty en personal care producten.
AFAS en Kruidvat Marketplace integreren?
Bereik miljoenen Kruidvat-klanten zonder extra administratie. SyncIT koppelt AFAS aan de Kruidvat Marketplace. Vraag een demo aan.