Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe verwerkt de koppeling Klarna-betaaltermijnen in AFAS?

Elke termijn wordt als aparte deelbetaling op de juiste AFAS-debiteurenpost geboekt, met de correcte boekingsdatum en het termijnbedrag. Zo blijft je debiteurenadministratie altijd in lijn met wat Klarna uitkeert.

Hoe worden chargebacks afgehandeld?

Chargebacks krijgen een eigen boekingsregel in AFAS, zodat ze volledig traceerbaar zijn. Je ziet direct welke order betwist is en hoe dat in je administratie is verwerkt.

Werkt de koppeling ook als ik meerdere webshops of merken met aparte AFAS-administraties heb?

Ja. We routeren Klarna-orders op basis van webshop-ID of een ander kenmerk naar de juiste AFAS-administratie, zodat elke entiteit zijn eigen sluitende boekhouding heeft.

Ondersteunt de koppeling alle Klarna-betaalproducten zoals Pay Later, Pay in 3 en Financing?

In principe wel. Welke producten exact ondersteund worden en hoe de mapping eruitziet, bepalen we in het adviesgesprek op basis van jouw Klarna-configuratie.

Werkt dit met zowel AFAS Profit als AFAS Online?

Ja. SyncIT ondersteunt beide varianten. De integratiemethode wordt afgestemd op jouw AFAS-omgeving tijdens het adviesgesprek.

Wat kost een AFAS Klarna koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Klarna koppeling

Verbind AFAS met Klarna en synchroniseer debiteuren en crediteuren met orders en betalingen automatisch. Geen handmatig werk meer.

SyncIT koppelt Klarna en AFAS zodat betaaltermijnen, refunds en chargebacks automatisch en correct worden geboekt op de juiste debiteurenposten en grootboekrekeningen in AFAS. Geen handmatige reconciliatie, geen verrassingen bij de maandafsluiting, en het volledige BNPL-betalingsmodel is gedekt.

Het probleem

Organisaties die Klarna aanbieden als betaalmethode lopen al snel vast bij de verwerking in AFAS. Klarna's "koop nu, betaal later"-model levert betalingen op in termijnen, maar AFAS ziet standaard slechts één openstaande debiteurenpost per factuur. Financieel medewerkers moeten elke termijn handmatig afvinken, uitboeken of afstemmen. Bij hoge ordervolumes is dat een dagelijkse last. Refunds worden door Klarna afgehandeld maar komen niet automatisch terug als creditnota of tegenboeking in AFAS, waardoor de balans klopt in Klarna maar niet in AFAS. Chargebacks, waarbij Klarna een betwiste betaling terugdraait, worden al helemaal niet automatisch verwerkt en belanden als onverklaard verschil in de maandafsluiting. Bovendien hebben organisaties met meerdere AFAS-administraties (meerdere webshops of merken) geen overzicht welke Klarna-order bij welke administratie hoort. Generieke koppelingen begrijpen het gelaagde Klarna-betalingsmodel niet en zetten alles plat als één transactie.

De oplossing

SyncIT bouwt een Klarna-AFAS koppeling die het volledige BNPL-betalingsmodel begrijpt. Elke Klarna-betaaltermijn wordt als aparte deelbetaling op de juiste AFAS-debiteurenpost geboekt, inclusief het correcte boekingsdatum en termijnbedrag. Refunds worden automatisch verwerkt als tegenboeking op de oorspronkelijke factuurpost en weggeschreven naar de juiste grootboekrekening. Chargebacks krijgen een eigen boekingsregel zodat ze zichtbaar en traceerbaar zijn in je administratie. Bij meerdere AFAS-administraties routeert de koppeling elke Klarna-order op basis van webshop-ID of merk naar de juiste administratie. Het resultaat: automatische reconciliatie, een sluitende debiteurenboekhouding en een maandafsluiting zonder handmatige Klarna-correcties.

Voordelen van de AFAS + Klarna koppeling

Geen handmatige invoer meer: Data stroomt automatisch tussen AFAS en Klarna
Altijd actuele data: Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd in beide systemen
Minder fouten: Automatische synchronisatie elimineert menselijke invoerfouten
Tijdsbesparing: Medewerkers besteden geen tijd meer aan dubbele invoer
AFAS-data beschikbaar: Projectadministratie en urenregistratie direct beschikbaar in Klarna
Klarna-data beschikbaar: On-site messaging en promotiewidgets direct beschikbaar in AFAS

Datastromen

AFAS data synchronisatie: debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS automatisch beschikbaar in Klarna
Klarna data synchronisatie: orders, betalingen, refunds vanuit Klarna automatisch beschikbaar in AFAS
Bidirectionele synchronisatie: debiteuren, orders worden in beide richtingen gesynchroniseerd
Aanvullende datastromen: Optionele synchronisatie van medewerkers, projecturen, grootboekposten

Resultaten

80% minder handmatig werk: Tijdsbesparing
97% minder invoerfouten: Foutreductie
Updates binnen 1-5 minuten: Snelheid

Technische details

Zo werkt de AFAS + Klarna koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We brengen jouw Klarna-configuratie in kaart: welke betaalproducten gebruik je, hoe ziet je AFAS-grootboekstructuur eruit en zijn er meerdere administraties of webshops? Zo bepalen we de volledige scope.
Datamapping: We mappen elk Klarna-betalingsevent (termijn, refund, chargeback, settlement) op de juiste AFAS-boeking. Per event bepalen we debiteurenpost, grootboekrekening, boekingsdatum en bedrag.
Bouw in testomgeving: De koppeling wordt gebouwd en getest met Klarna-testorders, inclusief gesimuleerde refunds en chargebacks. We verifiëren correcte deelbetalingsverwerking en grootboekafloop.
Acceptatietest: Jij en je accountant of controller controleren de geboekte transacties in AFAS op juistheid. Grootboekrekeningen, bedragen en datums worden gevalideerd voordat we live gaan.
Livegang: De koppeling wordt aangesloten op de productie-Klarna-omgeving en live AFAS. Bestaande openstaande Klarna-betalingen kunnen als onderdeel van de livegang worden gesynchroniseerd.
Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van AFAS of Klarna worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Klarna native webhooks
Automatische reconciliatie	Ja	Nee	deels	Nee
BNPL-termijn handling	Ja	deels	Nee	deels
Refund-sync	Ja	Nee	deels	deels
Chargeback-afhandeling	Ja	Nee	Nee	deels
Multi-administratie support	Ja	deels	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	Ja	deels
Geen eenmalige kosten	Nee	Ja	Nee	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Klarna koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: • Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het Klarna-betalingsmodel (termijnen, flex, direct), het aantal AFAS-administraties en de complexiteit van de grootboekmapping. • Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Klarna hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Hoe verwerkt de koppeling Klarna-betaaltermijnen in AFAS?: Elke termijn wordt als aparte deelbetaling op de juiste AFAS-debiteurenpost geboekt, met de correcte boekingsdatum en het termijnbedrag. Zo blijft je debiteurenadministratie altijd in lijn met wat Klarna uitkeert.
Worden Klarna-refunds automatisch teruggestuurd naar AFAS?: Ja. Refunds worden verwerkt als tegenboeking op de oorspronkelijke factuurpost en weggeschreven naar de juiste grootboekrekening, zodat je balans klopt zonder handmatige correctie.
Hoe worden chargebacks afgehandeld?: Chargebacks krijgen een eigen boekingsregel in AFAS, zodat ze volledig traceerbaar zijn. Je ziet direct welke order betwist is en hoe dat in je administratie is verwerkt.
Werkt de koppeling ook als ik meerdere webshops of merken met aparte AFAS-administraties heb?: Ja. We routeren Klarna-orders op basis van webshop-ID of een ander kenmerk naar de juiste AFAS-administratie, zodat elke entiteit zijn eigen sluitende boekhouding heeft.
Ondersteunt de koppeling alle Klarna-betaalproducten zoals Pay Later, Pay in 3 en Financing?: In principe wel. Welke producten exact ondersteund worden en hoe de mapping eruitziet, bepalen we in het adviesgesprek op basis van jouw Klarna-configuratie.
Werkt dit met zowel AFAS Profit als AFAS Online?: Ja. SyncIT ondersteunt beide varianten. De integratiemethode wordt afgestemd op jouw AFAS-omgeving tijdens het adviesgesprek.
Wat kost een AFAS Klarna koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Klarna

Buy Now, Pay Later betaaloplossing. Achteraf betalen, gespreid betalen en direct betalen.

Klaar om AFAS en Klarna te verbinden?

Benieuwd wat de integratie tussen AFAS en Klarna voor uw bedrijf kan betekenen? Vraag een gratis integratiescan aan.