AFAS + Kaufland koppeling
Verkoop je via Kaufland Global Marketplace en werk je met AFAS? De SyncIT-integratie synchroniseert Kaufland-orders automatisch naar AFAS. Ideaal voor Nederlandse verkopers die de Duitse markt willen bedienen zonder extra administratieve last.
SyncIT koppelt AFAS aan Kaufland zodat orders met Duitse BTW-tarieven automatisch als verkooporder in AFAS Profit worden aangemaakt, voorraad real-time wordt gesynchroniseerd en verzendbevestigingen plus trackingcodes direct worden teruggemeld. Zo verkoop je op de grootste Duitse marktplaats zonder handmatig administratief werk.
Het probleem
Kaufland Global Marketplace (voorheen real.de) is een van de snelst groeiende marktplaatsen in Duitsland en biedt Nederlandse verkopers directe toegang tot miljoenen Duitse consumenten. Maar de administratieve afhandeling in AFAS is volledig handmatig.
Elke Kaufland-order moet je overnemen in AFAS: Duitse klantgegevens, artikelen, prijzen in euro's en Duitse BTW-tarieven (19% of 7%). Bij veel verkopers gaat het om honderden orders per week, vooral in categorieën als elektronica, huishouden en tuin.
Daarnaast moet je voorraad bijhouden op Kaufland terwijl je tegelijk via andere kanalen verkoopt. Zonder automatische synchronisatie loop je continu het risico op overselling en annuleringen — en Kaufland hanteert strenge normen voor verkopers.
De oplossing
SyncIT verbindt AFAS met Kaufland via de Kaufland Seller API. Orders worden automatisch als verkooporder in AFAS aangemaakt met de correcte Duitse BTW-tarieven. Voorraadstanden vanuit AFAS worden periodiek bijgewerkt op Kaufland.
Verzendbevestigingen en trackingcodes worden automatisch teruggemeld. Bij retouren wordt de creditnota in AFAS aangemaakt en de voorraad bijgewerkt. Kaufland-commissies worden als kostenpost verwerkt in je administratie.
De integratie houdt rekening met de specifieke Kaufland-vereisten voor productdata, verzendtijden en klantenservice-normen.
Voordelen van de AFAS + Kaufland koppeling
- Kaufland-orders direct in AFAS: Duitse bestellingen worden automatisch als verkooporder in AFAS aangemaakt met correcte klantgegevens, artikelen en Duitse BTW.
- Duitse BTW automatisch verwerkt: De integratie past automatisch het Duitse BTW-tarief (19% of 7%) toe. Essentieel voor Nederlandse verkopers die in Duitsland zijn geregistreerd.
- Voorraad gesynchroniseerd: Je AFAS-voorraad wordt bijgewerkt op Kaufland. Verkoop je multichannel? Dan wordt overselling voorkomen.
- Voldoen aan Kaufland-normen: Automatische orderverwerking en tracking helpen je de strenge Kaufland-seller normen te halen. Minder annuleringen, betere rating.
- Kaufland-commissies geboekt: Verkoopcommissies worden als kostenpost in AFAS verwerkt, zodat je marge per product inzichtelijk is.
- Toegang tot de Duitse markt: Bedien miljoenen Duitse consumenten via Kaufland zonder dat je administratie een bottleneck wordt.
Datastromen
- : Kaufland-bestellingen worden als verkooporder aangemaakt in AFAS
- : Voorraadstanden worden vanuit AFAS bijgewerkt op Kaufland
- : Trackingcodes worden teruggemeld naar Kaufland na verzending
- : Commissies en retouren worden financieel verwerkt in AFAS
Resultaten
- 80% minder handmatige orderverwerking: Tijdsbesparing
- Duitse BTW automatisch correct toegepast: BTW-compliance
- Minder annuleringen door actuele voorraad: Seller metrics
Technische details
Zo werkt de AFAS + Kaufland koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke Kaufland-orderstromen je wilt koppelen aan AFAS Profit, hoe je Duitse BTW-registratie is ingericht en welke andere verkoopkanalen al in AFAS draaien.
- Datamapping: We mappen Kaufland-orderregels, klantgegevens en Duitse BTW-tarieven naar de juiste verkooporders, debiteuren en grootboekrekeningen in AFAS Profit. Voorraadvelden uit AFAS worden gekoppeld aan Kaufland-productlistings.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we Kaufland-orders met 19% en 7% BTW, retourzendingen met creditnota-aanmaak in AFAS, en voorraadmutaties die correct worden teruggestuurd naar de Kaufland Seller API.
- Acceptatietest: Jij plaatst een testorder op Kaufland en controleert of de verkooporder correct in AFAS Profit verschijnt met het juiste BTW-tarief, de juiste debiteur en de juiste artikelcodes. Daarna test je een retour en een voorraadwijziging.
- Livegang: De automatische stroom tussen Kaufland en AFAS wordt geactiveerd. Vanaf dat moment worden alle nieuwe Kaufland-orders, voorraadmutaties en verzendbevestigingen automatisch verwerkt zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: We monitoren de integratie 24/7 op fouten in ordersynchronisatie, BTW-afwijkingen en voorraadverschillen. Bij API-wijzigingen van Kaufland of AFAS passen we de integratie aan binnen je abonnement.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Kaufland Seller Portal (handmatig) |
|---|
| Automatische orderverwerking met Duitse BTW | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Real-time voorraadsynchronisatie naar Kaufland | Ja | Nee | deels | Nee |
| Retourverwerking met creditnota in AFAS | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Verzendbevestiging en tracking terugkoppeling | Ja | Nee | deels | deels |
| Kaufland-commissies als kostenpost boeken | Ja | deels | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Kaufland koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal orderstromen, de complexiteit van Duitse BTW-verwerking en het volume aan SKU's op Kaufland.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Kaufland hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Hoe wordt Duitse BTW verwerkt?
- De integratie past automatisch het juiste Duitse BTW-tarief toe (19% standaard, 7% verlaagd). Dit is essentieel als je als Nederlandse verkoper een Duitse BTW-registratie hebt.
- Moet ik een Duitse BTW-registratie hebben?
- Dat hangt af van je verkoopvolume en fulfillment-model. De integratie verwerkt de BTW correct ongeacht je registratiestatus, maar wij adviseren altijd om een fiscaal adviseur te raadplegen.
- Werkt het naast andere marktplaatsen?
- Ja, de Kaufland-integratie werkt naast Bol.com, Amazon en andere kanalen. AFAS fungeert als centrale hub voor al je verkoopkanalen.
- Hoe snel worden orders verwerkt?
- Kaufland-orders worden binnen enkele minuten automatisch in AFAS aangemaakt. Geen handmatige invoer nodig.
- Worden Kaufland-retourzendingen verwerkt?
- Ja, retouren worden automatisch als creditnota in AFAS verwerkt. Voorraad wordt teruggeboekt en de Kaufland-status bijgewerkt.
- Hoe worden Kaufland-commissies verwerkt in AFAS?
- Kaufland-commissies worden automatisch als kostenpost geboekt in AFAS Profit. Zo heb je direct inzicht in je nettomarge per order en per productcategorie op Kaufland.
- Wat kost een AFAS Kaufland koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Kaufland
Groeiende Duitse marketplace, steeds populairder bij Nederlandse verkopers.
AFAS en Kaufland integreren?
Verkoop op de Duitse markt via Kaufland zonder administratieve hoofdpijn. SyncIT koppelt AFAS aan Kaufland met correcte BTW-verwerking. Vraag een demo aan.