Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden orders uit AFAS automatisch in Katana aangemaakt?

Ja, zodra een order in AFAS wordt vrijgegeven, wordt deze automatisch doorgestuurd naar Katana met alle orderregels, artikeldata en aantallen. Het fulfillment-proces start direct.

Hoe wordt de voorraad tussen AFAS en Katana gesynchroniseerd?

Katana rapporteert voorraadstanden voor zowel grondstoffen als eindproducten per magazijnlocatie. Deze standen worden automatisch teruggeschreven naar AFAS zodat voorraadcijfers altijd actueel zijn.

Wat gebeurt er met retouren in Katana?

Katana verwerkt retourontvangsten en boekt geretourneerde producten terug in de eindproductvoorraad. De retourstatus en voorraadcorrectie worden automatisch doorgevoerd in AFAS.

Worden verzendbevestigingen teruggekoppeld naar AFAS?

Ja, na fulfillment in Katana worden verzendstatus, trackingnummer en pakketinformatie automatisch op de order in AFAS bijgewerkt.

Ondersteunt de integratie stuklijsten en productieorders?

Ja, Katana Manufacturing Orders met stuklijsten (BOMs), grondstofreserveringen en eindproducten worden volledig ondersteund. Orders uit AFAS worden met de juiste BOM-structuur in Katana aangemaakt zodat productie direct kan starten.

Kan de integratie overweg met meerdere magazijnen?

Ja, Katana ondersteunt meerdere magazijnlocaties en de integratie synchroniseert voorraadstanden per locatie terug naar AFAS. Je hebt in AFAS altijd inzicht in de voorraad per magazijn zonder handmatige correcties.

Wat kost een AFAS Katana koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Katana koppeling

Synchroniseer orders, voorraad en fulfillment-statussen tussen AFAS en Katana voor een naadloos order-to-fulfillment proces.

SyncIT koppelt AFAS en Katana zodat orders automatisch vanuit je ERP naar Katana stromen voor productie en fulfillment, en voorraadstanden, verzendbevestigingen en retourmeldingen automatisch terugvloeien naar AFAS. Het volledige order-to-fulfillment proces draait zonder handmatig overtypen.

Het probleem

Bedrijven die AFAS als ERP en Katana als WMS gebruiken, werken in twee gescheiden systemen. Orders worden in AFAS aangemaakt maar moeten handmatig worden overgezet naar Katana voor fulfillment. verkooporders met orderregels, artikelnummers en aantallen uit AFAS Profit. Het handmatig overtypen van orderregels, artikelnummers en aantallen kost tijd en leidt tot pickfouten. Katana plant productieorders (Manufacturing Orders), reserveert grondstoffen en markeert eindproducten als gereed voor verzending. Maar zonder automatische orderdoorvoer vanuit AFAS ontstaat vertraging: orders blijven in de wachtrij staan tot iemand ze handmatig invoert in Katana. Na fulfillment moet voorraaddata terugvloeien naar AFAS. Katana rapporteert voorraadstanden voor zowel grondstoffen als eindproducten per magazijnlocatie. Maar als deze voorraadstanden niet automatisch worden gesynchroniseerd, werkt AFAS met verouderde cijfers. Dat leidt tot oververkoop, verkeerde inkoopbeslissingen en handmatige voorraadcorrecties. Verzendbevestigingen en retourmeldingen uit Katana moeten ook handmatig worden teruggeboekt in AFAS. Bij groeiende volumes is dit onhoudbaar.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS met Katana voor een volledig geautomatiseerd order-to-fulfillment proces. Nieuwe orders uit AFAS worden automatisch doorgestuurd naar Katana via de Katana MRP API. Katana importeert productieorders en verkooporders met stuklijsten (BOMs), grondstoffen en eindproducten. Zodra de order in Katana is verwerkt, start het fulfillment-proces automatisch. Katana plant productieorders (Manufacturing Orders), reserveert grondstoffen en markeert eindproducten als gereed voor verzending. Na verzending stuurt Katana de verzendbevestiging, trackinginformatie en bijgewerkte voorraadstanden terug naar AFAS. AFAS Profit voorraadmodule registreert voorraadstanden per magazijn en artikelgroep. De voorraadcijfers in AFAS zijn daardoor altijd actueel. Katana verwerkt retourontvangsten en boekt geretourneerde producten terug in de eindproductvoorraad. Retourmeldingen worden automatisch teruggekoppeld naar AFAS zodat de voorraad direct wordt gecorrigeerd en creditnota's kunnen worden aangemaakt.

Voordelen van de AFAS + Katana koppeling

Automatische orderdoorvoer: Orders uit AFAS worden direct doorgestuurd naar Katana zonder handmatig overtypen.
Real-time voorraadsynchronisatie: Voorraadstanden uit Katana worden continu gesynchroniseerd met AFAS — geen verouderde cijfers meer.
Fulfillment-status in ERP: Verzendbevestigingen en trackinginformatie uit Katana verschijnen automatisch in AFAS.
Retourafhandeling: Retouren verwerkt in Katana worden direct teruggekoppeld naar AFAS met voorraadcorrectie.

Datastromen

: Verkooporders met orderregels, artikeldata en aantallen voor fulfillment
: Voorraadstanden en voorraadmutaties per SKU en magazijnlocatie
: Verzendbevestigingen, trackingnummers en pakketinformatie
: Retourmeldingen met inspectieresultaat en voorraadcorrectie
: Inkooporders en inbound-meldingen voor goederenontvangstten
: Artikelstamdata, SKU-informatie en productkenmerken

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van AFAS naar Katana
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in AFAS
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Katana

Technische details

AFAS Profit order-export
Katana order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Zo werkt de AFAS + Katana koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We bespreken welke orderstromen uit AFAS Profit naar Katana moeten lopen: verkooporders, productieorders, stuklijsten en retouren. We bepalen welke voorraaddata uit Katana terug naar AFAS moet en hoe de retourflow wordt ingericht.
Datamapping: We mappen de orderregels, artikelnummers en stuklijsten uit AFAS Profit naar Katana Manufacturing Orders, Sales Orders en BOMs. Voorraadvelden worden gemapped per magazijnlocatie en artikelgroep zodat AFAS altijd de juiste standen heeft.
Bouw in testomgeving: In een testomgeving bouwen we de integratie tussen AFAS en Katana. We testen scenario's zoals het doorvoeren van een verkooporder, het terugontvangen van voorraadstanden na productie, en het verwerken van een retourmelding vanuit Katana naar AFAS.
Acceptatietest: Jij maakt een testorder aan in AFAS en controleert of deze automatisch in Katana verschijnt met de juiste orderregels en stuklijst. Na fulfillment verifieer je dat de voorraadstand en verzendbevestiging correct in AFAS zijn bijgewerkt.
Livegang: Na goedkeuring schakelen we de productie-integratie in. Orders stromen automatisch van AFAS naar Katana en voorraaddata, verzendbevestigingen en retourmeldingen vloeien terug. Het order-to-fulfillment proces draait volledig automatisch.
Monitoring en onderhoud: We monitoren de AFAS-Katana integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Katana passen we de koppeling aan binnen je abonnement, zodat de orderdoorvoer en voorraadsynchronisatie ononderbroken blijven draaien.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Katana native integraties
Automatische orderdoorvoer van ERP naar WMS	Ja	Nee	deels	deels
Voorraadsynchronisatie per magazijnlocatie	Ja	Nee	Nee	Ja
Stuklijsten en productieorders ondersteuning	Ja	Nee	Nee	Ja
Retourverwerking en voorraadcorrectie	Ja	Nee	Nee	deels
Verzendbevestigingen en tracking terugkoppelen	Ja	Nee	deels	deels
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	deels
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Katana koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal orderstromen en stuklijsten, het volume aan SKU's in je assortiment en de complexiteit van je retourverwerking. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Katana hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Worden orders uit AFAS automatisch in Katana aangemaakt?: Ja, zodra een order in AFAS wordt vrijgegeven, wordt deze automatisch doorgestuurd naar Katana met alle orderregels, artikeldata en aantallen. Het fulfillment-proces start direct.
Hoe wordt de voorraad tussen AFAS en Katana gesynchroniseerd?: Katana rapporteert voorraadstanden voor zowel grondstoffen als eindproducten per magazijnlocatie. Deze standen worden automatisch teruggeschreven naar AFAS zodat voorraadcijfers altijd actueel zijn.
Wat gebeurt er met retouren in Katana?: Katana verwerkt retourontvangsten en boekt geretourneerde producten terug in de eindproductvoorraad. De retourstatus en voorraadcorrectie worden automatisch doorgevoerd in AFAS.
Worden verzendbevestigingen teruggekoppeld naar AFAS?: Ja, na fulfillment in Katana worden verzendstatus, trackingnummer en pakketinformatie automatisch op de order in AFAS bijgewerkt.
Ondersteunt de integratie stuklijsten en productieorders?: Ja, Katana Manufacturing Orders met stuklijsten (BOMs), grondstofreserveringen en eindproducten worden volledig ondersteund. Orders uit AFAS worden met de juiste BOM-structuur in Katana aangemaakt zodat productie direct kan starten.
Kan de integratie overweg met meerdere magazijnen?: Ja, Katana ondersteunt meerdere magazijnlocaties en de integratie synchroniseert voorraadstanden per locatie terug naar AFAS. Je hebt in AFAS altijd inzicht in de voorraad per magazijn zonder handmatige correcties.
Wat kost een AFAS Katana koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

AFAS aan Katana integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen AFAS en Katana volledig automatiseert.