Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden facturen uit AFAS automatisch in Jortt geboekt?

Ja, verkoop- en inkoopfacturen uit AFAS worden automatisch als boekingen in Jortt aangemaakt met de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes.

Klopt de BTW-aangifte in Jortt met AFAS?

Ja, BTW-codes en -bedragen worden automatisch vertaald en afgestemd zodat de aangifte vanuit Jortt overeenkomt met de transacties in AFAS.

Kan de accountant in Jortt blijven werken?

Ja, de accountant werkt gewoon in Jortt. Alle financiele data uit AFAS is daar automatisch beschikbaar.

Hoe worden grootboekrekeningen gemapt tussen AFAS en Jortt?

Tijdens de implementatie mappen we de grootboekrekeningen uit AFAS Profit naar de categorien in Jortt. Afwijkende rekeningschema's worden vertaald zodat boekingen in Jortt op de juiste rekeningen terechtkomen. Bij wijzigingen passen we de mapping aan.

Worden ook creditnota's en correcties gesynchroniseerd?

Ja, creditnota's en boekingscorrecties uit AFAS worden automatisch verwerkt in Jortt. De financiele administratie in beide systemen blijft daardoor consistent, ook bij retourzendingen of prijscorrecties.

Hoe vaak wordt de data gesynchroniseerd?

De synchronisatie tussen AFAS en Jortt draait standaard meerdere keren per dag. De frequentie stemmen we af op jouw transactievolume, zodat de accountant altijd met actuele cijfers werkt zonder onnodige belasting van de systemen.

Wat kost een AFAS Jortt koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Jortt koppeling

Synchroniseer financiele data tussen AFAS en Jortt voor foutloze grootboeksynchronisatie en BTW-afstemming.

SyncIT koppelt AFAS en Jortt zodat verkoopfacturen, inkoopfacturen, grootboekposten en BTW-codes automatisch worden gesynchroniseerd tussen je ERP en je boekhoudpakket. Je accountant werkt in Jortt met altijd actuele cijfers uit AFAS, zonder handmatig overtypen of reconciliatie.

Het probleem

MKB-bedrijven die AFAS als ERP gebruiken en Jortt als boekhoudpakket, werken dagelijks in twee gescheiden financiele systemen. Facturen, inkooporders en grootboekposten uit AFAS moeten handmatig worden overgenomen in Jortt. Dit kost uren per week en leidt tot fouten die pas bij de BTW-aangifte of jaarafsluiting aan het licht komen. De accountant werkt in Jortt en mist real-time inzicht in de financiele situatie vanuit AFAS. Grootboekstanden lopen uiteen, facturen worden dubbel geboekt of vergeten, en de BTW-aangifte klopt niet met de werkelijke transacties in het ERP. Bij groeiende bedrijven wordt dit probleem groter. Meer transacties betekent meer handwerk, meer fouten en meer tijd aan reconciliatie tussen AFAS en Jortt.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS met Jortt zodat financiele data automatisch wordt gesynchroniseerd. Verkoopfacturen, inkoopfacturen en grootboekposten uit de Profit financieel module stromen automatisch naar Jortt via de Jortt API. BTW-bedragen worden correct overgenomen en afgestemd tussen beide systemen. De accountant heeft in Jortt altijd actuele cijfers zonder handmatig werk. Reconciliatie tussen AFAS en Jortt is overbodig omdat beide systemen continu in sync zijn. Bij maand- en jaarafsluitingen zijn de cijfers in Jortt compleet en correct, rechtstreeks vanuit AFAS.

Voordelen van de AFAS + Jortt koppeling

Geen handmatig overboeken: Financiele data stroomt automatisch van AFAS naar Jortt.
BTW altijd correct: BTW-bedragen afgestemd tussen AFAS en Jortt voor foutloze aangifte.
Accountant direct actueel: Jortt bevat altijd de laatste cijfers uit AFAS.
Snellere jaarafsluiting: Geen weken reconciliatie meer tussen ERP en boekhouding.

Datastromen

: Verkoopfacturen en grootboekposten
: Inkoopfacturen en creditnota's
: Betalingsstatussen en reconciliatie
: BTW-bedragen en -codes per transactie

Resultaten

100% gesynchroniseerd: Grootboek AFAS en Jortt altijd in balans
Uren bespaard: Geen handmatige boekingen of reconciliatie
Foutloze BTW: Automatische afstemming van BTW-bedragen

Technische details

AFAS GetConnector/UpdateConnector
Jortt Jortt API
Grootboeksynchronisatie
Factuuruitwisseling
BTW-afstemming
Reconciliatie-verificatie

Zo werkt de AFAS + Jortt koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We bespreken welke financiele stromen uit AFAS Profit naar Jortt moeten lopen: verkoopfacturen, inkoopfacturen, grootboekposten en BTW-codes. We bepalen de richting en de gewenste frequentie van synchronisatie.
Datamapping: We mappen de grootboekrekeningen, BTW-codes en factuurvelden uit AFAS Profit financieel naar de corresponderende categorien en boekingstypen in Jortt. Afwijkende rekeningschema's worden vertaald zodat beide systemen dezelfde financiele taal spreken.
Bouw in testomgeving: In een testomgeving bouwen we de synchronisatie tussen AFAS en Jortt. We testen scenario's zoals het aanmaken van een verkoopfactuur in AFAS en controleren of deze correct met BTW-code en grootboekrekening in Jortt verschijnt.
Acceptatietest: Jij boekt een testfactuur in AFAS en controleert of deze automatisch in Jortt verschijnt met de juiste grootboekrekening, BTW-code en bedrag. Je verifieert dat de BTW-aangifte in Jortt klopt met de transacties in AFAS.
Livegang: Na goedkeuring schakelen we de productie-integratie in. Alle financiele transacties uit AFAS stromen automatisch naar Jortt. De accountant heeft vanaf dag een actuele cijfers zonder handmatig werk.
Monitoring en onderhoud: We monitoren de AFAS-Jortt integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Jortt passen we de koppeling aan binnen je abonnement, zodat de financiele synchronisatie ononderbroken blijft draaien.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Jortt CSV-import
Automatische synchronisatie van facturen tussen ERP en boekhouding	Ja	Nee	deels	Nee
Mapping van grootboekrekeningen en BTW-codes	Ja	Nee	Nee	deels
Real-time financiele cijfers voor de accountant	Ja	Nee	deels	Nee
Ondersteuning voor verkoop- en inkoopfacturen	Ja	Nee	deels	deels
Correcte BTW-afstemming tussen systemen	Ja	Nee	Nee	deels
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Jortt koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal grootboekrekeningen dat wordt gemapped, het volume aan maandelijkse transacties en de complexiteit van je BTW-structuur. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Jortt hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Worden facturen uit AFAS automatisch in Jortt geboekt?: Ja, verkoop- en inkoopfacturen uit AFAS worden automatisch als boekingen in Jortt aangemaakt met de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes.
Klopt de BTW-aangifte in Jortt met AFAS?: Ja, BTW-codes en -bedragen worden automatisch vertaald en afgestemd zodat de aangifte vanuit Jortt overeenkomt met de transacties in AFAS.
Kan de accountant in Jortt blijven werken?: Ja, de accountant werkt gewoon in Jortt. Alle financiele data uit AFAS is daar automatisch beschikbaar.
Hoe worden grootboekrekeningen gemapt tussen AFAS en Jortt?: Tijdens de implementatie mappen we de grootboekrekeningen uit AFAS Profit naar de categorien in Jortt. Afwijkende rekeningschema's worden vertaald zodat boekingen in Jortt op de juiste rekeningen terechtkomen. Bij wijzigingen passen we de mapping aan.
Worden ook creditnota's en correcties gesynchroniseerd?: Ja, creditnota's en boekingscorrecties uit AFAS worden automatisch verwerkt in Jortt. De financiele administratie in beide systemen blijft daardoor consistent, ook bij retourzendingen of prijscorrecties.
Hoe vaak wordt de data gesynchroniseerd?: De synchronisatie tussen AFAS en Jortt draait standaard meerdere keren per dag. De frequentie stemmen we af op jouw transactievolume, zodat de accountant altijd met actuele cijfers werkt zonder onnodige belasting van de systemen.
Wat kost een AFAS Jortt koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Jortt

Simpele online boekhouding voor ondernemers. Facturen, offertes en btw-aangifte in één tool.

AFAS en Jortt synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen AFAS en Jortt automatisch synchroniseert.