AFAS + inriver koppeling

Synchroniseer productmasterdata tussen AFAS en inRiver voor verrijkte productinformatie vanuit je ERP.

SyncIT koppelt AFAS en inRiver zodat productmasterdata zoals artikelcodes, prijzen en specificaties automatisch en bidirectioneel worden gesynchroniseerd. Je ERP en PIM blijven continu in sync zonder handmatig overtypen, waardoor je team zich kan richten op het verrijken van productcontent in plaats van data invoeren.

Het probleem

AFAS Software biedt ERP met productmasterdata: artikelcodes, prijzen, voorraadstanden en leveranciersinfo. Deze data moet naar inRiver voor verrijking met marketingcontent, afbeeldingen en kanaalspecifieke beschrijvingen. Handmatig productdata overzetten van ERP naar PIM is foutgevoelig bij honderden of duizenden artikelen. Prijswijzigingen, nieuwe artikelen en voorraadmutaties in AFAS moeten continu worden bijgewerkt in inRiver. Zonder automatische synchronisatie lopen de systemen uiteen: inRiver bevat verouderde prijzen of ontbrekende artikelen, terwijl AFAS geen verrijkte productdata terugkrijgt.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS met inRiver bidirectioneel. Productmasterdata — artikelcodes, prijzen, specificaties en voorraadstanden — stroomt automatisch van AFAS naar inRiver voor verrijking. Na verrijking in inRiver met beschrijvingen, afbeeldingen en marketingcontent kan relevante data terug naar AFAS worden gesynchroniseerd. Nieuwe artikelen in AFAS worden automatisch in inRiver aangemaakt. AFAS blijft de bron voor commerciele data, inRiver voor verrijkte productcontent. Beide systemen zijn altijd in sync.

Voordelen van de AFAS + inriver koppeling

Datastromen

Resultaten

Technische details

Zo werkt de AFAS + inriver koppeling - stap voor stap

  1. Adviesgesprek: We bespreken welke productmasterdata uit AFAS naar inRiver moet stromen en welke verrijkte content terug naar AFAS moet. Denk aan artikelcodes, prijzen, voorraadstanden, afbeeldingen en kanaalspecifieke beschrijvingen.
  2. Datamapping: We mappen de productvelden uit AFAS Profit — zoals artikelgroepen, leveranciersinfo en prijsstaffels — naar de corresponderende entiteiten en attributen in het inRiver PIM-model. Bidirectionele velden worden apart gedefinieerd.
  3. Bouw in testomgeving: In een testomgeving bouwen we de synchronisatie tussen AFAS en inRiver. We testen scenario's zoals het aanmaken van een nieuw artikel in AFAS, het verrijken ervan in inRiver, en het terugschrijven van marketingcontent naar AFAS.
  4. Acceptatietest: Jij maakt een nieuw artikel aan in AFAS en controleert of het automatisch in inRiver verschijnt met de juiste attributen. Vervolgens verrijk je het product in inRiver en verifieer je dat de content correct terugvloeit naar AFAS.
  5. Livegang: Na goedkeuring schakelen we de productie-integratie in. Alle productmasterdata stroomt automatisch van AFAS naar inRiver en verrijkte content vloeit terug. De bidirectionele synchronisatie draait continu op de achtergrond.
  6. Monitoring en onderhoud: We monitoren de AFAS-inRiver integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of inRiver passen we de koppeling aan binnen je abonnement, zodat de productdatasynchronisatie ononderbroken blijft draaien.

SyncIT vergeleken met alternatieven

CriteriumSyncITHandmatig / ExcelZapierinRiver iPMC Connectors
Bidirectionele productdatasync tussen ERP en PIMJaNeeNeedeels
Automatische aanmaak van nieuwe artikelenJaNeedeelsJa
Mapping van complexe productattributen en taxonomieenJaNeeNeedeels
Voorraadstand-synchronisatie in real-timeJaNeedeelsdeels
Ondersteuning voor kanaalspecifieke verrijkingJaNeeNeeJa
Multi-administratie supportJaNeeNeeNee
Monitoring en supportJaNeedeelsdeels
Directe setup zonder ontwikkeltrajectNeeJadeelsdeels

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x inRiver koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal productattributen dat wordt gesynchroniseerd, het volume aan SKU's in je assortiment en de complexiteit van de bidirectionele dataflows. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of inRiver hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Stroomt productdata automatisch van AFAS naar inRiver?
Ja, artikelcodes, prijzen en specificaties worden automatisch vanuit AFAS in inRiver geimporteerd.
Kan verrijkte data terug naar het ERP?
Ja, na verrijking in inRiver kan relevante productcontent terug naar AFAS worden gesynchroniseerd.
Worden nieuwe artikelen automatisch aangemaakt?
Ja, nieuwe artikelen in AFAS worden automatisch als producten in inRiver aangemaakt.
Welke productattributen worden gesynchroniseerd tussen AFAS en inRiver?
Standaard worden artikelcodes, prijzen, voorraadstanden, leveranciersinfo en specificaties uit AFAS gesynchroniseerd. In inRiver worden daar afbeeldingen, marketingbeschrijvingen en kanaalspecifieke content aan toegevoegd. Welke attributen exact worden meegenomen, stemmen we af op jouw productdatamodel.
Hoe snel worden wijzigingen doorgevoerd?
Wijzigingen in AFAS of inRiver worden near real-time gesynchroniseerd. Een prijswijziging in AFAS is binnen enkele minuten zichtbaar in inRiver en vice versa. De exacte frequentie stemmen we af op jouw volume en wensen.
Kan de integratie overweg met meerdere talen en kanalen in inRiver?
Ja, inRiver werkt met kanaalspecifieke content en meertalige productbeschrijvingen. De integratie met AFAS houdt rekening met deze structuur, zodat verrijkte content per taal en per kanaal correct wordt gesynchroniseerd.
Wat kost een AFAS inRiver koppeling?
We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over inriver

Enterprise PIM platform voor producent-tot-consument informatie management.

AFAS aan inRiver verbinden?

Ontdek hoe SyncIT je productmasterdata tussen AFAS en inRiver synchroniseert.