AFAS + InformerOnline koppeling
Synchroniseer financiele data tussen AFAS en InformerOnline voor foutloze grootboeksynchronisatie en BTW-afstemming.
SyncIT koppelt AFAS en InformerOnline zodat facturen, grootboekposten en BTW-gegevens automatisch tussen beide systemen stromen. Je accountant werkt in InformerOnline met altijd actuele cijfers uit AFAS, zonder handmatige invoer of reconciliatie bij maand- en jaarafsluitingen.
Het probleem
MKB-bedrijven die AFAS als ERP gebruiken en InformerOnline als boekhoudpakket, werken dagelijks in twee gescheiden financiele systemen. Facturen, inkooporders en grootboekposten uit AFAS moeten handmatig worden overgenomen in InformerOnline. Dit kost uren per week en leidt tot fouten die pas bij de BTW-aangifte of jaarafsluiting aan het licht komen.
De accountant werkt in InformerOnline en mist real-time inzicht in de financiele situatie vanuit AFAS. Grootboekstanden lopen uiteen, facturen worden dubbel geboekt of vergeten, en de BTW-aangifte klopt niet met de werkelijke transacties in het ERP.
Bij groeiende bedrijven wordt dit probleem groter. Meer transacties betekent meer handwerk, meer fouten en meer tijd aan reconciliatie tussen AFAS en InformerOnline.
De oplossing
SyncIT integreert AFAS met InformerOnline zodat financiele data automatisch wordt gesynchroniseerd. Verkoopfacturen, inkoopfacturen en grootboekposten uit de Profit financieel module stromen automatisch naar InformerOnline via de InformerOnline API.
BTW-bedragen worden correct overgenomen en afgestemd tussen beide systemen. De accountant heeft in InformerOnline altijd actuele cijfers zonder handmatig werk. Reconciliatie tussen AFAS en InformerOnline is overbodig omdat beide systemen continu in sync zijn.
Bij maand- en jaarafsluitingen zijn de cijfers in InformerOnline compleet en correct, rechtstreeks vanuit AFAS.
Voordelen van de AFAS + InformerOnline koppeling
- Geen handmatig overboeken: Financiele data stroomt automatisch van AFAS naar InformerOnline.
- BTW altijd correct: BTW-bedragen afgestemd tussen AFAS en InformerOnline voor foutloze aangifte.
- Accountant direct actueel: InformerOnline bevat altijd de laatste cijfers uit AFAS.
- Snellere jaarafsluiting: Geen weken reconciliatie meer tussen ERP en boekhouding.
Datastromen
- : Verkoopfacturen en grootboekposten
- : Inkoopfacturen en creditnota's
- : Betalingsstatussen en reconciliatie
- : BTW-bedragen en -codes per transactie
Resultaten
- 100% gesynchroniseerd: Grootboek AFAS en InformerOnline altijd in balans
- Uren bespaard: Geen handmatige boekingen of reconciliatie
- Foutloze BTW: Automatische afstemming van BTW-bedragen
Technische details
- AFAS GetConnector/UpdateConnector
- InformerOnline InformerOnline API
- Grootboeksynchronisatie
- Factuuruitwisseling
- BTW-afstemming
- Reconciliatie-verificatie
Zo werkt de AFAS + InformerOnline koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke financiele datastromen tussen AFAS en InformerOnline geautomatiseerd moeten worden: verkoopfacturen, inkoopfacturen, grootboekposten of BTW-gegevens. Je licht toe hoe je accountant werkt in InformerOnline en welke data uit AFAS Profit financieel daar beschikbaar moet zijn.
- Datamapping: We brengen in kaart hoe grootboekrekeningen uit AFAS Profit financieel mappen op de rekeningschema's in InformerOnline. Welke BTW-codes worden vertaald? Hoe worden factuurregels, kostenplaatsen en afdelingen uit AFAS doorvertaald naar InformerOnline boekingen?
- Bouw in testomgeving: We bouwen de integratie in een testomgeving met proeffacturen, testboekingen en voorbeeld-BTW-scenarios. We testen of verkoopfacturen uit AFAS correct als boekingen in InformerOnline verschijnen, of BTW-codes juist worden vertaald en of grootboekstanden overeenkomen.
- Acceptatietest: Jij maakt een testfactuur aan in AFAS en controleert of deze correct in InformerOnline verschijnt met de juiste grootboekrekening en BTW-code. Je verifieert dat de BTW-aangifte in InformerOnline overeenkomt met de transacties in AFAS Profit financieel.
- Livegang: Na akkoord op de acceptatietest zetten we de AFAS-InformerOnline integratie live. Vanaf dat moment stromen facturen, grootboekposten en BTW-gegevens automatisch van AFAS naar InformerOnline zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: We monitoren de integratie tussen AFAS en InformerOnline 24/7. Bij fouten ontvang je direct een melding. API-wijzigingen van AFAS of InformerOnline worden binnen het abonnement opgevangen, zodat de financiele datastroom ononderbroken blijft.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | InformerOnline importfunctie |
|---|
| Automatische factuursynchronisatie | Ja | Nee | deels | deels |
| Grootboekposten doorboeken | Ja | Nee | Nee | deels |
| BTW-code vertaling | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Real-time financieel inzicht voor accountant | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Reconciliatie overbodig maken | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x InformerOnline koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal grootboekrekeningen dat wordt gemapped, de complexiteit van de BTW-codevertaling en het volume aan maandelijkse transacties.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of InformerOnline hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden facturen uit AFAS automatisch in InformerOnline geboekt?
- Ja, verkoop- en inkoopfacturen uit AFAS worden automatisch als boekingen in InformerOnline aangemaakt met de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes.
- Klopt de BTW-aangifte in InformerOnline met AFAS?
- Ja, BTW-codes en -bedragen worden automatisch vertaald en afgestemd zodat de aangifte vanuit InformerOnline overeenkomt met de transacties in AFAS.
- Kan de accountant in InformerOnline blijven werken?
- Ja, de accountant werkt gewoon in InformerOnline. Alle financiele data uit AFAS is daar automatisch beschikbaar.
- Worden ook inkoopfacturen gesynchroniseerd?
- Ja, zowel verkoop- als inkoopfacturen uit AFAS Profit financieel worden automatisch als boekingen in InformerOnline verwerkt. Crediteurenposten worden correct geboekt op de bijbehorende grootboekrekeningen.
- Wat gebeurt er bij een creditfactuur in AFAS?
- Creditfacturen worden automatisch als creditboeking in InformerOnline verwerkt. De oorspronkelijke boeking wordt correct tegengeboekt zodat de financiele rapportage in InformerOnline altijd klopt met AFAS.
- Werkt de integratie met meerdere administraties in AFAS?
- Ja, SyncIT ondersteunt multi-administratie. Elke AFAS-administratie kan worden gekoppeld aan een aparte InformerOnline-omgeving, zodat de financiele data per entiteit gescheiden blijft en correct wordt gesynchroniseerd.
- Wat kost een AFAS InformerOnline koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over InformerOnline
Online boekhoudsoftware met REST API. Van ZZP tot MKB, inclusief facturatie en rapportages.
AFAS en InformerOnline synchroniseren?
Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen AFAS en InformerOnline automatisch synchroniseert.