Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel is de synchronisatie tussen AFAS en IFS Cloud?

De integratie ondersteunt zowel real-time als geplande synchronisatie. Bij real-time worden wijzigingen binnen seconden doorgevoerd. Bij geplande synchronisatie kunt u zelf het interval instellen, van elke minuut tot dagelijks.

Welke data wordt er precies gesynchroniseerd?

Standaard worden debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS en werkorders, assets, projecten vanuit IFS Cloud gesynchroniseerd. De integratie is volledig configureerbaar: u bepaalt precies welke gegevens in welke richting stromen.

Wat gebeurt er als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?

De integratie bevat ingebouwde foutafhandeling met automatische retry. Bij aanhoudende fouten ontvangt u een notificatie. Geen data gaat verloren: alle synchronisatieactiviteiten worden gelogd zodat u precies kunt zien wat er is gebeurd.

Kan ik de integratie aanpassen aan mijn specifieke bedrijfsproces?

Ja, de integratie is volledig configureerbaar. U kunt bepalen welke data wordt gesynchroniseerd, in welke richting, hoe vaak, en met welke transformaties. SyncIT past de integratie aan op uw specifieke workflow.

Hoe lang duurt het om de integratie op te zetten?

De meeste integraties tussen AFAS en IFS Cloud zijn binnen enkele werkdagen operationeel. De exacte doorlooptijd hangt af van de complexiteit van uw specifieke datastromen en eventuele maatwerkvereisten.

Worden werkorderkosten automatisch als factuur in AFAS verwerkt?

Ja, wanneer een werkorder in IFS Cloud Work Order Management wordt afgerond, worden geregistreerde uren, materialen en reiskosten automatisch vertaald naar factuurregels in AFAS Profit financieel. De factuur wordt direct klaargezet voor verzending.

Wat kost een AFAS IFS Cloud koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + IFS Cloud koppeling

Integreer AFAS (ERP-systeem) met IFS Cloud (ERP-systeem) voor automatische synchronisatie van debiteuren en crediteuren en werkorders en assets. Bespaar tijd en voorkom fouten.

SyncIT koppelt AFAS en IFS Cloud zodat debiteuren, crediteuren, werkorders en projectdata automatisch tussen beide systemen stromen. Technici werken in IFS Cloud, de financiele verwerking loopt automatisch in AFAS mee, en projectmanagers hebben real-time marge-inzicht zonder handmatige reconciliatie.

Het probleem

Bedrijven die AFAS als ERP gebruiken en IFS Cloud voor asset management en field service onderhouden financiele en operationele data in twee gescheiden systemen. Debiteuren en crediteuren die in AFAS Profit debiteuren en relatiebeheer worden aangemaakt, moeten handmatig worden overgenomen in IFS Cloud Customer en Supplier Management. Elke naamswijziging, adresaanpassing of nieuw rekeningnummer moet op twee plekken worden doorgevoerd. Werkorders die in IFS Cloud Work Order Management worden aangemaakt, moeten handmatig worden teruggekoppeld naar AFAS voor facturatie. Technici in het veld registreren uren en materialen in IFS Cloud, maar de financiele verwerking in AFAS loopt achter. Facturen worden te laat verstuurd of bevatten fouten door handmatige invoer. Projectmanagers missen een actueel totaaloverzicht. Kosten in IFS Cloud en omzet in AFAS staan in aparte systemen, waardoor de marge per project pas achteraf zichtbaar wordt.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS met IFS Cloud zodat debiteuren, crediteuren en werkorders automatisch worden gesynchroniseerd via de AFAS REST API (GetConnectors en UpdateConnectors) en de IFS Cloud REST API (IFS Connect en OData). Nieuwe relaties in AFAS Profit worden direct aangemaakt in IFS Cloud Customer en Supplier Management, en andersom. Werkorders uit IFS Cloud Work Order Management stromen automatisch naar AFAS voor facturatie. Geregistreerde uren, materialen en reiskosten worden vertaald naar factuurregels in AFAS Profit financieel. Facturen worden tijdig en foutloos verstuurd. Projectkosten uit IFS Cloud en omzetdata uit AFAS worden gecombineerd, zodat projectmanagers real-time marge-inzicht hebben zonder handmatige reconciliatie tussen beide systemen.

Voordelen van de AFAS + IFS Cloud koppeling

Geen handmatige invoer meer: Data stroomt automatisch tussen AFAS en IFS Cloud
Altijd actuele data: Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd in beide systemen
Minder fouten: Automatische synchronisatie elimineert menselijke invoerfouten
Tijdsbesparing: Medewerkers besteden geen tijd meer aan dubbele invoer
AFAS-data beschikbaar: Projectadministratie en urenregistratie direct beschikbaar in IFS Cloud
IFS Cloud-data beschikbaar: Financiën en supply chain direct beschikbaar in AFAS

Datastromen

AFAS data synchronisatie: debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS automatisch beschikbaar in IFS Cloud
IFS Cloud data synchronisatie: werkorders, assets, projecten vanuit IFS Cloud automatisch beschikbaar in AFAS
Bidirectionele synchronisatie: debiteuren, werkorders worden in beide richtingen gesynchroniseerd
Aanvullende datastromen: Optionele synchronisatie van medewerkers, projecturen, grootboekposten

Resultaten

80% minder handmatig werk: Tijdsbesparing
97% minder invoerfouten: Foutreductie
Real-time verwerking: Snelheid

Technische details

Zo werkt de AFAS + IFS Cloud koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We bespreken welke datastromen tussen AFAS en IFS Cloud geautomatiseerd moeten worden: debiteuren, crediteuren, werkorders, assets of projectdata. Je licht toe hoe technici in IFS Cloud Work Order Management werken en hoe de financiele verwerking in AFAS Profit loopt.
Datamapping: We brengen in kaart hoe debiteuren en crediteuren uit AFAS Profit mappen op IFS Cloud Customer en Supplier Management. Welke werkordervelden worden vertaald naar factuurregels in AFAS? Hoe worden uren, materialen en reiskosten uit IFS Cloud doorvertaald?
Bouw in testomgeving: We bouwen de integratie in een testomgeving met testrelaties, proefwerkorders en voorbeeldassets. We testen of debiteuren correct synchroniseren via de AFAS GetConnectors en IFS Cloud OData API, en of werkorderafronding automatisch factuurregels in AFAS genereert.
Acceptatietest: Jij maakt een testdebiteur aan in AFAS en controleert of deze in IFS Cloud verschijnt. Je rondt een werkorder af in IFS Cloud met uren en materialen en verifieert dat de factuurregels correct in AFAS Profit financieel terechtkomen.
Livegang: Na akkoord op de acceptatietest zetten we de AFAS-IFS Cloud integratie live. Vanaf dat moment stromen debiteuren, werkorders en projectdata automatisch tussen beide systemen zonder handmatige tussenkomst.
Monitoring en onderhoud: We monitoren de integratie tussen AFAS en IFS Cloud 24/7. Bij fouten ontvang je direct een melding. API-wijzigingen van AFAS of IFS Cloud worden binnen het abonnement opgevangen, zodat de datastroom ononderbroken blijft.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	IFS Connect native
Bidirectionele debiteuren-sync	Ja	Nee	deels	deels
Werkorder-naar-factuur automatisering	Ja	Nee	Nee	deels
Uren- en materialenvertaling	Ja	Nee	Nee	deels
Real-time projectmarge-inzicht	Ja	Nee	Nee	Nee
Asset-data synchronisatie	Ja	Nee	Nee	Ja
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	deels
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Nee

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x IFS Cloud koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal entiteiten dat wordt gesynchroniseerd, de complexiteit van de werkorder-naar-factuurvertaling en het volume aan assets en projecten. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of IFS Cloud hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Hoe snel is de synchronisatie tussen AFAS en IFS Cloud?: De integratie ondersteunt zowel real-time als geplande synchronisatie. Bij real-time worden wijzigingen binnen seconden doorgevoerd. Bij geplande synchronisatie kunt u zelf het interval instellen, van elke minuut tot dagelijks.
Welke data wordt er precies gesynchroniseerd?: Standaard worden debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS en werkorders, assets, projecten vanuit IFS Cloud gesynchroniseerd. De integratie is volledig configureerbaar: u bepaalt precies welke gegevens in welke richting stromen.
Wat gebeurt er als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?: De integratie bevat ingebouwde foutafhandeling met automatische retry. Bij aanhoudende fouten ontvangt u een notificatie. Geen data gaat verloren: alle synchronisatieactiviteiten worden gelogd zodat u precies kunt zien wat er is gebeurd.
Kan ik de integratie aanpassen aan mijn specifieke bedrijfsproces?: Ja, de integratie is volledig configureerbaar. U kunt bepalen welke data wordt gesynchroniseerd, in welke richting, hoe vaak, en met welke transformaties. SyncIT past de integratie aan op uw specifieke workflow.
Hoe lang duurt het om de integratie op te zetten?: De meeste integraties tussen AFAS en IFS Cloud zijn binnen enkele werkdagen operationeel. De exacte doorlooptijd hangt af van de complexiteit van uw specifieke datastromen en eventuele maatwerkvereisten.
Worden werkorderkosten automatisch als factuur in AFAS verwerkt?: Ja, wanneer een werkorder in IFS Cloud Work Order Management wordt afgerond, worden geregistreerde uren, materialen en reiskosten automatisch vertaald naar factuurregels in AFAS Profit financieel. De factuur wordt direct klaargezet voor verzending.
Wat kost een AFAS IFS Cloud koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Start met de AFAS en IFS Cloud integratie

Laat SyncIT de brug slaan tussen AFAS en IFS Cloud. Neem contact op voor een vrijblijvende demo.