AFAS + HoorayHR koppeling
Synchroniseer medewerkerdata en loonjournaalposten tussen HoorayHR en AFAS voor actuele personeelskosten in je financiele administratie.
SyncIT koppelt AFAS en HoorayHR zodat medewerkerdata, loonjournaalposten en verlofregistratie automatisch tussen beide systemen stromen. Nieuwe medewerkers en contractwijzigingen worden direct verwerkt, personeelskosten correct geboekt en projectmanagers zien altijd actuele beschikbaarheid zonder handmatige invoer.
Het probleem
Organisaties die HoorayHR gebruiken voor HR en salarisverwerking en AFAS als ERP-systeem onderhouden medewerkergegevens in twee losse systemen. Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen moeten handmatig in beide systemen worden verwerkt.
Loonjournaalposten uit HoorayHR personeelsadministratie worden maandelijks handmatig overgezet naar AFAS Profit financieel. Dit is foutgevoelig en tijdrovend — fouten in de personeelskosten beinvloeden de financiele rapportage direct.
Verlofregistratie in HoorayHR verlof- en verzuimregistratie is niet zichtbaar in AFAS projectadministratie. Projectmanagers missen actueel inzicht in beschikbare capaciteit, waardoor de planning niet klopt met de werkelijkheid.
De oplossing
SyncIT integreert HoorayHR met AFAS zodat medewerkerdata automatisch wordt gesynchroniseerd. Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in HoorayHR worden direct verwerkt in AFAS.
Loonjournaalposten uit HoorayHR personeelsadministratie stromen automatisch naar AFAS Profit financieel. Personeelskosten worden per afdeling, kostenplaats en project correct geboekt. Maandafsluitingen kosten geen dagen meer.
Verlof- en urenregistratie uit HoorayHR wordt gesynchroniseerd met AFAS projectadministratie. Projectmanagers zien real-time wie beschikbaar is en welke uren zijn geschreven.
Voordelen van de AFAS + HoorayHR koppeling
- Personeelskosten actueel: Loonjournaalposten automatisch van HoorayHR naar AFAS geboekt.
- Eenmalige invoer: Medewerkerdata in een systeem bijgehouden, overal actueel.
- Capaciteitsplanning kloppend: Verlof en uren zichtbaar voor projectmanagers.
- Snellere maandafsluiting: Geen handmatig overtypen van salarisgegevens meer.
Datastromen
- : Medewerkergegevens en contracten
- : Loonjournaalposten naar financieel
- : Verlof- en urenregistratie
- : Kostenplaatsen en projectcodes
Resultaten
- 100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
- Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
- Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata
Technische details
- Medewerkerdata-sync
- Loonjournaalposten
- Kostenplaats-toewijzing
- Verlof- en urensync
- Contractwijzigingen
- Organisatiestructuur
Zo werkt de AFAS + HoorayHR koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We bespreken welke datastromen tussen AFAS en HoorayHR geautomatiseerd moeten worden: medewerkerdata, loonjournaalposten, verlofregistratie of een combinatie. Je licht toe hoe je nu werkt met AFAS Profit financieel en HoorayHR personeelsadministratie, zodat we de scope bepalen.
- Datamapping: We brengen in kaart hoe medewerkerrecords uit HoorayHR worden vertaald naar AFAS-entiteiten. Welke velden uit de personeelsadministratie mappen op welke AFAS-velden? Hoe worden loonjournaalposten per kostenplaats en afdeling geboekt in AFAS Profit financieel?
- Bouw in testomgeving: We bouwen de integratie in een testomgeving met testmedewerkers, proef-loonjournaalposten en verlofscenarios. We testen of nieuwe medewerkers correct in AFAS verschijnen, of journaalposten op de juiste grootboekrekeningen terechtkomen en of verlof zichtbaar wordt in AFAS projectadministratie.
- Acceptatietest: Jij voert een nieuwe medewerker in HoorayHR in en controleert of deze binnen enkele seconden correct in AFAS verschijnt. Je draait een proef-salarisrun en verifieert dat de loonjournaalposten per kostenplaats kloppen in AFAS Profit financieel.
- Livegang: Na akkoord op de acceptatietest zetten we de AFAS-HoorayHR integratie live. Vanaf dat moment stromen medewerkerdata, loonjournaalposten en verlofregistratie automatisch tussen beide systemen zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: We monitoren de integratie tussen AFAS en HoorayHR 24/7. Bij fouten ontvang je direct een melding. API-wijzigingen van AFAS of HoorayHR worden binnen het abonnement opgevangen, zodat de datastroom ononderbroken blijft.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | HoorayHR native export |
|---|
| Automatische medewerkerdata-sync | Ja | Nee | deels | deels |
| Loonjournaalposten naar AFAS boeken | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Verlofregistratie synchroniseren | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Bidirectionele contractwijzigingen | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Kostenplaats- en afdelingsmapping | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x HoorayHR koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal entiteiten dat wordt gesynchroniseerd, de complexiteit van de loonjournaalpost-mapping en het aantal kostenplaatsen en afdelingen.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of HoorayHR hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden loonjournaalposten automatisch in AFAS geboekt?
- Ja, na elke salarisrun in HoorayHR worden de journaalposten automatisch per kostenplaats en afdeling in AFAS Profit financieel geboekt.
- Hoe werkt de medewerkerdata-sync?
- Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in HoorayHR worden automatisch verwerkt in AFAS. Geen dubbele invoer meer.
- Is verlof zichtbaar voor projectplanning?
- Ja, verlofregistratie uit HoorayHR wordt gesynchroniseerd zodat projectmanagers in AFAS actuele beschikbaarheid zien.
- Wat gebeurt er bij een contractwijziging in HoorayHR?
- Contractwijzigingen zoals functiewijzigingen, salarisaanpassingen of veranderingen in dienstverband worden automatisch doorgevoerd in AFAS. Je hoeft de wijziging maar op een plek in te voeren.
- Worden ook uitdiensttredingen automatisch verwerkt?
- Ja, wanneer een medewerker in HoorayHR uit dienst gaat, wordt dit automatisch gesynchroniseerd met AFAS. De medewerker wordt in AFAS op non-actief gezet conform de ingestelde regels.
- Kan ik per afdeling bepalen welke data wordt gesynchroniseerd?
- Ja, de integratie is volledig configureerbaar per afdeling, kostenplaats en entiteit. Je bepaalt zelf welke medewerkerdata, journaalposten en verlofgegevens worden gesynchroniseerd en in welke richting.
- Wat kost een AFAS HoorayHR koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over HoorayHR
Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.
AFAS en HoorayHR integreren?
Ontdek hoe SyncIT HoorayHR en AFAS integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.