AFAS + GLS koppeling

Genereer GLS-verzendetiketten rechtstreeks vanuit AFAS met automatische tracking-terugkoppeling.

SyncIT koppelt AFAS en GLS zodat verzendetiketten automatisch worden gegenereerd op basis van artikelstamdata uit je ERP en tracking-informatie real-time terugstroomt naar de levering in AFAS Profit. Geen dubbele invoer, geen handmatige tracking-opzoekingen en foutloze pakketgegevens bij elk label.

Het probleem

Bedrijven die AFAS als ERP gebruiken en via GLS verzenden, verwerken zendingen in twee losse systemen. Van verkooporder via pakbon naar factuur — AFAS genereert pakbonnen met gewicht en afmetingen uit artikelstamdata. Maar het handmatig aanmaken van GLS-labels buiten het ERP kost tijd en veroorzaakt fouten. Medewerkers moeten bij elke zending opnieuw gewicht, afmetingen en adresgegevens invoeren in de GLS-portal terwijl deze informatie al in de artikelstamdata per SKU in AFAS Profit staat. Bij het kiezen van de juiste verzendoptie — GLS Business, GLS Express, GLS FlexDelivery of GLS Parcelshops — worden regelmatig fouten gemaakt omdat de pakketgegevens niet automatisch beschikbaar zijn. Tracking-informatie van GLS moet handmatig worden opgezocht en teruggekoppeld naar AFAS. Bij groeiende volumes lopen orderstatussen achter, ontbreekt actueel verzendinzicht voor het klantenserviceteam en worden klanten niet proactief geinformeerd over hun levering. De kans op verzendfouten en dubbele invoer neemt toe naarmate het ordervolume groeit.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS met GLS zodat het volledige verzendproces vanuit het ERP wordt aangestuurd. Bij het vrijgeven van een verkooporder worden gewicht, afmetingen en adresgegevens automatisch uit de artikelstamdata en het debiteurenbestand in AFAS Profit doorgestuurd naar de GLS Web API. Het GLS-verzendetiket wordt direct gegenereerd op basis van de pakketgegevens uit AFAS. De barcode, het trackingnummer en de GLS-referentie worden automatisch teruggeschreven naar de levering in AFAS. Medewerkers hoeven het ERP niet te verlaten om labels te printen. GLS tracking-updates — inclusief FlexDelivery-notificaties, bezorgpogingen en parcelshop-beschikbaarheid — stromen automatisch terug naar AFAS. Verkoopmedewerkers en klantenservice zien direct in het ERP waar een pakket zich bevindt, zonder handmatig de GLS-portal te raadplegen.

Voordelen van de AFAS + GLS koppeling

• Verzendetiketten vanuit ERP: GLS-labels worden rechtstreeks vanuit AFAS gegenereerd zonder handmatig overtypen.
• Pakketdata automatisch: Gewicht en afmetingen uit AFAS worden automatisch doorgestuurd naar GLS.
• Tracking in ERP: GLS-verzendstatus wordt automatisch teruggekoppeld in AFAS.
• GLS-netwerk: GLS FlexDelivery geeft ontvangers controle: bezorgen, ophalen bij parcelshop, of bij buren afleveren.

Datastromen

• : Orderdata, gewicht en afmetingen voor labelgeneratie
• : Verzendetiket, barcode en trackingnummer
• : Tracking-statussen en bezorgbevestiging
• : Adresgegevens en servicevoorkeuren

Resultaten

• Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit AFAS
• Real-time tracking: GLS-status automatisch in AFAS
• Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

• AFAS Profit orderdata-extractie
• GLS label-generatie
• Gewicht en afmetingen sync
• Tracking-terugkoppeling
• GLS-services
• Barcode terugschrijven

Zo werkt de AFAS + GLS koppeling - stap voor stap

1. Adviesgesprek: We bespreken welke GLS-verzendopties je gebruikt (Business, Express, FlexDelivery, Parcelshops), welke AFAS-artikelstamdata beschikbaar is en hoe het huidige verzendproces van order tot label verloopt.
2. Datamapping: We mappen AFAS-velden zoals gewicht per SKU, afmetingen, afleveradres en verzendinstructies naar de GLS Web API-parameters. Trackingnummer, barcode en verzendstatus worden gekoppeld aan de leveringsregel in AFAS Profit.
3. Bouw in testomgeving: De integratie wordt gebouwd en getest met testorders in AFAS. We valideren dat labels correct worden gegenereerd voor elke GLS-verzendoptie, dat gewicht en afmetingen kloppen en dat trackingnummers correct worden teruggeschreven.
4. Acceptatietest: Jij maakt een verkooporder aan in AFAS, geeft de levering vrij en controleert of het GLS-etiket automatisch wordt gegenereerd met de juiste pakketgegevens. Vervolgens verifieer je dat het trackingnummer op de levering in AFAS verschijnt.
5. Livegang: Na goedkeuring gaat de integratie live op het productie-ordervolume. Alle nieuwe leveringen in AFAS genereren automatisch GLS-labels en tracking-informatie stroomt continu terug naar het ERP.
6. Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de labelgeneratie en tracking-synchronisatie 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of GLS passen wij de integratie aan binnen het abonnement. Je ontvangt meldingen bij mislukte labelaanvragen of tracking-onderbrekingen.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	GLS Web Portal (handmatig)
Automatische labelgeneratie vanuit ERP-orders	Ja	Nee	Nee	Nee
Gewicht en afmetingen uit artikelstamdata	Ja	Nee	Nee	Nee
Real-time tracking-terugkoppeling naar ERP	Ja	Nee	Nee	Nee
Ondersteuning alle GLS-verzendopties	Ja	Ja	Nee	Ja
Retourlabel-generatie vanuit AFAS	Ja	Nee	Nee	Nee
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	deels
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x GLS koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal verzendmethoden dat wordt ingericht, het volume aan dagelijkse zendingen en de complexiteit van de retourverwerking. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of GLS hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Worden GLS-etiketten vanuit AFAS gegenereerd?

Ja, bij het aanmaken van een levering in AFAS wordt automatisch een GLS-verzendetiket gegenereerd op basis van de pakketgegevens.

Hoe komen gewicht en afmetingen bij GLS?

Gewicht en afmetingen worden automatisch uit artikelstamdata met gewicht en afmetingen per SKU in AFAS Profit gelezen en aan GLS doorgestuurd.

Wordt GLS-tracking teruggekoppeld naar AFAS?

Ja, tracking-updates inclusief FlexDelivery-notificaties, bezorgpogingen en parcelshop-beschikbaarheid worden automatisch op de levering in AFAS bijgewerkt.

Welke GLS-verzendopties worden ondersteund?

De integratie ondersteunt alle gangbare GLS-diensten: GLS Business, GLS Express, GLS FlexDelivery en GLS Parcelshops. Per verkooporder in AFAS kan de juiste verzendoptie automatisch worden geselecteerd op basis van orderregels of klantvoorkeuren.

Kunnen retourlabels ook vanuit AFAS worden aangemaakt?

Ja, bij het aanmaken van een retourorder in AFAS kan automatisch een GLS-retourlabel worden gegenereerd. Het retour-trackingnummer wordt gekoppeld aan de oorspronkelijke levering zodat het volledige retourproces in het ERP zichtbaar is.

Wat gebeurt er als GLS een pakket niet kan bezorgen?

De statusupdate van GLS — bijvoorbeeld een mislukte bezorgpoging of omleiding naar een parcelshop — wordt automatisch teruggeschreven naar de levering in AFAS. Klantenservicemedewerkers zien direct in het ERP wat de actuele status is zonder de GLS-portal te hoeven raadplegen.

Wat kost een AFAS GLS koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over GLS

Pakketdienst voor B2B en B2C verzendingen in Nederland en Europa.

AFAS aan GLS integreren?

Ontdek hoe SyncIT je AFAS-verzendproces met GLS automatiseert.