AFAS + FedEx koppeling
Genereer FedEx-verzendetiketten rechtstreeks vanuit AFAS met automatische tracking-terugkoppeling.
SyncIT koppelt AFAS en FedEx zodat verzendetiketten automatisch worden gegenereerd vanuit orderdata in AFAS, inclusief gewicht en afmetingen per SKU. Trackinginformatie stroomt real-time terug naar AFAS zodat je team en je klanten altijd weten waar een pakket zich bevindt.
Het probleem
Bedrijven die AFAS als ERP gebruiken en via FedEx verzenden, verwerken zendingen in twee losse systemen. Van verkooporder via pakbon naar factuur — AFAS genereert pakbonnen met gewicht en afmetingen uit artikelstamdata. Maar het handmatig aanmaken van FedEx-labels buiten het ERP kost tijd en veroorzaakt fouten bij het overtypen van verzendgegevens.
FedEx biedt meerdere diensten: FedEx Express, FedEx Ground, FedEx International Priority en FedEx Economy. Om het juiste etiket te genereren zijn gewicht en afmetingen nodig — gegevens die al in de artikelstamdata met gewicht en afmetingen per SKU in AFAS Profit staan, maar opnieuw moeten worden ingevoerd in het FedEx-systeem. Bij internationale zendingen komen daar douanedocumenten en commerciele facturen bij.
Tracking-informatie van FedEx moet handmatig worden teruggekoppeld naar AFAS. Bij groeiende volumes lopen orderstatussen achter en ontbreekt actueel verzendinzicht. Klanten bellen met vragen over hun levering terwijl de klantenservice niet weet waar het pakket is.
De oplossing
SyncIT integreert AFAS met FedEx via de FedEx Ship API en Track API. Bij het vrijgeven van een order worden gewicht, afmetingen en verzendadres uit AFAS automatisch doorgestuurd naar FedEx voor het genereren van het juiste verzendetiket.
Het FedEx-verzendetiket wordt gegenereerd op basis van de pakketgegevens uit AFAS artikelstamdata. De barcode en het trackingnummer worden direct teruggeschreven naar de levering in AFAS Profit. Bij internationale zendingen worden de benodigde douanedocumenten automatisch meegestuurd.
FedEx tracking met gedetailleerde scangebeurtenissen en estimated delivery date stroomt automatisch terug naar AFAS. Verkoopmedewerkers zien direct de verzendstatus per order zonder FedEx apart te raadplegen. Klanten ontvangen proactief trackinginformatie.
Voordelen van de AFAS + FedEx koppeling
- Verzendetiketten vanuit ERP: FedEx-labels worden rechtstreeks vanuit AFAS gegenereerd zonder handmatig overtypen.
- Pakketdata automatisch: Gewicht en afmetingen uit AFAS worden automatisch doorgestuurd naar FedEx.
- Tracking in ERP: FedEx-verzendstatus wordt automatisch teruggekoppeld in AFAS.
- FedEx-netwerk: FedEx is de specialist voor internationale en intercontinentale zendingen met volledige douanedocumentatie.
Datastromen
- : Orderdata, gewicht en afmetingen voor labelgeneratie
- : Verzendetiket, barcode en trackingnummer
- : Tracking-statussen en bezorgbevestiging
- : Adresgegevens en servicevoorkeuren
Resultaten
- Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit AFAS
- Real-time tracking: FedEx-status automatisch in AFAS
- Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd
Technische details
- AFAS Profit orderdata-extractie
- FedEx label-generatie
- Gewicht en afmetingen sync
- Tracking-terugkoppeling
- FedEx-services
- Barcode terugschrijven
Zo werkt de AFAS + FedEx koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We inventariseren welke FedEx-diensten je gebruikt (Express, Ground, International Priority), het dagelijkse zendvolume en of er internationale zendingen met douanedocumenten bij zitten. We bekijken hoe de orderflow in AFAS is ingericht.
- Datamapping: We mappen de artikelstamdata uit AFAS Profit — gewicht, afmetingen, HS-codes — op de vereiste velden van de FedEx Ship API. Verzendmethoden worden gekoppeld aan de juiste FedEx-diensten en tariefgroepen.
- Bouw in testomgeving: In een testomgeving genereren we FedEx-etiketten vanuit AFAS-orders en controleren of gewicht, afmetingen en verzendadres correct worden doorgestuurd. We testen ook de tracking-terugkoppeling via de FedEx Track API en de verwerking van internationale zendingen.
- Acceptatietest: Jij geeft een order vrij in AFAS en controleert of het FedEx-verzendetiket correct wordt gegenereerd. We verifieren samen dat het trackingnummer wordt teruggeschreven naar de levering in AFAS en dat scangebeurtenissen correct binnenkomen.
- Livegang: Na goedkeuring gaat de automatische stroom live. Elke vrijgegeven order in AFAS genereert automatisch een FedEx-etiket en tracking-informatie stroomt continu terug naar AFAS.
- Monitoring en onderhoud: We monitoren de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of FedEx — zoals updates aan de FedEx Ship API of Track API — passen we de koppeling aan binnen het abonnement zodat je verzendproces ongestoord blijft draaien.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | FedEx Ship Manager |
|---|
| Automatisch etiketten genereren vanuit ERP-data | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Tracking-terugkoppeling naar orderadministratie | Ja | Nee | deels | Nee |
| Ondersteuning voor meerdere FedEx-diensten | Ja | Ja | Nee | Ja |
| Internationale zendingen met douanedocumenten | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Gewicht en afmetingen uit artikelstamdata | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x FedEx koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal FedEx-diensten dat je gebruikt, het volume aan dagelijkse zendingen en de complexiteit van internationale verzending met douanedocumenten.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of FedEx hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden FedEx-etiketten vanuit AFAS gegenereerd?
- Ja, bij het aanmaken van een levering in AFAS wordt automatisch een FedEx-verzendetiket gegenereerd op basis van de pakketgegevens.
- Hoe komen gewicht en afmetingen bij FedEx?
- Gewicht en afmetingen worden automatisch uit artikelstamdata met gewicht en afmetingen per SKU in AFAS Profit gelezen en aan FedEx doorgestuurd.
- Wordt FedEx-tracking teruggekoppeld naar AFAS?
- Ja, FedEx tracking met gedetailleerde scangebeurtenissen en estimated delivery date wordt automatisch op de levering in AFAS bijgewerkt.
- Welke FedEx-diensten worden ondersteund?
- De integratie ondersteunt alle gangbare FedEx-diensten: FedEx Express, FedEx Ground, FedEx International Priority en FedEx Economy. De juiste dienst wordt automatisch geselecteerd op basis van de verzendmethode in AFAS.
- Hoe werkt het bij internationale zendingen?
- Bij internationale zendingen worden douanedocumenten en commerciele facturen automatisch gegenereerd op basis van de artikeldata en HS-codes in AFAS. Je hoeft geen aparte documenten aan te maken in het FedEx-systeem.
- Kunnen meerdere pakketten per order worden verzonden?
- Ja, als een order in AFAS uit meerdere colli bestaat, wordt voor elk pakket een apart FedEx-etiket gegenereerd met de juiste gewichts- en afmetingsgegevens. Alle trackingnummers worden teruggekoppeld naar dezelfde order in AFAS.
- Wat kost een AFAS FedEx koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over FedEx
Internationale express- en vrachtdienst (inclusief voormalig TNT).
AFAS aan FedEx integreren?
Ontdek hoe SyncIT je AFAS-verzendproces met FedEx automatiseert.