Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden internationale bestellingen in euro's verwerkt?

Ja, alle Etsy-orders worden automatisch omgerekend naar euro's in AFAS op basis van de wisselkoers op het moment van bestelling.

Hoe worden Etsy-fees geboekt?

Listing fees, transactiekosten en Etsy Payments-vergoedingen worden apart als kostenpost geboekt in AFAS. Zo heb je per product inzicht in je netto marge.

Werkt het met productvarianten?

Ja, producten met maat-, kleur- of materiaalvarianten worden als aparte SKU's verwerkt. Voorraad wordt per variant gesynchroniseerd.

Werkt het ook voor digitale producten?

Ja, digitale downloads worden als order verwerkt in AFAS. Er is geen voorraad- of verzendcomponent, maar de financiele verwerking is identiek.

Kan ik Etsy combineren met mijn eigen webshop?

Absoluut. AFAS fungeert als centrale hub. De Etsy-integratie werkt naast je webshop en andere verkoopkanalen. Voorraad wordt multichannel gesynchroniseerd.

Hoe wordt de BTW bij internationale orders afgehandeld?

De integratie verwerkt de BTW-regels per land automatisch. Orders binnen de EU, buiten de EU en onder de Etsy-drempelbedragen worden elk met het juiste BTW-tarief geboekt in AFAS Profit financieel. Zo is je BTW-aangifte altijd correct.

Wat kost een AFAS Etsy koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Etsy koppeling

Verkoop je handgemaakte of unieke producten via Etsy en gebruik je AFAS voor je administratie? De SyncIT-integratie synchroniseert Etsy-orders automatisch naar AFAS. Facturatie, voorraad en klantgegevens worden bijgehouden zonder handmatig werk — zodat jij je kunt richten op je producten.

SyncIT koppelt AFAS en Etsy zodat orders automatisch met de juiste valutaomrekening in AFAS worden verwerkt, voorraad per variant wordt gesynchroniseerd en Etsy-fees apart worden geboekt. Je hebt per product inzicht in je werkelijke marge zonder handmatig rekenwerk.

Het probleem

Etsy is het platform voor creatieve ondernemers: handgemaakte producten, vintage items en unieke designs. Veel Nederlandse Etsy-verkopers die professioneel groeien, schakelen over op AFAS voor hun bedrijfsadministratie. Maar dan begint het handmatige werk. Elke Etsy-order moet je overnemen in AFAS. Bij internationale verkoop — en Etsy is per definitie internationaal — komen daar verschillende valuta's bij. Een klant in de VS betaalt in dollars, een klant in het VK in ponden. In AFAS moet je alles correct verwerken in euro's. Fouten in de valutaomrekening werken door in je btw-aangifte en margecalculatie. Etsy-verkopers van handgemaakte producten hebben vaak beperkte voorraad per artikel. Als een product uitverkocht is maar je Etsy-listing staat nog open, krijg je annuleringen die je Etsy-seller score schaden. Handmatig bijhouden van voorraad op Etsy terwijl je ook via je eigen webshop verkoopt is bijna onmogelijk. Daarnaast zijn Etsy-fees complex: listing fees, transactiekosten en Etsy Payments-vergoedingen moeten allemaal apart geboekt worden om werkelijke marges te berekenen.

De oplossing

SyncIT koppelt AFAS aan Etsy via de Etsy Open API v3. Orders worden automatisch als verkooporder in AFAS aangemaakt, met omrekening naar euro's en correcte BTW-verwerking. Voorraadstanden vanuit AFAS worden gesynchroniseerd naar je Etsy-listings zodat uitverkochte producten direct offline gaan. Bij Etsy-betalingen via Etsy Payments worden de verkoopbedragen, Etsy-fees en transactiekosten apart verwerkt in AFAS Profit financieel. Zo zie je per product je werkelijke marge na alle Etsy-kosten. Trackingcodes worden automatisch teruggemeld zodat klanten hun pakket kunnen volgen en je Etsy-seller score op peil blijft. De integratie werkt ook voor verkopers met varianten (maat, kleur, materiaal) en digitale producten. Voorraad wordt per variant gesynchroniseerd tussen AFAS en Etsy.

Voordelen van de AFAS + Etsy koppeling

Etsy-orders automatisch in AFAS: Internationale Etsy-bestellingen worden automatisch als verkooporder in AFAS aangemaakt. Valuta wordt omgerekend, BTW correct toegepast.
Voorraad altijd actueel: Voorraadstanden per product en variant worden gesynchroniseerd. Geen dubbele verkopen van je handgemaakte producten met beperkte oplage.
Etsy-fees inzichtelijk: Listing fees, transactiekosten en Etsy Payments-vergoedingen worden apart geboekt in AFAS. Je ziet precies wat je overhoudt per verkoop.
Internationale verkoop vereenvoudigd: Klanten wereldwijd bestellen in hun eigen valuta. De integratie verwerkt alles correct in euro's in je AFAS-administratie.
Meer tijd voor je producten: Door automatische orderverwerking besteed je minder tijd aan administratie en meer aan wat je het beste doet: creëren.
Varianten ondersteund: Producten met maat-, kleur- of materiaalvarianten worden correct als aparte SKU's verwerkt in AFAS.

Datastromen

: Etsy-bestellingen worden als verkooporder in AFAS aangemaakt met valutaomrekening
: Voorraad per product en variant wordt bijgewerkt op Etsy-listings
: Trackingcodes worden teruggemeld naar Etsy na verzending
: Etsy-fees en transactiekosten worden als kostenpost geboekt

Resultaten

75% minder administratief werk per order: Tijdsbesparing
90% minder fouten bij valuta- en BTW-verwerking: Foutreductie
Werkelijke marge per product na Etsy-kosten: Inzicht

Technische details

Zo werkt de AFAS + Etsy koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We bespreken welke Etsy-processen je wilt automatiseren: orderverwerking, voorraadsynchronisatie, valutaomrekening en fee-verwerking. We inventariseren ook of je naast Etsy andere verkoopkanalen hebt die met AFAS moeten communiceren.
Datamapping: We mappen Etsy-listings met productvarianten op de artikelstamdata in AFAS. Valuta-instellingen, BTW-codes voor internationale verkoop en de grootboekrekeningen voor Etsy-fees worden geconfigureerd in AFAS Profit financieel.
Bouw in testomgeving: In een testomgeving simuleren we Etsy-orders in verschillende valuta's en controleren of de omrekening naar euro's klopt. We testen ook de voorraadafboeking bij een verkoop en de aparte boeking van listing fees, transactiekosten en Etsy Payments-vergoedingen.
Acceptatietest: Jij plaatst een testorder op Etsy en controleert of deze correct als verkooporder in AFAS verschijnt met de juiste valutaomrekening. We verifieren samen dat de voorraad in AFAS is bijgewerkt en dat de Etsy-fees op de juiste kostenrekeningen staan.
Livegang: Na goedkeuring gaat de automatische stroom live. Alle nieuwe Etsy-orders worden direct verwerkt in AFAS, voorraad synchroniseert continu en Etsy-fees worden bij elke transactie automatisch geboekt.
Monitoring en onderhoud: We monitoren de integratie 24/7. Bij API-wijzigingen van AFAS of Etsy — zoals updates aan de Etsy Open API v3 — passen we de koppeling aan binnen het abonnement zodat je orderverwerking en voorraadsync ongestoord blijven draaien.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Etsy CSV-export
Automatische orderverwerking met valutaomrekening	Ja	Nee	deels	Nee
Voorraadsynchronisatie per productvariant	Ja	Nee	Nee	Nee
Etsy-fees apart boeken als kostenpost	Ja	deels	Nee	deels
Tracking automatisch terugmelden naar Etsy	Ja	Nee	Nee	Nee
Multichannel voorraad (Etsy + webshop)	Ja	Nee	Nee	Nee
Multi-administratie support	Ja	Nee	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	Ja

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Etsy koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: - Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal verkoopkanalen naast Etsy, het volume aan productvarianten en de complexiteit van de valuta- en BTW-verwerking. - Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Etsy hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Worden internationale bestellingen in euro's verwerkt?: Ja, alle Etsy-orders worden automatisch omgerekend naar euro's in AFAS op basis van de wisselkoers op het moment van bestelling.
Hoe worden Etsy-fees geboekt?: Listing fees, transactiekosten en Etsy Payments-vergoedingen worden apart als kostenpost geboekt in AFAS. Zo heb je per product inzicht in je netto marge.
Werkt het met productvarianten?: Ja, producten met maat-, kleur- of materiaalvarianten worden als aparte SKU's verwerkt. Voorraad wordt per variant gesynchroniseerd.
Werkt het ook voor digitale producten?: Ja, digitale downloads worden als order verwerkt in AFAS. Er is geen voorraad- of verzendcomponent, maar de financiele verwerking is identiek.
Kan ik Etsy combineren met mijn eigen webshop?: Absoluut. AFAS fungeert als centrale hub. De Etsy-integratie werkt naast je webshop en andere verkoopkanalen. Voorraad wordt multichannel gesynchroniseerd.
Hoe wordt de BTW bij internationale orders afgehandeld?: De integratie verwerkt de BTW-regels per land automatisch. Orders binnen de EU, buiten de EU en onder de Etsy-drempelbedragen worden elk met het juiste BTW-tarief geboekt in AFAS Profit financieel. Zo is je BTW-aangifte altijd correct.
Wat kost een AFAS Etsy koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Etsy

Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.

AFAS en Etsy integreren?

Richt je op je producten, niet op administratie. SyncIT koppelt AFAS aan Etsy zodat orders, voorraad en fees automatisch stromen. Vraag een vrijblijvende demo aan.