AFAS + eBay koppeling
Verkoop je via eBay en werk je met AFAS? De SyncIT-integratie synchroniseert eBay-orders automatisch naar AFAS als verkooporder. Voorraad, facturatie en klantgegevens worden bijgehouden zonder handmatige invoer. Ideaal voor verkopers die eBay combineren met andere kanalen.
SyncIT koppelt AFAS en eBay zodat bestellingen van alle eBay-sites automatisch als verkooporder in AFAS worden aangemaakt, voorraadstanden realtime worden gesynchroniseerd en trackingcodes na verzending worden teruggemeld. Je seller rating blijft op peil, je voorraad klopt en de btw-verwerking per land loopt automatisch.
Het probleem
eBay is een van de grootste marktplaatsen ter wereld en voor veel Nederlandse verkopers een belangrijk verkoopkanaal, vooral voor elektronica, auto-onderdelen, verzamelaarsartikelen en tweedehands goederen. Maar de administratieve verwerking in AFAS is een handmatig proces dat bij groeiend volume onhoudbaar wordt.
Elke eBay-order moet je handmatig overnemen in AFAS: kopergegevens, artikelen, verkoopprijs (soms via veiling), verzendkosten en btw. Bij internationale verkoop via eBay.de of eBay.co.uk komen daar valutaverschillen en andere btw-regels bij. eBay Managed Payments-vergoedingen en verkoopcommissies moeten apart worden geboekt als kostenpost.
eBay-verkopers die ook via andere kanalen verkopen — webshop, Bol.com, Amazon — lopen extra risico op voorraadproblemen. Als je voorraad in AFAS niet real-time naar eBay doorstroomt, verkoop je hetzelfde product dubbel. eBay bestraft dat met defects op je seller account, wat je zichtbaarheid en ranking aantast. Tracking-informatie moet handmatig worden teruggemeld aan eBay; doe je dat niet op tijd, dan daalt je seller rating.
De oplossing
SyncIT koppelt AFAS aan eBay via de eBay REST API. Nieuwe bestellingen — of het nu fixed-price of veilingverkopen zijn — worden automatisch als verkooporder in AFAS aangemaakt. Kopergegevens worden als debiteur aangemaakt of bijgewerkt, artikelen worden gekoppeld aan de juiste SKU, en prijzen, verzendkosten en btw worden correct overgenomen per eBay-site.
Voorraadstanden vanuit AFAS worden periodiek gesynchroniseerd naar je eBay-listings zodat je nooit meer verkoopt dan er fysiek op voorraad ligt. Na verzending wordt de trackingcode automatisch teruggemeld aan eBay, wat essentieel is voor je seller rating. Bij retouren en eBay-geschillen worden creditnota's in AFAS aangemaakt.
De integratie ondersteunt verkoop via meerdere eBay-sites (eBay.nl, eBay.de, eBay.co.uk) en verwerkt automatisch de juiste valuta en btw-tarieven per land in AFAS. eBay Managed Payments-vergoedingen en commissies worden als kostenpost in de juiste AFAS-administratie geboekt.
Voordelen van de AFAS + eBay koppeling
- eBay-orders automatisch in AFAS: Veilingen en fixed-price verkopen worden automatisch als verkooporder in AFAS aangemaakt. Inclusief kopergegevens, artikelen en verzendkosten.
- Multichannel voorraad synchroon: Voorraad in AFAS wordt naar eBay gesynchroniseerd. Verkoop je via meerdere kanalen? Dan voorkom je dubbele verkopen en eBay-defects.
- Internationale BTW correct verwerkt: Bij verkoop via eBay.de, eBay.co.uk en andere sites worden de juiste BTW-tarieven en valuta automatisch toegepast in AFAS.
- Tracking terugmelden naar eBay: Verzendbevestigingen met trackingcode gaan automatisch naar eBay. Dat verbetert je seller metrics en versnelt betaling via eBay Managed Payments.
- Retouren en geschillen verwerkt: eBay-retouren en geschillen worden automatisch als creditnota in AFAS verwerkt. Geen handmatige boekhouding bij retourzendingen.
- Betere eBay-seller rating: Snelle verzending, betrouwbare tracking en correcte voorraad verbeteren je eBay-prestatiescores. Meer zichtbaarheid, meer verkopen.
Datastromen
- : eBay-bestellingen (veiling en fixed-price) worden als verkooporder in AFAS aangemaakt
- : Voorraadstanden vanuit AFAS worden bijgewerkt op eBay-listings
- : Trackingcodes en vervoerder worden teruggemeld naar eBay na verzending
- : Retouren en eBay-geschillen worden als creditnota verwerkt in AFAS
Resultaten
- 80% minder handmatige orderverwerking: Tijdsbesparing
- 95% minder invoerfouten en dubbele verkopen: Foutreductie
- Snellere verzending verbetert eBay-ratings: Seller metrics
Technische details
Zo werkt de AFAS + eBay koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen in kaart op welke eBay-sites je verkoopt, hoe je artikelstructuur en SKU's in AFAS zijn ingericht, welke btw-regels per land gelden en of je ook via andere kanalen verkoopt waarmee voorraad multichannel moet worden gesynchroniseerd.
- Datamapping: We mappen AFAS-entiteiten zoals verkooporder, debiteur, artikel, voorraad en btw-code op eBay-velden voor bestellingen, kopers, listings, tracking en Managed Payments-vergoedingen per eBay-site.
- Bouw in testomgeving: De integratie wordt gebouwd en beproefd tegen een AFAS-testadministratie en de eBay-sandbox. We simuleren fixed-price orders, veilingverkopen, voorraadwijzigingen, tracking-terugmelding, retouren en internationale btw-scenario's.
- Acceptatietest: Jij plaatst een testbestelling op eBay en controleert of de order correct in AFAS verschijnt met de juiste debiteur, artikelen, prijs en btw. Na verzending controleer je of de trackingcode bij eBay wordt teruggemeld.
- Livegang: Na akkoord gaat de integratie live. eBay-bestellingen stromen vanaf dat moment automatisch naar AFAS, voorraad wordt continu gesynchroniseerd en tracking wordt na verzending teruggemeld aan eBay.
- Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. Niet-verwerkbare orders of voorraadconflicten worden gesignaleerd en API-wijzigingen van AFAS of eBay worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | eBay Seller Hub export |
|---|
| Datamodel-aware (AFAS en eBay) | Ja | Nee | Nee | deels |
| Automatische orderverwerking (fixed-price en veiling) | Ja | Nee | deels | Nee |
| Realtime voorraadsynchronisatie | Ja | Nee | deels | Nee |
| Tracking-terugmelding aan eBay | Ja | Nee | Nee | deels |
| Internationale btw-verwerking per eBay-site | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-administratie support | Ja | deels | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x eBay koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal eBay-sites dat je bedient, de complexiteit van de internationale btw-verwerking en het volume aan SKU's dat gesynchroniseerd moet worden.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of eBay hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden veilingverkopen ook verwerkt?
- Ja, zowel fixed-price als veilingverkopen worden automatisch als verkooporder in AFAS aangemaakt. De definitieve veilingprijs wordt correct overgenomen.
- Werkt het met meerdere eBay-sites?
- Ja, de integratie ondersteunt eBay.nl, eBay.de, eBay.co.uk en andere Europese sites. Per site worden de juiste btw-tarieven en valuta toegepast in AFAS.
- Hoe snel worden orders gesynchroniseerd?
- Nieuwe eBay-orders worden binnen enkele minuten automatisch in AFAS aangemaakt. Je hoeft niets handmatig over te nemen.
- Worden eBay-fees en commissies geboekt?
- Ja, eBay Managed Payments-vergoedingen en verkoopcommissies kunnen automatisch als kostenpost in de juiste AFAS-administratie worden verwerkt.
- Wat als ik ook via Bol.com en Amazon verkoop?
- Geen probleem. AFAS fungeert als je centrale hub. De eBay-integratie werkt naast andere marktplaatsintegraties. Voorraad wordt multichannel gesynchroniseerd zodat je nooit meer verkoopt dan er fysiek ligt.
- Hoe wordt de internationale btw per land verwerkt?
- Per eBay-site wordt het juiste btw-tarief en de juiste valuta toegepast. Orders vanuit eBay.de krijgen het Duitse btw-tarief, orders vanuit eBay.co.uk het Britse. De verwerking in AFAS houdt rekening met intracommunautaire leveringen en OSS-regeling.
- Hoe lang duurt de implementatie van een AFAS eBay koppeling?
- De doorlooptijd hangt af van het aantal eBay-sites, het volume aan SKU's en de complexiteit van de btw-verwerking. Na het adviesgesprek krijg je een concrete planning voor datamapping, bouw, acceptatietest en livegang.
- Wat kost een AFAS eBay koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over eBay
Wereldwijde online marketplace voor nieuwe en tweedehands producten.
AFAS en eBay integreren?
Automatiseer je eBay-verkoop in AFAS. Van bestelling tot factuur, inclusief internationale BTW. Plan een vrijblijvend adviesgesprek met SyncIT.